最近需要反思的问题很多，其中最重要的问题之一就是会议越开越长了，不断在重复错误。再次把如何开会提出来学习一下：
1.会议不分大小，每次会议结束之后，3个小时之内必须要出一个纪要。与会上的讨论相比，会后的动作更加重要。所以，在每次会议结束之后，就一定要有某种进展，我们必须要紧盯后续的动作。而在会后出纪要，就是明确下一步的行动，并把每一个行动分解落实到每个人头上的一个环节。
一次会议如果没有达成结论，就要定出下一次会议的日期，而且要明确下一次会上的任务。这样，大家就会有一个预期，为此而准备。同时，但凡这一次会议能有一个结论，大家都会努力先寻求一个结论。哪怕是只开一个电话会议，都要有一个跟进的备忘录。
2.备忘录的写法主要包括四个部分：
会议的总结和结论；
进一步需要讨论的问题；
谁来承担什么责任，包括启动下次会议；
下一步的努力方向和目标。
3.会议低效的几个标志。如果开会出现如下情况，一般被认为是会议组织有问题。
第一，主持人问：谁先说一说啊。这说明会议计划不好。
第二，主持人说：请注意发言时间，再给你五分钟。这说明发言者缺少准备。
第三：主持人不停地解释自己：比如不断说“我刚才说的情况，其实是——”，这是事先准备不够。
第四，有人说“关于这件事，我们已经讨论过很多次了”。
第五，就是会议一结束，有人说：总算结束了。最后一项，被认为是灾难性的。
