初入职场的新人们往往会遇到这样的状况:就算牺牲掉午饭午休的时间做事,工作还是越做越多,最后还是得加班。是他们不够努力么?不。他们做事往往很讲效率,不会拖沓。但最后还是会面对无休止的加班,为什么?最常见的答案很简单——这类新人"不够聪明"。
"不够聪明"有两层含义,第一层,业务能力不足。这一点并不难理解。同样是做表格,熟悉函数的excel达人一分钟之内可以搞定的很可能是一般人一天的工作量。这样的说法毫不夸张,我亲眼见过统计业绩达成情况靠一个一个去数的人。试想,这样的情况要是发生在员工数以万计的公司,需要统计一年内每人每月的业绩达成情况,恐怕数个通宵眼睛废掉都搞不清楚。更别说还要进行年度业绩对比,那真是要难为死人了。但是如果做这个工作的人熟悉IF函数,那真是分分钟搞定的事。加班?就是你相加也没活儿给你。
所以,要想不加班,首先要解决的是业务能力不足这一问题。平时多学多记多问,总是没错的。
如果新人们是因为业务能力不足这一问题而加班,那么恭喜你,在不远的将来,你即将不加班。利用下班时间多熟悉业务,提升业务能力,这样的加班是值得提倡的。每到一个新岗位,新公司,这样的成本付出都是值得的。不光是提升个人业务素质,还能给同事领导留个好印象。这样的班加得何乐而不为?套用一句时髦话,你现在所做的一切努力,都是为了将来看起来毫不费力。
而另一种情况引起的加班,则是来源于"不够聪明"的第二层含义:没搞清楚自己的职业身份。
什么意思?"小张,帮我把文件复印一下吧。""你帮我查下这个数据,小张。""诶,小张,你要去二楼么,帮我带个资料给王总呗!""小张……"怎么样,这样的场景是否似曾相识?看出来你为什么天天加班了么?因为你的工作在被不断的"帮个忙"所打断。
搞清楚自己的职业身份,不必为了照顾谁的面子而不断以牺牲自己的工作质量为代价来"帮个忙"。
也许你会说,帮个忙很正常嘛,谁还没有个求人的时候。何况大家都是同事,工作也要讲人情嘛。有这样的想法是很好的,这说明你是一个有集体观念的人。但请你记住,你是来工作的,首要的任务是做好自己的那份工作,而你的工作恐怕不是"帮个忙"吧?
所以你该明白了,搞清楚自己的职业身份,在有质量的完成本职工作的前提下,为他人提供力所能及的帮助。这样才是聪明的做法。你认为那些请你"帮个忙"的人会帮你加班么?还是说当你的工作没做好的时候,领导会夸奖你帮的那些忙?所以,请面带微笑的拒绝那些"帮个忙"吧!
大一上管理学基础这门课的老师,曾经传授给这几个字给我们——屁股决定脑袋。当时听得云里雾里,屁股还能决定脑袋?不都是说思想决定行为,"脑袋决定屁股"么?时过境迁,现在回想起来,真是觉得那位老师太有智慧和远见了。
屁股决定脑袋,其实就是在教我们认清自己的职场身份。做好做精份内的事。有这样的理念的脑袋,才能决定好"屁股"在哪。
因为没搞清楚职业身份而浪费自己的时间、降低自己的工作质量所导致的加班,真是太不划算了!
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职场修行,你我的路还很远。选对方法,就算没有捷径,可走的路也可以快乐一点。做个聪明人,天天不加班!