形成文档,是复盘的最后一步,将复盘中得到的认识和结论以文本的形式固化下来,而不只是停留在我们的脑海中。
形成文档,有助于留下最真实、准确地记录。如果没有形成文档,只靠事后回想,很容易遗漏信息。刚复盘的时候,结论和认识都很清晰,但是,如果没有时长提取,这种清晰很快就会在事件的作用下渐渐模糊进而消逝。因为我们的短期记忆是有限的,如果没有转化成长时记忆,就很容易被新的信息覆盖掉。以文本的形式记录可以避免回忆时的遗漏信息和犯错成本,可以直接查找到最真实。准确的信息,重回当时的情境
形成文档,有助于复盘认识和结论知识化。很多复盘,得出结论就完了,得到认识就散了,散了就散了,好像从来没有发生过。以文档的形式固化下来就会变成显性的知识,可查阅,可传播,这样可以节省我们的认知资源,避免在同样的认知上支付成本。
形成文档,有助于通过对比学习。翻阅以前的文档,可以从中学习,将现在的事情,与之前记录的进行对比,使我们的认知能力得到提升。用现在的认识再去看以前的事情,或许能够得出新的认识。
文档是我们学习的一个重要资料来源。形成是一件小事,却是很重要的小事。
形成文档并不复杂。在复盘的时候,将每一个过程都文字化,就可以形成一个比较完备的文档。