使用前提
1、本地电脑必须是Windows系列操作系统;
2、本地电脑必须安装有所连接打印机的驱动程序,且打印机能正常使用;
3、清楚每台打印机名称、打印列宽及所对应的打印功能;
4、本助手仅作为秒到系统的配套程序使用。
操作说明
一、启动程序
1、打开打印助手所在文件夹,鼠标右键点击PrintHelper文件名=>发送到=>桌面快捷方式,这样在桌面就会出现带秒讯LOGO的图标。以后启动打印助手只要双击该图标就可以了。
2、点击桌面秒讯LOGO图标(或者打开文件夹,点击PrintHelper文件名),便启动了打印助手。
二、配置系统
1、系统初始化
在【用户设置】选项卡页面,点击“设置”按钮,弹出商家登录窗口,登录名称和密码。
点击“用户验证”按钮,如果正确登录,则页面即显示“初始化成功”。
2、打印机设置
点击左上角【打印机设置】选项卡,此页面有“添加”、“编辑”、“删除”按钮。点击“添加”按钮,弹出打印设置窗口,选择打印类型、打印机名称、打印张数、报表名称,点击保存。如有多台打印机,或者一台打印机需要打印不同的表单,可继续点击“添加”按钮进行操作。
需要注意的是:报表名称必须要与打印类型保持一致,否则无法打印。至于“编辑”、“删除”,很好理解,不再赘述。
名词解释:
打印类型——对应于商户需要打印的出品单、对账单、结算单。
打印机——本地电脑实际开通的打印机名称,注意不要选错。
打印张数——针对部分商户需要打印多份表单而设计的,比如需要打印一式两份出品单,在此处设置2,即可打印两份一样的出品单。
报表名称——注意中文名称后面的数字,“58”表示打印列宽为58毫米,“80”表示打印列宽为80毫米。请根据打印机的实际打印宽度选择。
3、报表设置
系统提供了打印表单模版的设计工具,商户可以根据需要灵活设计打印模版。点击【报表设置】选项卡,页面左列有系统提供的标配打印模版,右下角有“报表设计”按钮。
先选择左列待编辑的某一模版,比如“结账单80.frx”,页面提示:“请求成功”;再点击“报表设计”按钮,即可调用报表设计器。
市场上目前尚有部分打印机打印列宽是76毫米的,如果商家使用到此种打印机,则可通过报表设计器,通过对80毫米打印模版的宽度做适度修改,并将模版另存为“XXX76.frx”的文件,存放在Reports目录下,即可通过【打印机设置】调用此模版。
注意:“报表设计”一定要由熟练操作报表设计器的人员进行,否则可能出现无法打印或者打印出错的问题。
4、模拟预览
模拟预览是用于预览报表设计效果的。先选定左列待预览的报表模版,再点击右下角“模拟预览”按钮,即可在窗口中预览模拟报表的效果,然后可以对模拟报表的模版进行修改。
需要说明的是:模拟预览中的数据都是假设的,并不是真实的打印数据。
5、正常使用
至此,打印助手所有设置已经完毕,保持窗口最小化后,即可实际投入使用。
以后每次开机后,只要点击桌面打印助手图标,启动程序并最小化以后就启动了秒到系统打印功能。
三、系统升级
打印助手有升级版本的时候,页面会出现“打印助手有新版本了,点击此处即可下载更新”的提示,点击此处提示,即跳转到下载页面,下载新的程序包。
在解压安装之前,注意先拷贝保存好打印助手文件夹中的两个子文件夹(config和Reports)里的文件,再删除原有的打印助手文件夹;待解压安装好新的程序包之后,将保存的文件分别拷贝覆盖新的子文件夹中。至此,系统升级完毕。