如何进行信息的收集和分类

2016.02.16 记

现下都在说时间碎片化、知识碎片化,人们也都了解到碎片化的知识对个人成长和发展并没有什么实质性的作用,能够产生积极影响的还是要形成自己的知识体系。上学上了这么多年,从填鸭式教育中走出来的时候,完全没有意识到这么多么重要的技能!以致于在较长的一段时间里,虽然感觉一直在学着什么,然而过后却又不知道自己到底学了什么。

构建自己的知识体系最重要的两点即是信息的收集和分类。以下方法,没错,确实很简单,列出了一些我自己也经常会忽略的毛病,以此共勉。每个人都应该找到适合自己、令自己感到舒适的学习的方法,毕竟,学习应该要是一个愉悦的过程。

【确定需求】
首先,一个很重要的一点就是:清晰地知道自己要找什么!所以在收集资料之前,最好把你想要干什么写!出!来!为什么我一定要写出来,因为在脑中的信息非常的混乱,一秒钟你会接连碰出好多不同的想法、计划。这样突然冒出来的各种“弹窗”会打乱原有的思路。写下来,对于理清自己的逻辑思维有重大帮助。可以借助excel表格、思维导图等工具或者纸笔都可,先把你的目的确定好。

【广泛搜索】
在我们明确了自己的需求之后,需要开始大量的阅读来支撑我们寻找需要的信息,这个过程中,一定要时刻记住自己要找什么!浏览网页最容易跑偏,看到新奇感兴趣的链接忍不住要点一下。对于这一点,若是阅读相关书籍或纸质资料就很少有这样的问题发生。对于如何找信息,这里不做过多的赘述。通常一是自己去寻找收集信息,二是通过别人已经整理好的信息。显而易见,第一种方法耗时久,可是收集到的是确实是自己需要的,并且比较可靠。第二种方法可以节约时间,但需要经过辨别和筛选。一般我们都会用到两种方法结合的方式。平日里若是有拷贝或收藏可用信息的习惯,这时候就派上了大用场。

【精准排查】
手上拿到了这么多资料之后,上G的文件包、小山高的书单好像有点恐怖。不要怕,我们有目录啊!找看目录、找关键字,好钢要用在刀刃上。做这一步的时候,就可以顺便做分类了。将提取有用信息填充到刚刚第一步中的excel表格、思维导图中,进行细化。这样的好处是,填充进去的信息正好都是我们需要的信息。填充信息的过程会法相一些之前做计划的时候遗漏的需要信息,这时候更新之前做好的表格结构。

【检查优化】
最后检查一次自己做好的表格,是否符合预期计划,看看自己的成果。若这不是一次性的表格,在往后的日子中,若是收集到有更新的信息可以及时替换掉表格中旧的内容,保持表格内容的新鲜完整,比如给自己构建的知识系统等。

方法就是这么简单,但是做起来却是需要消耗精力的。若是以后找到更科学有效的方法再进行补充。

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