在职场中和日常生活中,我们都会用到提问,提问是沟通中非常重要的一环。但是提问也是有很多技巧的,有时候不会提问,在沟通中也会产生很多的问题。那么,如何才能高效提问,快速完成自己的任务。
高效提问有几个技巧,今天与大家分享:
1、了解你的提问对象,问对方擅长的事情,为被提问的人着想;
在提出问题之前对于被提问者要有一定的了解,你不能问一个数学家文学问题,这不符合逻辑也是不尊重人的表现。要为被提问者着想,问对方擅长的事情不仅是对方可以快速详尽的回答,对于提问的人来说,也能够更加详尽的了解自己想要知道的问题。
2、请为回答的人着想,站在对方的角度,为对方着想,节省对方的时间。
一般而言,能够自己百度或寻求其他方式可以自己解决的问题要尽量自己解决,一方面可以加深自己对于回答的印象,另外一方面也可以减轻回答的人的工作量。一些基本的问题很多是可以找到答案的,被提问的人时间也是很宝贵的。可以答应为人解惑是好心,那么提问者也应该要为被提问者节省时间,这样双方都有所收获也不会浪费太多的时间,能够让双方都解决自己的问题。
3、明确自己想要什么。不要贪大求全,要一步步明确自己的问题,目标清晰化。
在提问之前,应该先明确自己想要什么。对于想要解决的问题,不要贪大求全,一次性都解决,这样不仅仅是浪费自己的时间,也是在浪费别人的时间。因为你不知道自己明确的目标,对方解释起来也是很麻烦的一件事情。高效的提问应该要有明确的目标,把问题细分到一个个小问题,目标清晰化。这样不仅是对方回答的时候可以清晰明了,有理有据,自己也能够快速解决自己的疑惑。
4、表示充分尊重。
无论是大牛,还是身边的同行同事,要对对方礼貌,这是最起码的尊重。在提问的时候要说“请问”,在对方回答之后要说“谢谢”,这都是最基本的礼貌,也是最起码的尊重。另外尊重他人私人时间。一般早八点之前和晚八点之后是人的私人时间,所以最好不要在这段时间跟对方问问题。这样会对对方的私生活造成困扰,也会让人对提问者产生不好的想法,尊重对方也是尊重自己。
5、学会运用感情牌。注重称为和表情。
提问的时候要学会运用感情牌,通常在跟同事提问的时候,可以用比较亲近的称呼,表情也不要太严肃,甚至是可以说稍微有点撒娇的感觉,这样显得两个人比较亲近。
提问是一个很有技巧的活动,在提问的时候注意到以上的几个问题,能够让你快速且高质量的得到自己想要的回答。