这一年在使用了无数APP之后,我也开始慢慢筛选出了最适合自己的一套电子化体系,和手帐一样,这里的每一个APP与我而言不再是一个单独的工具,而是分别被赋予了特殊职能的“管家”,在接下来的一整年里我都会用它们来管理和记录自己的成长。今天就来和大家聊一聊明年我打算如何来使用它们吧。
【WithMe】
之前看《你的名字》就对交换日记这种形式非常有兴趣,后来也凭着热度出来不少同款APP,体验下来还是选择了WithMe这个APP,因为“群日记”的形式也算是这款APP的另一个创新点,你可以和恋人或者家人一起使用,所以不仅仅是两个人交换日记,你能和更多亲密的人建立私密的空间,当然,人数还是不要过多的好,不然和朋友圈也没多大区别了。
我现在和丘库一起在用WithMe写日记,听起来更像是俗气的“情侣日记”,但对于偶尔有误会和矛盾的恋人来说,建立一个二人空间真的很有必要。加上我俩工作时间经常错开,我们就会在一天工作结束的时候在APP里和彼此分享这一天的所见所闻,既拉近了彼此的距离又可以当成日记记录下一天的生活,每天下班的时候弹出有新内容更新的提示都觉得幸福满满。
不知道在哪里看到过这样一句话:“生活的仪式感与矫情无关,只是你热爱生活的方式。”如果你或者你的另一半也是个不善于表达自己的人,不如从2018年开始给彼此留一个敞开心扉的空间,为两个人的生活增添一些仪式感吧。
【印象笔记】
最近开始重新用起了印象笔记,主要是因为一直在找一个用来写晨间日记的笔记软件,可以在手机端和电脑端同步更新,最后还是觉得印象笔记最合适。所以这段时间也在慢慢建立自己的印象笔记体系,明年我主要会用它来做四种类型的记录:
1.晨间日记
2.读书笔记
3.写作素材
4.知识体系
关于印象笔记具体的使用心得,我会在之后慢慢和大家细讲。这里只简单谈一谈印象笔记的优缺点,这款笔记软件非常适合用来搜集整理笔记,通过文件夹组、文件夹、标签的形式,你能按照不同的标准来建立自己的笔记分类,用它来做知识管理再合适不过了。
当然,它的缺点也很明显,编辑功能远不如OneNote方便,所以选择笔记工具应人而异,重要的是找到自己用的最顺手的一款,才能更好地起到辅助作用。
【时间块】
之前在“如何利用一部手机装下你的手帐体系”这篇文章中我就给大家推荐过这个APP,具体我是如何使用时间块这个APP的在那篇文章里已经写的很详细了。这也是我打算在2018年继续使用的一款应用,它能帮助我清晰地看到到自己一天的时间是怎么划分的,有哪些时间消耗是不必要的,有哪些时间下一次可以利用起来。
我不推荐大家把时间块的种类设置的太多,这样每次完成一项任务,你都得消耗一定的精力去辨别属于哪一类,虽然这样的时间消耗是微乎其微的,但是在长久来看,累计占用的认知一定是不利于坚持的。
我习惯于分为四类事件:投资、睡眠、闲耗和消费。基于时间块可以对于每一类事件的时间进行统计,我对于2018年的目标里也有一项是关于全年的总投资时间的,所以我也会在明年把这个APP当做是投资时间计算的工具,督促自己在年末时达到目标值。
【iHour】
除了每日固定式的投资时间记录,我也想在明年记录一些单项的技能投入时间,比如我最近正在思考一个“半年技能养成”的计划,为了建立起年末的检测机制,我就必须给自己的目标设定明确的目标值,于是我需要精确的记录某一项技能的投入时间,而iHour就是一个很好的时间记录工具,我的用法是:
1.设置明年相应的技能目标,比如英语听力、网络课程等,还可以给每个目标设置要完成的时间量,比如200小时、500小时。
2.将iHour的小组件添加到下拉菜单栏。
3.每次开始投入时间进行某项技能时点击菜单栏的开始按钮,结束时点击停止,记录总时长。
这样一来,即使是一些零碎的时间也能做好时间记录啦。
【极简待办】
这一款待办App是我在体验过无数款功能类似的应用后决定要在明年坚持使用的,选择它也是基于我自己对待办的需求:不需要太复杂的功能,能够最便捷地记录和删除。
打开它的界面你会发现这款App简单到了极致,没有任何待办时几乎就是空白,下拉界面就可以记录下文字,右划完成任务,左划修改任务,对于2018年希望追求断舍离状态的我来说,这款App给我的感觉就是清爽、舒服。
除了每日的待办以外,我用这款App来做的另一件事是:清空大脑隐形认知。什么意思呢?不知道你有没有过这样的感觉:即使时间管理做的很完美了,但也会有种精力被透支的感觉,明知有很多事应该去做,但就是觉得很疲惫,感觉大脑里被塞得满满的。
这也是我前段时间出现的最大问题,直到我读到一篇介绍“隐性认知”的文章,才知道要想做好时间管理,更应该先做好精力管理。我们大脑在每次切换事情和想法时,都会自动的保存一些我们看来很重要的信息,即使这些信息是让你感到烦躁的,而只有在想法被“写下来”之后,大脑才会释放隐性的内存空间供我们投入到需要专注的任务中去。所以,我会使用极简待办来随时记录下大脑中冒出来的各种想法,好让自己及时恢复专注力。
【小容】
这是一个可以用来统计每日使用手机情况的App,你只需要把它放在后台,就能实时监控到这一天使用手机的总时长、次数、间隔等信息,还可以设置每日的使用时长目标,超过目标时,就会收到通知提醒。
有时候一天下来发现自己居然花了三四个小时在玩手机上的时候,就会赶紧关闭手机调整心态开始看书学习了。而且你还能通过App里碎片化时间的记录查看到自己玩手机频率最多的时间段,方便你发现那些不知不觉被浪费掉的碎片化时间,下一次就能及时调整了。
张佳玮说过:“我们绝大多数人的问题,归结到最后,就是一懒二拖三不读书。”要想改变自己焦虑的状态就必须花更多的时间在切实的行动上,所以明年我也希望自己减少在社交网络上花费的时间,提高自己的行动力。
无论是纸质还是电子,工具只能作为辅助我们行动的“容器”,而更重要的是脚踏实地的行动力。如果没有“行动”作为养分,再多再华丽的容器也只是空洞的摆设。所以在开始使用工具之前,不妨先想清楚下一步打算如何行动吧。