在建立SAP Business One过程中第一次出具三大报表之前，我们是需要先建立其报表模版的。我们可以针对不同的情况，出具不同样式的三大报表。譬如集团公司需要看的样式，譬如英文样式等。
下面我们就用最直接的方法，只说我们做报表模版必要和关键的设置。以资产负债表为例，因为这个最复杂。
（1）层次关系：
我们必须知道在报表模版中，需要建立到第4个层次，才能在里面选择科目明细，选择了的科目明细的余额就会在这个名称中汇总，并向上级层次汇总。
譬如货币资金的第4层选择了现金和银行科目，报表上会这些科目的金额显示在这里，而它的上级也会汇总下级所有层次的金额。层次为2的流动资产的金额里面包含了第3-4层的货币资金的汇总，层次为1的资产里面的包含了所有流动资产的汇总。
（2）活动科目、被动科目
我们在这里只需要记住，资产的第1层次的名称选择活动科目。负债和所有者权益的第1层次的名称选择被动科目即可。这是用来出两列式资产负债表的选项。
（3）虚拟标题、隐藏科目
这个很关键，我们上面得知，名称要去到第4层才能选择科目，但是一般资产负债表其实只有2-3层，所以我们需要建立第4层来选择明细科目，但是有不能显示第4层，以免显得突兀。
虚拟标题：就是不会显示这个名称。
隐藏科目：就是不能显示这个名称下面的明细科目。
效果见下图。
（4）公式、小计
有的项目名称，是需要计算出来的，譬如流动资产合计，需要把所有的流动资产项目加总起来并放在下面。这就需要加一个小计的名称来进行加总处理。
（5）运行资产负债表
我注意要选择好自己需要的模版。还有勾选上添加结算余额，这样才能把期末关账的凭证也计算在内。
（6）打印两列式资产负债表
在展示数据的时候，资产负债表并非两列式的我们需要在打印是的时候选择一下样式。
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