职场写作不是靠模版,最重要的是∶把职场写作的感觉先找到
职场写作靠得不是文采,而是标准
职场写作的三把标尺∶导向行动,用户意识,默认公开
导向行动
o误区一∶需要很高的文采
在职场里,太高的文采,会让读者找不到文章的重点是什么,甚至看了10分钟,都不知道要做什么?
职场写作不是要传递情绪,而是要导向行动。
o 误区二∶大篇幅的文章
职场中的文章要简明扼要的直戳重点,问∶ "我写这篇文章的第一要务是什么,是要导向什么样的行动呢?"
o 导向行动=起止时间+执行动作+赏罚结果
起止时间
o 交付时间∶精确到年月日,
o 注意正式的行文文体,交付时间的规范
o 要点一∶导向行动,我们就要在自己的文字里交代明确的行动时间。
执行动作
o 每一点信息最后都要导向一个行动。
o执行动作具体应该怎么交付呢?千万不要拐弯抹角,职场不是谈恋爱,要有什么就直接说什么,不要让别人猜,而且尽量少用修饰性的词语。
o 要点二∶要说清楚希望对方执行什么动作,最好用祈使句来表达。
赏罚结果又叫明确激励
o 凡是执行,必有结果,凡是结果,必有赏罚
o 要点三∶ 利用好赏罚,就可以更好地促进对方的行动。
·总结
o 时间要有起止,符合规范,最好能够给精确的时间;
o 行动最好能用祈使句,动词先行;
o 赏罚结果要有明确的正向或者负向的激励,来推动别人的执行。