浅谈预测备料

今天是圆满收官的一天。一来自己主导的产销会报表E化项目成功上线;二来学到了预测备料的逻辑,同时明白了计划单、生产订单的区别;三来计划流程项目首次对接,框架逐步明晰。今晚重点总结下预测备料。

预测备料是计划流程主干业务的前端关键子项,主要解决物料前置储备,倒逼供方备料,缩短长线物料采购周期的问题。下面将从采购主业务流和预测备料流两条线概括预测备料的本质。

首先,是主业务流程:客户需求→SO销售订单→WO生产订单→PR采购需求→PO采购订单,一般情况下,供方会通过PO交货。这里存在一个问题,当物料周期较长时,采用PO交货会导致物料采购周期拉长,与之对应的交付周期变长,当客户要货较急时,无法满足客户需求。

那么应该怎么做呢?为解决PO采购周期较长的问题,部分企业会引入预测备料。即结合积单、商机前置预测,通过预测需求牵引供方前置备料生产,其流程如下:

订单预测→标机匹配→预测订单→备料需求→共享供方→备料执行。

我们备料以后,是不是意味着当备料不精准时就会导致库存、风险资金增加呢?表面看如此,实际不是这样的。为什么?

至此,有必要先谈谈供方交货的两种模式,一是基于PO交货,一种是VMI交货。在SAP系统中我们可根据物料消耗量设置min和max库存水位线。例如A物料,min值为3000,max值为10000,该库存供方可视,这里存在几种送货逻辑:

1、当我司库存等于10000时,或者我司库存+在途库存(满足送货周期内的物料消耗)等于10000时,供方不补货;

2、当我司库存大于3000,小于10000时,供方按缺口补货;

3、当我司库存小于3000时,系统自动触发采购需求,供方必须补货。

很显然,VMI优于PO交货。那么正式订单和预测备料怎样消耗/抵扣呢?这里有一个逻辑:

供方基于备料需求,指导生产,但是不交货。当我司正式订单下达时,由供方通过正式的PO进行消耗交货。注意,这里的业务主体是供方,而不是我方基于正式的PR抵扣。

另,当我们有预测备料时,对应的原长线物料的采购周期会对应缩短,可以保证我方订单的早交付。为了有效管理,可在系统中将有预测备料的物料对应的采购标准周期下调。

如果基于我方PR去抵扣,存在三个问题:

1、当预测不精准时,会导致库存积压在我方,相比而言,如果供方消耗,积压的风险会远远小于我司,行业内是可以吃掉这部分需求的。个人认为市场总需求是不会增长的;

2、这里存在业务利益交叉点,即我司采购会直接将备料需求以PO形式下给供方,利益点不言自明;

3、我方备料抵扣,需要在系统设置抵扣逻辑,建立抵扣规则,会增加我司采购人员的工作量和复杂度(甚至会导致需求错乱)。

上面介绍了采购主业务流和预测备料流程,也介绍了他们的交集。那么应该怎样对这2个流程进行有机管理呢?

管理是最大的高科技,而报表是最好的抓手,所以,我们很有必要设计一个基于PO和预测备料的报表,将他们有机结合,如下(N月=当月):

物料  PO  库存    预测需求    N月  N+1月  N+2月 

A      1000  200      800      200    400    200

B    2000  3000    7000    2000    3000    2000

C    5000  2000    4000    1000    2000    1000

对供方而言,当PO+库存=预测需求时,供方不生产;当PO+库存小于预测需求时,供方要立即启动生产;当PO+库存大于预测需求时,供方不生产。

因此,预测备料流程的终点是指导供方生产,而不是指导供方交货。这个一定要分清。综上所述,本文的核心为:

1、PO来源于客户需求(不能基于预测下达PO);

2、预测需求发布供方,指引供方备料&生产;

3、供方正式交货,通过我方PO订单消耗;

4、供方通过预测备料产生的积压库存,公司承担对应风险(商誉等);

5、有预测备料的物料下调采购周期,确保客户订单精准交付。

难点为:

1、供方根据预测备料,根据PO交货(涉及利益交割);

2、预测备料的饱和度和精准度管控。

一句话总结:采用预测备料的最大变革点,就是基于VMI的交货模式代替了基于PO的交货模式,甚至可以取消采购PO的下达与管理,简单轻巧。这对公司的管理要求及行业影响力要求甚高。

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