数据透视表强大的分析和交互功能,在动态仪表盘上可以得到深刻的体现,它可以多角度展现年度销售情况,包括每月总销售额的变动趋势、各种产品分类的销售占比、明星产品排行、销售员业绩排名,还可以按地区和城市进行动态筛选,想必通过这样的数据分析和展示,一定会让领导大开眼界,也为公司将来制定销售战略提供了可靠的数据支持和依据。
很多人一听到动态仪表盘,就觉得很高大上,猜想那是不是要会编程,是不是需要掌握很高级的技能才能制作出来呢?其实不是很难,那就随我一起来解开它神秘的面纱!
步骤:
一、我们制作动态销售业绩分析仪表盘的第一步是打草稿,以课件为例,首先必须要有标题,其次是销售仪表盘主体内容,包含销售总额,优秀经理,以及销售冠军情况,需要对比分析的可以用条形图,业绩占比用饼状图,销售业绩变化趋势用折线图,订单分布情况用柱状图,人员能力分析用雷达图,主营产品分析用组合图。简单来说就是把仪表盘需要展示的内容版块构思好,然后按各版块的内容结合分析的需要,选择对应的展示图表,然后按照草稿图的思路一步步完成动态仪表盘的制作。(注意:草稿图建议 取消网格线,这样背景会清爽很多。)
二、要做好一张最关键的表,就是源数据表,源数据相当于地基,地基不打牢,盖啥样的房子都是白搭!案例中源数据是3张分别是2015-2017年的销售明细表,因此我们需要先将3张源数据表进行合并,我们可以利用office2016版自带用Power Query的工具,对三年的数据进行合并
操作步骤:选择【数据菜单】--【新建查询】--【从文件】--【从文件夹】,找到目标所在的文件夹,点击【确定】。在弹出的对话框中选择【组合(合并和编辑)】--选择【表5】--【确定】,完成3表合并。此时我们需要对表格的内容进行适当修改,点击【source name】将其命名为【年份】,再选中年份列--选择【拆分列】--【按分隔符】--【自定义】--输入分隔符符号--点击【高级选项】,默认是拆分成二列,我们把它改成一列,点击【确定】,此时,年份这一列数据显示为日期格式,我们点击选择这一列,选择【数据类型】将【时间】改为【文本】,点击【替换当前转换】,最后选择【关闭并上载】,就会显示出合并后的源数据表。
三、按照草稿内容对完成仪表盘各模块的制作与填充
1、首先添加标题:销售业绩分析仪表盘
2、为销售业绩完成指标情况(KPI)制作数据透视表
(1)选择源数据销售明细表,插入数据透视表
(2)对销售额进行降序排序
(3)拖动销售额字段到数值区域进行排名:点击此列任意单元格--鼠标右键--【值显示方式】---【降序排列】
(4)再次拖动继销售额字段到数值区域,对排名进行可视化标识,利用条件格式-图标集-三色交通灯进行展示。
(5)为防止数据更新时列宽自动修改,我们点击数据透视表任一单元格,鼠标右键--【数据透视表选项】--【布局和格式】--取消勾选【更新时自动调整列宽】
3、制作销售总额
(1)=B32(=GETPIVOTDATA("销售额 ",$A$4)),GETPIVOTDATA能够实现筛选数据联动。
注意:
如果直接输入公式=B32,则当数据透视表进行筛选时,显示的结果就会错误。
调出GETPIVOTDATA有2种方法:
01:文件-选项-公式-使用GETPIVOTDATA
02:数据-分析-选项-生成GETPIVOTDATA
(2)点击【插入】--【文本框】--输入【销售总额】,在文本框的编辑栏内输入公式=GETPIVOTDATA函数的单元格,点击【确定】
注意:我们分表的文本框标题名称和数据需要用绝对引用,这样当我们复制到总表仪表盘时数据和公式才会正确。
(3)对文本框进行格式,字体,颜色适当美化。
4、优秀经理
(1)复制数据透视表到新建工作表中,重新选择显示字段:行标签:负责人,值:销售额,在【分析】菜单栏中将表格命名为【优秀经理】
(2)任一单元格鼠标右键--【降序排列】,在C5单元格设置【优秀经理】,在D5内输入【=A5单元格】即(储君),返回仪表盘,复制上一个表制作好的文本框2个,分别输入【优秀经理】,【(=优秀经理!$D$5)】即可
5、销售冠军
(1)再次复制数据透视表到新建工作表中,重新选择字段:行标签:业务人员,值:销售额。在【分析】菜单栏中将表格命名为【销售冠军】
(2)点击任一单元格鼠标右键--【降序排列】,随后点击【行标签】--【值筛选】--【前10项】,最大值改为1,点击【确定】,删除【总计】行后,对所在销售额进行【升序】排列
(3)点击【数据透视表】---选择【分析】--【数据透视图】--【条形图】--【确定】,对条形图进行美化,【分析】--点击【字段按钮】--选择【坐标轴】--鼠标右键---【坐标轴格式】--【标签】--取消勾选【多层分类标签】,鼠标右键设置【数据系列格式】
6、各部门销售占比
(1)再次复制原数据透视表到新建工作表中,重新选择字段:行标签:部门,值:销售额。在【分析】菜单栏中将表格命名为【销售占比】
(2)选择【分析】--【数据透视图】--【饼图】,分析--点击【字段按钮】。美化即可点击所在数据透视表任意单元格,鼠标右键--【添加数据标签】;鼠标右键--【设置数据标签格式】--勾选【百分比】,取消勾选【值】,选择【类别名称】,图表标题改为各部门销售业绩占比即可。
对这样的交互性强而颜值高的动态仪表盘。你心动了吗?赶紧动手试试吧