20161120-实践PORT-为何要学习VBA开发工具

一、为什么要做这件事(目的)

为流程化提供工具支撑,促进日常报表的高效处理。在进一步,将日常报表流程化,是为了提升工作效能,从器上解决精力资源不足的问题。
解决精力不足的问题,一般来说可以分为道,术,器三个纬度。道是站在战略的高度,结合使命和价值观,用直达本质的方法去做,从而少走弯路。比如定位现在的岗位是什么正价值积累阶段,然后采取能力提升,资源调整这样的战略方式
术是站在策略的纬度,进行资源布局和配置优化,考虑投放怎么样的方案和资源,来解决一个怎么样的具体问题。
器是站在工具的角度,进行工具的优化和升级,达成执行上的高效。

二、这件事要达成怎么样的效果(目标)

工作分类分级清单
岗位日程清单
日常工作有流程化清单
日常报表有VBA开发工具

三、这件事的资源情况如何,资源是否充足?(现状)

精力资源少,导致VBA开发需要持续进行,而不是一步到位;
工作清单梳理前期经过一个月的整理,已初具雏形
EXCEL的VBA开发基础不足,还在学习中

四、要怎么去达成目标,预计资源投入和可能遇到怎么样的风险?(行动)

  1. 梳理工作清单,
  2. 清单输出流程清单
  3. 为流程清单分解VBA模块
  4. 请教VBA开发和查找资料
  5. VBA开发

风险:在VBA开发中投入太多精力;——对策:和大神及时沟通
在工作分类清单时有遗漏事项——补加,对整体无影响;
工作流程清单后期反复修改——抓住核心操作,另外制定检查清单
代码书写隐藏错误,导致产生问题——做好及时备份
代码输出的表格,对方无法识别——做好内测

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