怎么用Everything和Excel管理自己的文档

概述

我们可能现在都在用笔记软件,但是有些资料我们还是会以文件形式保存在本地硬盘 。我习惯第二天早上 做回顾,那么怎么快速找到硬盘各个角落里的文件呢 ?

脑洞模式开启!

步骤

1. Everything

在查找框输入以下信息:

dc:yesterday|dm:yesterday  ext:doc;docx;pdf;xlsx;xlx;mmap;txt;rar;zip;jpg

解释下

dc:yesterday是昨天创建的意思,这个日期还可以输入特定日期

dm:yesterday是昨天修改的意思,同上

|是或(OR)的意思

中间是空格,表示与(AND)的意思

ext:doc;docx;pdf;xlsx;xlx;mmap;txt;rar;zip;jpg是文件后缀名,即限制文件类型,这是我常用的文件类型

这里面包含文件夹,大家还可以添加其他的条件,更精确的搜索

全选查询结果,点击右键:“复制完整路径和文件名”

2. Excel

打开EXCEL,粘贴查询结果,得到的是类似下面的东西:

D:\Knowledge\PROJECTS\ERP\Attachment\201507\20150730635360544.jpg

但是这样子看的太费劲,关键我还得看到原文档啊 ,怎么得到文件名同时带有超链接呢?

这就得用到Excel的函数了!

假设上面的路径在A2,那么如果我们要得到以上结果,分两步:

 怎么在B2得到文件名:

=IF(ISERROR(FIND("", A2)), A2, RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"\","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"\",""))))))

 怎么在C2得到批量超链接:

=HYPERLINK(A2,B2)

好啦,大功告成!如下图:

点击任一文件名就可以打开文件拉!

3. 笔记软件

这一步呢,不是必须的。

如果不想保存结果在Excel里面,就把结果复制到笔记里面保存就好啦!

以我用的PKM2为例,点击某个名字,就可以把文件复制到软件里,双料备份,是不是很酷?


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