七月,我在新学校参与了一场大的活动,现在,活动已经结束,复盘:一场活动需要做怎样的准备?
这场活动是一次学校特色汇报,那么首先要明确活动主题,此次活动主题是新教育展示,具体为家校共育。那么思考:我们可以从哪几个方面去做准备?或者说学校在这方面取得了哪些能展示的成绩?应以怎样的形式展示才能有最好的效果?首先,大校长要拿出总体方案,具体为哪几块内容,并且交给一个领导为总导演具体实施。总导演拿出具体方案,领导开会研究具体方案的实施是否合适,最后敲定方案的内容。当然领导开会研究时本着内容有深度,形式多样化的,效果最大化的原则来确定最后的方案。
接下来,召集负责教师开会,明确每一块内容的具体要求和负责人,以及每一块内容的推进日程安排。集思广益,听取教师意见再次修改实施方案。
此次活动最后敲定的方案中包括“卓越课堂”,“校长叙事”和“教师叙事”以及“情景再现”环节。各位老师领到任务后开始着手精心打磨自己负责的节目,其中总导演和校长要重点关注薄弱环节,比如蓝皮书的制作是校长亲自写的样稿,卓越课堂也是和上课老师一磨再磨出来的内容。活动最后一两天是最紧张的时候——倒数第二天,上午校长发文再次明确所有细节的负责人,包括从校门口保安工作、车辆的安排、门口花草摆放、照相、摄像、文字材料、指示牌、茶水、茶叙(内容和形式)、午餐(保证安全监测)、地毯、ppt、节目课件负责、来宾席卡、活动程序、校园环境检查等等细节都要一一布置,下午三点听每个负责人的汇报并做进一步补充完善,同时下午进行活动彩排。活动前一天,所有细节一一落实到位,校长亲自一一过问。最后还不忘开通微信直播。
活动展示当天,所有工作人员提前四十分钟到达会场进行准备工作,因为是家校共育主题,所以安排了家长志愿者来帮忙;并安排了孩子和教师在签到处抱着印有直播微信号的牌子让与会代表扫微信看直播。会议开始之前,每一个人各司其职,校园里忙而有序,活动圆满成功。
搞一次大的活动不容易,凡大事者必成于细!