今天我要分享的是自己如何从经常做不完事情的状态转变成今日事今日毕状态的经历。
我自认为是一个比较勤奋的学生,但同时也是个心比较大的学生,经常找不到自己的眼镜,今天干不完的事情就推到明天在完成。就是因为自己的这个习惯,自己在完成任务的时候总是会出现前松后紧的情况。最初的时候时间还长,每天干一点,干不完就明天,最后的时候发现还有挺多没做完,就开始加班加点。就是这样没有规划的生活状况经常打乱我习惯培养的步骤,很多要培养的好习惯都会被这些加班加点所打乱。
而我的好朋友火火君就不同了,火火君是一个做事情特别条理的人,不管多繁杂的事情加身,都能忙而不乱地一一化解。看着别人用同样的时间做比你多很多的事情,还能够一切尽在掌握,我的内心很是羡慕( ji du)。
我不止一次地问自己,我需要做什么才能像她一样?带着这个问题,我开始了对火火君的观察。经过一段时间的观察之后,我发现了火火君做事的两大特点。
第一,任务目标行动化。所谓的行动化就是把任务拆分成每天切实可行的具体目标。这个估计大家都听烦了,并且觉得这个不太难理解只是难以坚持。但还真不是这样,真的有人并不理解什么叫做切实可执行的目标。
我之前听到过这样一个例子,公司某部门今年的任务是吸纳100个新客户,作为部门主管你会怎么分配这样的任务呢?该部门一共有5个业务员,每个人分20个,如果再除以12个月,每个月1.7个客户,大致是每月两个就可以了。这样的划分表面上看起来非常合理,但其实很难操作,每个员工得到的还只是一个目标,并不知道怎么办。
如果我们换一种思路,我们说如果要达成一个客户的目标需要打20个电话和5个感兴趣的人约谈。那么我们每个月就要打40个电话,和10个人约谈,每周至少要打12个电话,每周要见23个人。这样是不是具体多了呢?
把任务目标细分成一个一个的小块,并不代表你完成了任务的分解。任务分解完成的标志是你把这个笼统的对于未来一个想象状态的描述,分解成了一个数学公式可以表达的行动目标。比如英文报告某个章节3000词的写作需要读18篇论文(精读泛读部分可能会用时不同),我只有两个星期14天的时间,那么我的计划可以是每天读两篇共加做笔记共需要九天,剩下五天,头三天进行写作,后两天进行修改和缓冲。这是我在自己可利用时间以及工作效率的基础之上提出的一个粗略计划。如果你学习时间地点都比较固定的话,这个粗略计划就可以了。最终这个任务被分解成了下面的样子:
章节写作=(2篇文章阅读+笔记)X 9 + 1000词 X 3 + (修改 + 缓冲)X2
这里有一个前提就是我要对写论文这件事情的流程和单位时间完成任务量非常熟悉,只有在流程和自己单位时间内能完成的任务比较清晰的情况下才能够比较好的做计划。如果不熟悉的新手,对不起,你可能需要花很多的时间先去了解流程和自己的单位时间效率。
小结:做到今日事今日毕的第一步就是任务目标行动化,即使是对于创造性的任务也要通过做这件事情的流程和单位时间的效率把最终的目标划归成为切实可行的行动目标。
第二,抓住关键时刻,改变语言逻辑。所谓的关键时刻就是你经常会放弃的时刻。抓住这样的时刻有什么样的作用呢?在最初的时候你要倾听自己内心的语言,就是在这个时刻是你如何说服自己放弃继续工作的,你要对自己内心的这种语言逻辑有一个觉知。第二步,用新的语言逻辑来代替旧的语言逻辑。
导致人放弃的语言逻辑可以是 “明天再干吧,何必这么苛刻,今天也干了不少了”。放弃的人并不是说只有这一种逻辑,也可能会有另一种“我必须要自律,按时完成每日任务才能实现最终目标的达成”,只是后面的这种逻辑比较弱,最终被前面的这种逻辑占了上风。
在经过几次体验关键时刻之后,我们建立了这个时刻的觉知。每当这个时刻来临的时候,我们大脑就会自动提醒,关键时刻到了。这个时候我们就可以开始更改语言的练习了,最好是利用我们内心已经有的相反的语言逻辑,就利用那个“我必须要自律,按时完成每日任务才能实现最终目标的达成”的语言逻辑。
这个关键时刻开始时,重复几次新的语言逻辑,尝试说服自己接受这个新的语言逻辑。接着,不管多晚都强迫自己把今天的任务无条件完成,来表达对新语言逻辑的服从。在这个过程中要体会感觉。
体会感觉,体会感觉,体会感觉。重要的事情说三遍,非常重要。我们有的时候做不到一件事情,并不只是因为我们不知道某个知识或道理。否则怎么会有那种“听了那么多道理却依然过不好这一生”这样的说法。认知层面知道才只是开始,通过主动觉知和行动让心理层面感受到,肌肉层面感受到才是真正改变的开始。
放心,这个过程不会太久,反复几次,你就上道了,一段时间(一周到一个月),你的心理语言就会改变很多。
其实我感觉第二点已经涉及心理学上的NLP (Neuro-linguistic programming)知识了。我们今天不讲NLP,我们来谈谈《金刚经》(好跳跃,是不是!!)。
《金刚经》的全称是《佛說能斷金剛般若波羅蜜多經》,名字中的能断,就是用金刚经一般无坚不摧的大智慧断除一切烦恼,达到清净彼岸。我不知道我的理解对不对,反正我在通过抓关键时刻,改变语言逻辑的练习当中,我是能感到靠自己智识的力量深刻掌握自己,断除烦恼的那种感觉。这种感觉有另一个名字,叫做自由。内心与《金刚经》心有戚戚。
小结:你的内在语言逻辑就是你做事情的心理套路,抓住关键时刻,体会旧的语言逻辑,尝试建立新的语言逻辑来代替旧的语言逻辑,让自己挣脱心理的牢笼。
以上就是我对朋友火火君计划执行力的分析报告。要想做到今日事今日毕,想必还有很多其他的事情要做,但是今天所说的两点已经让我受益匪浅。分享于此,以飨读者。