办公室职场小白：如何确保公文行文规范（2）
本章我们继续分享如何确保公文行文规范的第个二部分公文行文的表达规范，怎样能够确保它的表达规范？表达要规范，我觉着我们首先要深刻了解和理解一下涉及到公文表达的要素条件有哪些？其实在整个公文的撰写当中，它主要涉及以下的四个基本要素，这四个基本要素如果把它合理的安排之后，那么它就能够让表达趋于规范。
这四个基本要素分别叫做主旨、材料、结构、语言。这四个要素构成了影响公文表达的四个指标，也构成了我们构思一篇公文和修改评价一篇公文的四项指标。我们很多时候构思一篇公文，我们可能搞不明白该从哪些方面去构思它，其实主要考虑这四个方面的问题就可以了。首先，我们要确定表达的主旨、中心思想是什么？然后，我想表达清楚这个中心思想，我需要借助于哪些材料来对它进行有效阐述，接着，这些材料应该把它排布成为一个什么样的结构状态，随后，考虑究竟借助什么样的语言、什么风格的语言来完成相关内容，也就是材料的讲述。
反过来，如果我们要修改评价一篇公文在很大程度上也主要围绕这四个方面，它的主旨选择的是否合适，也就是表达中心思想，是不是得体；然后，它运用的材料是否得当，它的结构安排是否合理，它的语言表达是否恰当。公文的表达怎么样能够规范，关键还是在于我们反复在讲的金字塔结构，而这个结构的实现主要借助于落实结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进四项原则，所以在谈到公文的规范表达的时候，借助于这四项原则来总结我们今天的分享，建议我们写公文的时候，我们首先要让它它的文面方面符合相应的规矩，也就是要做到行款格式、排版格式以及标点符号的恰当运用，从而赋予它金字塔结构，让我们的表达实现规范。今天的分享到此刻结束，如有不当之处，敬请大家批评指正。（希望对你的写作有帮助）
