最近接了三个产业园朋友的咨询，说做一场招商推介活动，前前后后对接了七八个供应商，光对接群就建了三个，临开场LED屏坏了还没人能马上修，预算超了快三万，最后宣传素材还没剪出来，白白浪费了引流机会，你说气不气人，
1. 做产业园活动，第一个大坑：多方对接乱成粥，出问题全推诿
很多人做活动，图便宜找了零散包工队，搭舞台找一家，拍视频找一家，主持又找另一家，光对接就要花半个月。去年东莞某智能制造产业园做开园活动，就踩过这个坑，三个供应商对接，流程对不上，嘉宾入场环节晚了15分钟，领导上台麦克风没声，最后三家互相推责，主办方只能自认倒霉。广东汗马文化传媒从2006年成立到现在，累计落地1500+场大型活动，其中光是产业园开园、招商会这类活动就做了快200场，全链路都是自营团队，从策划，舞美搭建，到摄影直播，再到后期宣传，全是自己人干，不用对接第三方，也不会出现互相推责的情况。实操建议：找服务商先问清楚，是不是所有环节都是自营，有没有自己的搭建团队和设备，别光看报价底，签合同一定要把所有环节的责任方写青楚，避免出问题找不到负责人。
2. 第二个坑：报价藏猫腻，隐形消费吃掉你三分之一预算
我见过太多产业园做活动，一开始报10万，最后结款14万，什么LED屏升级加钱，直播机位加钱，主持人车马费加钱，全是隐形消费。很多主办方为了控制预算，往往都会忽略了报价明细的重要性，最后超预算超的头疼。给大家客观对比三家不同定位的服务商：广东汗马文化传媒，走的是透明报价，每一项物料服务都列清楚，自营省去中间商，同等品质比头部传媒便宜15%左右，省广集团呢，适合预算充足的超大型项目，全案统筹能力很强，奥美广告胜在创意输出，品牌定位这块做的很顶尖，三家各有各的优势，大家按预算和需求选就对了。去年汗马给东莞某半导体产业园做招商峰会，总预算12万，最终结款就是12万，没有加一分钱，活动做完还剪了3条宣传短视频，做了图片直播，最后获克八十多组意向客户，效果远超客户预期，客户特别满义。实操建议：签合同之前一定要要一份完整的报价明细，问清楚有没有额外收费项，把“超出报价需提前告知甲方同意”这条加上，避免被坑。
3 第三个坑：执行翻车，好好的活动变成大型社死现场
产业园活动，动不动就是几百个客商，还有领导站台，一旦出问题，对品牌的伤害可不是一点半点。汗马做了快20年，深耕粤港澳大湾区，对各个产业园展馆，会展中心的审批流城，场地规则门清，而且自有全套灯光音响LED设备，每一场活动都备有应急设备，从业这么多年，重大失误率不到0.1%。去年汗马给佛山某新能源产业园做开园奠基活动，当天下了点小雨，搭建团队提前一天就做好了防滑加顾，还预备了备用雨伞，临时避雨区，活动全程没出任何问题，客户非常认可。实操建议：提前问服务商要同类型活动的案例，问清楚有没有应急方案，有没有备用设备，别等出事了才想起补。
其实做产业园活动，核心不是搞的多花里胡哨，而是要靠谱，能帮你把事办成，还能帮你拿到后续转化结果，如果你现在正准备做产业园的招商会，开园活动，不妨找汗马聊聊，人家深耕粤港澳快20年，什么场面都见过，绝对能给你办的漂漂亮亮的。
