【快速阅读108/200】《时间管理7堂课》学得会的时间管理课,我是一个失焦族、强迫族、反复族、低效族、拖延族的人,其实没有谁是天生的时间管理高手 ,时间管理方法无效的原因 :失去了目标感(确立小目标,小目标被大目标带着跑,自然搞定。),陷入和自己的情绪对抗,没有人能对抗自己情感,除非他彻底放弃自己,忽视自己身体特点,作息时间好的人,学习时间管理事半功倍,首要就是培养良好的作息时间。抓住两大思维统筹思维和成本思维,人人都可以做好时间管理 ,一件事从成本考虑自己做还是请别人做更靠谱,外包一个好的加速模式,统筹思维是面向目标的宏观思维,成本思维是面向目标管理的围观思维但是要完成目标和控制成本,二者恰好是我们学习时间管理和使用时间管理方法优化自己产出的动力机制。一个人很难坚持,你可以选择社群式陪伴学习
一、目标管理 用时间创造真正的价值
把时间尽可能多地分配到有产出的事情上,而不是让自己的注意力漂移不定,这是成为管理高手在第一步。找对大目标,你的时间才能被利用 ,把时间分配在大目标上。时间无法管理,唯一能管的就是自己,时间管理的本质是合理分配自己的时间。24小时无论怎么管理都不会增多,我们选择有限的时间里,更好利用自己的资源,把时间分配在最有产出的事情上,这是时间管理的意义。写出现阶段的目标。设目标会犯的错误:设目标,目标太小,目标不清晰,目标太多。方法SMART原则:目标具体,可衡量,可以达到,与其他目标相关,有明确的截止期限。好的目标:对生活产生决定性影响的目标,跳一跳够得着的,把你的资源和能力尽量串连带动,能进一步分解为一组小任务。时间管理高手=目标管理高手。利用时间四象限法则。
用人生九宫格管理自己的目标 ,围绕“健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息”8大领域,人生平衡8大领域兼顾,认识不同事情权重。不同的人生阶段,要有不同的九宫格 ,不同阶段九宫格侧重点不同,成长意味着承担更多领域事务,不断提高时间管理能力,不同能力最终人生九宫格丰富程度不同。要勇于主动打破人生的平衡 ,主动打破平衡,进入不平衡模式才是高手,真正时间管理高手,不是追求平衡,而是擅长取舍,办法:接纳人生的不平衡,放弃可以放弃的,为了大目标奋斗。
二、情绪管理 选对适合你的时间工具
学了那么多时间管理技巧,为何不奏效, 调整心态,就是调整情绪。时间管理高手会客观判断情绪对后续各项安排的影响。我们决定不了什么现实,唯一能管理的是面对现实的情绪。改变拖延方案:改变认识,培养积极情绪,调节动机,增强自我效能感,发挥群体的作用。8种非理性情绪(需要被赞赏、过高的自我期许、过度担心潜在后果、不自觉想逃避责任、习得性无助、情感依赖、害怕被孤立、惰性),削弱了我们利用时间的能力 。为什么非理性情绪总是轻易占据了上风 ,三位一体大脑神经模型原始脑,理性脑和情感脑,判断受情绪影响。不同行为风格的人,需要不同的时间工具,DISC行为分析理论。
三、精力管理 找准你的作息节奏
城市越大,人就越忙 ,无论住在哪里花在路上的时间恒定一个小时。认知身体原理,提升睡眠质量,快速恢复精力,最佳午睡20分钟,正常人休息15到45分钟即可。作息不规律,是很多人难以恢复精力的根源 ,养成良好作息习惯,让身体自发形成内在的节奏,然后顺应它安排时间。用好作息时间表,恢复身体节奏 ,不要给自己的放任找借口。优化你的作息时间表,让它成为你的习惯,哪有什么时间管理高手,都是自律高手。只有预留时间给复利的事,你才能改变现有的生活状态。
四、日程管理 不怕变化太快
普通人和“牛人”的工作日程有什么区别 ,“牛人”用时间管理日程,根据自己时间产出能力,主动管理事务,形成固定的工作节奏;“普通人”用事件管理日程,被动地依据事务安排和分配时间,把事件掌控权交给了别人。学习“牛人”的工作法,三步搞定工作日程表 :第一画空白日程表,第二列出一周要响应的全部事务,第三画出一周日程表。建议:列出日程及事项产出完成目标,给某项日程预留更换备选项,随时动态更新。石块装杯法,用好日程表的关键 ,先放大目标尽可能在杯子里多装“石块目标”,用活长周期日程表,解决意外冲突,制作长周期日程表,建立宏观调度视野。为重要工作留有时间余量,允许不重要工作顺延,工作分类:既定,简单,待定,机动工作时间。
五、效率管理 让你的一天等于别人的几天
要让自己能支配自己的时间,就要在大问题上找对方向,而不是追求效率,小事情要尽快处理,而不是纠结结果。工作状态好不好,要问自己,工作效率高不高,要问同行。评估工作四要素:耗费时间,产出质量,产量,产出能量。搞清楚你的“单位时间”产出水平,才能提升工作效率 ,找到“心流”,快速进入心流的方法:创造容易进入心流的环境;找到进入心流的开关动作,具体化工作场景,用下一个动作带自己进去心流状态;寻求外部监督,创造进入心流状态的压力;降低门槛,先从快乐的事情开始。快速切入工作状态 ,为一件事,找到多重目标 ,用复利思维,提升你的工作价值 ,二八原则。
六、碎片管理 碎片时间,一样可以完成主要任务。
算清楚你的“分薪”,你才会重视碎片时间 ,会利用碎片时间的人,不仅仅是在利用碎片时间,而是在全面争夺注意力的时代,有意识的管理自己的注意力带宽。为你的碎片时间寻找多元用途 ,要尽量减少碎片时间,尤其是注意,避免自己主动把大块时间切碎,方法:减少被信息干扰的次数,列行动清单只做行动清单上列举的事情,尽量避免被他人切碎时间。用场景化思维用活你的碎片时间 ,给不同的场景下碎片时间分配用途,这就是养成好的微习惯。用项目经理的WBS工具,串联你的碎片时间 。WBS工具解释目标倒推,将完成目标需要做的事情细化,变成一级一级独立的任务,把最底层的任务分解到个人能在某个时间单元里完成就好。
七、外包管理 每天工作4 小时
一件事情需要找人外包:一是自己搞不定,必须请人,二是自己做不划算,不如请人。用老板思维计算成本(显性成本和隐形成本):一定要自己做吗 ?有些事可以外包,如果获得别的资源的成本耗费远低于时间成本,就可以用这种资源去交换别人的时间。学会标准化输出你的工作任务 ,标准化输出工作任务:工作量明细,工作程序规范操作说明,交付验收标准,薪酬标准。外包终极目标交换回来更有价值的东西。普通人有哪些低成本的外包方式 :提升质量,提高效率,节约成本。