现在我把制作这个Excel知识卡片的方法,分享给大家,也相互学习。
首先说明制作这个知识卡片的一个背景。
这个Excel知识卡片,我已经做了一段时间。因为在公司里,相对于周围的同事来讲,可能我的Excel还可以,经常让我帮他们解决一些问题,不管是Excel、Word、PPT都喜欢找我解答,那我为了方便建立了一个小群,有时间将问题制作成卡片形式发布在群里面供大家学习。
那今天我为什么要做这个知识卡片,是因为我自己这一次的电脑装备不怎么好,不能用视频的方式输出,我就在想要以什么样的方式来输出?就想到平日里制作的知识卡片,那为何不利用起来呢?
受小猫咪老师竖屏思维影响,我就想着要做一个可以在手机上翻阅的,现在也有很多长图,但是长图你一开始看到的时候比较小,不太好找,如果是一页一页的那就便于查阅。
知识卡片制作的一个流程:
㈠设置页面
知识卡片是用PPT做的。打开PPT,在设置页面设置PPT画布的这个大小,宽:8厘米,高:15厘米。这样有利于用手机预览查阅。
㈡背景的设置
大家有没有发现它是绿色的,因为Excel就是绿色的,运用这样的思维把背景设置为绿色。
使用取色器,将背景色设置为R: 0,G: 144,B: 64即可
㈢排版方式
大家看到我的这张图,最上面写的是Excel知识卡-001,这是标签编号,保存时也会以编号和内容命名,便于查找。
旁边设置了一个白色的小孔,如果说你想把它打印出来,用钥匙环那种穿起来便于整理。
标题就是根据你的那个内容来决定,下面是内容,再注明署名日期。
最下面的位置是知识卡的简单用途,方便记忆一分钟可以轻松掌握,可以学到更多、更有趣、实用的office知识。
在卡片的最右下角这个位置可以放置二维码,链接简书或你想链接的内容,都行。
㈣内容说明
内容都是目前在做Excel、Word、PPT一些基础小知识。
㈤保存方式
PPT制作好了之后,可以直接保存图片形式。
我保存的是PNG的格式,PNG格式的图片比较清晰,JPG格式的少模糊一些。
先以PDF格式发布保存,再直接打开PDF,在PDF的编辑菜单点击快拍照,点一下卡片,在画图中粘贴,保存PNG格式即可。
以上是制作知识卡片的流程,请参照。