周三下午公司邮件发出通知,周六有领导过来参访,请各位将自己的办公桌整理一下,大家私下在说怎么周六过来,是哪边的领导呢。
快下班的时候经理过来问:“周六你有时间吗?”我疑惑问:“有什么事啊?”经理:“周六有领导过来参访,过来帮忙接待一下,”我稍微有点不太乐意,但是嘴上还是很轻快的答应:“好的,周六也没什么事的。”经理就把要来哪些人的名单发过来了,这些领导只在我们公司停留半小时。
周五中午刚吃完饭,经理通知我去会议室帮忙安排一下。我过去了有个行政小刘正在忙,在打印名牌,用的纸是那种打印照片的纸,打上参访人员与公司接待的主要人员的名字,我在边上帮忙折好。名牌搞好了又去洗杯子与碟子,小刘介绍说这次来的是有国家级、省级、市级的领导,大概有二十几人。心里有数了要多准备,清洁阿姨拿了很多杯碟出来叮叮当当的一起洗起来。接着饼干点心与矿泉水也准备好搬进了会议室。
小刘很有经验跟我说了些要求:茶壶与水杯外面不可以有水,要用擦手纸擦干。放点心的盘子与矿泉水及茶杯放在统一的位置,离桌边八厘米左右,让我拿个尺子量一下,矿泉水瓶的商标字体要统一方向,饼干放在盘子里商标字体方向一致。我还是第一次准备这个,就待半小时要准备那么细致啊。没办法按要求摆吧。
市里某处长带了两人提前来公司查看准备情况,处长说:“鲜花水果千万不用准备的,这个上面有要求的”。主要来看看座位安排情况,然后把会议室的桌子挪来挪去的,还好他带了两人过来,最后把桌子排成了双U型的。哪位领导坐在哪里,他们几个叽叽咕咕商量了一会把名牌调整了几遍才放好,我之前摆好的碟子点心的被弄乱了,又重新搞了一遍。
快下班时通知让明天所有接待人员统一着装,白衬衫黑裤子或者黑裙子、黑皮鞋、黑西装,如果没有的跟同事借一下,我缺少一件黑西装,跟同事借了一下。
第二天我们几个服务人员早早就来了,小刘又跟我们讲了一下站姿,一些礼仪。小刘负责拍照,还有个IT负责现场电脑投影等,大家紧张等待领导们的到来,小刘又过来交代说:“先把每个位置茶倒半杯,等客人们快到的时候再加一遍热的。”
一会儿公司的总经理陪同领导们一起进会议室了,一开始气氛还有点紧张的,领导们谈了项目的远景,公司总经理汇报了一些工作与需要各方面的支持。半小时一会就结束了,领导们的日程安排很忙的,哪有时间闲聊的。旁边有人提醒了准备走了,到公司前台处领导们合个影。专车车队开到了前台门口,就这样跟领导们再见了。
领导们每到一处后面都有很多忙碌的人,保证领导们出行顺利。我这也有些接待经验了,估计以后还有类似活动,还得叫上我。大家都是为了好好的工作!