自从四月份以来,我的工作效率就像被诅咒了一样。不是被频繁的被同事打断,就是被叫去填写不相关的事。搞得我焦头烂额,什么事都想做好,又什么事都做不好。
相信不少人都能够遇到像我一样状况的人不在少数,但是你知道这是为什么吗?也许有很多人,都搞不清楚。
我在今天看了一本书名字叫做《最重要的事,只有一件》里所讲的内容,才明白集中做一件事情的是多么重要。
很多时候,我们都被一种行为模式所洗脑
不管做什么事情,能够做到同时处理多件事情,就是效率高的表现。
以前的我,确实这么认为过。但是自从我遇到这个烦恼之后,效率不仅没有提高,反而大大降低了。
这本书里的观点强调:做一件事情是在特定环境下完成的。每个相同的时间你所做的工作决定了你能够收获什么。
而做好这一切的关键,来自于对于行动的管理。而问题的关键在于:
如何把你的精力集中在你的事情上,而你的事情则需要集中在这件事的核心点上。并对此安排好优先次序,也就是抓重点。
而重点在于你的行动是如何进行的,你需要考虑到哪些信息。判断这些信息对于这件事情是不是有利的?
所以我们还得知道做这件事情,你是不是有把握去做好,而做好的关键时刻是:如何只做好一件事情。
这件事情说难也难,说不难也不难,其实问题还是在于对于一件事情的准确判断。而对于判断力而言,每个人的情况又是不同的,有的人能够天生能够准确判断,对于一件事情,自己做的是否达到自己想要的目的。而有的人,对于自己的事情从来没有准确过。
我们需要做的事,就是从这几个方面,来提高自己的判断能力。继而提高自己如何做好一件事情的能力。
1.如何寻找事情的关键点?
这一点可以理解为关于这件事情,你到底专注于什么?它的核心什么?你想到通过这个点来达到什么目的?
比如我,现阶段最想做的事情就是减少不必要的外界干扰,专心做自己的事情提高自己的效率。那么这件事情的我应该专注于什么
当然是防止过度打扰,而我应该怎么做才能够达到自己的目的?第一,找别人,因为有些事情不光是我可以完成,别人也可以。第二,学会拒绝,这些事情不应该是我做的我就不会去做。第三,设定这个时间之内,不接受某种特定类型的事情。
2.接下来,我该怎么办?去解决这个问题?
1.学会判断这件事情是不是找你的,如果不是直接忽略。
2.不要墨守成规的按照你原定的计划做事,因为你不能保证接下来会发生了什么事情。
3.大胆行动,学会拒绝,不要怕失败。
3.如何养成这个习惯?
1.从大的环境出发,明确自己想要解决的问题。
2.这件事情的可能性解决得多大?
3.给自己设定目标,跟随自己的趋势找到最佳答案。
以上是关于解决这件事情的方案步骤,想要的感觉必须得到三个特点:
1.处理事情得心应手
2.尝试多种方法,找到问题的最佳答案
3.重新思考这件事情对于你来说重不重要。
这样一来时间长了,你会清楚自己的效率问题为什么那么低了。对于个人来说,我们能够做的,可以从每天~本月~90天的规律来克服自己效率不高的问题。