初次知道<<OKR工作法>>这本书是在春节假期的时候,那天,天气很好!我刚刚跟朋友自驾游--中越边境线回来的第三天,我把旅游途上的所有脏衣服拿出来,准备自己手洗,习惯性地把手机拿出来找到一个听书APP,在推荐里找到了<<OKR工作法>>,一边外放声音,一边洗起了衣服。在这47分钟里,那种感觉就好像炎热的夏天里,口舌干燥的时候,突然吃到了冰淇淋一样,神清气爽。这就是我第一次对这本书的初次感觉。
春节期间,我一直想找个时间,把这本书的内容在听的过程中记录下来,可惜当时没有做。前段时间,我在淘宝上,买了这本书的实体书,趁上个周末去肇庆旅游,在星巴克里看完了。旅游回来,我又赶紧的投入了工作,一直没合适的时间写读书笔记。终于在今天的清明假期,在家里,在亲戚家人吵闹的声音里,再用听书APP重新听一遍,一边记录下来。这是一个正在学习管理的小白,对于管理的新知识有所期待,有所渴望,有所热爱的一些碎碎念。
很多人应该都知道KPI,KPI是公司用来绩效考核的工具,自上而下,用结果说话。而OKR则是聚焦目标跟推进跟踪其完成的结果的管理工具,自下而上,所有参与者共同的目标导向。
[什么叫OKR工作法]
OKR起源于英特尔公司,后来风魔硅谷。定义上, O指目标(Objective), KR指关键结果(Key Results)。具体表现,目标就是你想做成什么事情,关键结果就是如何确认你做成了这件事情。
比如我自己加入每日一学,目标是为了锻炼自己的逻辑思维和输出,而现在70天过去了,我目前的关键结果1:读书笔记从原来的想老半天也打不出多少字到现在的一个多小时可以输出1500+字;关键结果2:更爱表达自己的想法(以前要是我觉得很复杂的就不知道怎么表达了)。
[OKR工作法的设定]
OKR也有分好坏的,如何设定一个好的OKR呢?
首先,满足3个要求,1.给目标一个不长不短的时间限定,比如一个季度的限定;2.每天叫你起床的不是闹钟,而是你的干劲满满;3.目标有一定的挑战性且努力就很有可能实现的。
接下来,我们可以画一个十字四象限,右上角写目标和关键结果,并要在每个关键结果上评估能达成的信心值有多少,假如10分,至少要有5分为佳,不能太低也不能太高。如果一个目标,很容易或者很难达成的话,那就不是一个好的目标。右下角写公司状态指标,1、客户满意度,2、公司的团队氛围等,用颜色标记: 红代表不好,黄代表警戒,绿代表好。注意这项只是实现目标的途径。左上角写本周的计划,P1代表这周一定要做的事情,至少写3-5件事,P2代表可做可不做的事情。左下角写未来一个月要做的事情。
具体设定,有7个注意事项
1.明确公司的使命感;
2.先设定公司的OKR,再设定部门的OKR,最后是个人的OKR;
3.聚焦目标,最好一次只有一个目标;
4.每个目标都要有关键结果;
5.每个关键结果要设定信心值;
6.自下而上,每个人都参与进来;
7.目标有挑战性。
最后要遵守3个原则,1.目标明确且鼓舞人心,不要数字化;2.目标要有时间段,比如一个季度;3.每个关键结果的任务都有相关的人或团队负责。
[如何运行OKR]
[如何开一个OKR]
1.人数上限十几个人;
2.不带手机和电脑进会议室;
3.会议前一天各部门先收集其部门的所有员工的意见;
4.准备四五个小时开会(中间可休息);
5.每个部门高管也要准备1-2个问题;
6.把所有的问题都贴在白板上;
7.最后只选择大家投票出来的3个问题。
做这些,是把个人和公司的想法联系到一起,能从公司的使命感出发,达成共识。经过参与者的头脑风暴,会碰撞出很多火花的。
[结语]
OKR就是为了冲目标时,不要被其它诱惑而做无谓的事情,要聚焦目标,为了达成这个目标,一心一意地朝着这个目标冲。如果把OKR比作组队打游戏,即是每个人在这个队伍里,每个人的分工不同,却为自己的队伍而做贡献,朝着共同的目标而努力打怪升级。如果KPI是自上而下,下属只需要听从上级的指示;那么OKR就是自下而上,公司的CEO也好,高层也好,下属也好,大家都是为了同一个目标共同努力。
KPI与OKR最大的区别,大概就是牛顿的价值观和达尔文的价值观。OKR可以使所有的部门通力协助,每个团队拥有更多的意义和个人的不断进步。OKR不仅仅适用于创业公司,也适用于各大小公司或者个人目标管理。