20161220.OliviaWeii 如何建立自己的知识管理体系

今年在制定年度目标的过程中,迫切的想要开始搭建自己的知识体系。自己陷入一种困境,期望自己能够阅读学习的信息有很多,但是往往连看都没有看,是不断的mark + 储存起来。这种期待与现实之间的巨大差距在带来焦虑感的同时,也带来了想要改变的需求。从根本上梳理清晰框架,形成信息累积与调取的系统是自己迫切想要实现的。

通过简书文章的阅读,有幸学习了易仁永澄老师《做好知识管理,提高个人价值》相关博客文章的学习,学习完毕后秉承有输出总结才能更好理解的原则,总结此文。

一、回答“目的性”的问题
在此之前是想要将自己所拥有的知识(仅限于文字概念)整理清晰,减少自己的焦虑感。能够达到有效帮助自己进行信息检索的目的就更好了。

个人知识管理.png

个人知识管理是个人为了提升个人的竞争优势,建立自我的知识体系,并不断进行知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用于创新的过程。

特别赞同这句话的观点,不仅说明了目的,同时说明了个人知识管理各项步骤。

本篇的主题也就是研究如何通过构建个人知识管理体系来不断提升个人的价值。从另一侧面来说,也说明了我们在收集信息的过程中筛选的条件,是以是否能够提升我们个人的竞争优势,即核心竞争力作为标准进行的。

二、个人知识管理中定义的知识是什么?
我们每天接触到的内容非常的多,不能很好的处理这些内容,就造成了自身的焦虑感。
内容根据金字塔结果分层如下:

知识层次.png

1.噪声:是指我们每天接收到的各种内容,这个数量是非常巨大的,也是基础;但是其中有很多无效内容。这其中也包括负面的信息、情绪、无效的唠叨、八卦等等。
2.数据:是在噪声基础上进行甄选的,一些事实及数据;它仅仅是一种抽象的量的概念,本身不代表任何意义或一类具体的东西。
3.信息:是根据个人需求进行j加工处理的数据,被给予一定的意义和相互联系的事实,是经过加工处理过的、对人有用、能够影响人们行为的数据。
4.知识:是从信息中得出的系统化的规律、概念、经验或结论,是对信息的推理和验证。
5.能力:知识只有通过实践才能转化为能力,也只有通过实践才能检验知识的掌握程度。
6.智慧:智慧是对事物能迅速、灵活、正确地理解和判断的能力。智慧可以培养出能力,能力也可以衍生出智慧。

在这个过程中,不得不说我们通常意义上所说的知识,不仅包括书面的一些概念,同时还包括我们的价值观、我们的经验认知、还包括我们的能力;积累的过程同时是一个动态的过程。

   知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息及洞察力的动态组合,它所构成的框架可以不断地评价和吸收新的经验和信息。

三、如何选取我们想要搭建的知识体系? - 选取知识的三大原则

1.既然建立知识架构是为了我们提示个人价值所服务的,那么我们在选取知识的时候就要遵循这个原则 - 目标驱动原则


目标驱动原则.png

2.通过以上知识的层次,我们知道我们所接触的知识也是有不同层次的。我们不仅需要增加知识的宽度,同时也要探究知识的深度。 即遵循金字塔原理。在不断拓宽“知识面”层的基础上,加强通用技能的锻造实现“通用技能”层的突破,进而带动提升个人核心竞争力所关注的“专业技能”层面的提升。


金字塔原理.png

3.信息是不断在更新迭代的,那么就要求我们适时去调整我们个人知识管理架构,更新,应用,创新,实现动态管理。 - 动态更新原则


动态更新原则.png

四、如何建立我们的个人知识管理体系

1.个人知识管理的流程

个人知识管理流程.png

个人知识管理体系遵循上图中的循环过程,是个周而复始的过程。基本步骤:知识的获取和学习(以目标为导向进行信息的获取)- 知识的存储与整理(建立自己的分类搭建方法)-知识的交流与分享(重复一次,只有输出,特别是通过分享交流,才能尽可能全面的掌握知识;也就是易仁永澄老师的要求要用作品来说话!)-知识的应用与创新(知识已有通过实践才能转化为能力,并且只有通过不断的创新才能上升为提升个人价值的层次)- 知识的动态更新(适用动态更新原则)

2.个人知识管理体系的分类搭建方法
在易仁永澄老师的文章中,分别介绍了“强力底版法”和“金字塔法”两种方法,个人在建立过程中更加推崇金字塔的方法:
建立笔记本,第一级按照:
基础知识层:最基本的知识,个人兴趣爱好等
通用知识层:个人管理系统知识,素质提升,精力管理,沟通技巧等
专业知识层:个人工作中产生的专业知识
二级笔记本可以在一级笔记本上进行细分,同时所有笔记本应建立一个收集箱,方便信息的前期整合,同时筛选掉不必要的信息,信息收集是为目标服务,不是为了存储而存储。


OliviaWeii知识体系搭建.png

排序可以根据现有阶段的优先顺序进行。由于本人目前阶段能力提升的着重点是在个人系统知识的层面,所以在命名上将通用知识层的内容排序在前。如下信息重要性发生变更时,及时调整笔记本分类即可。另外,为了避免再次发生拼命存储“觉得有用”的信息,限制收集箱内待处理文档不能超过10条,前期未进行整理的文档要在7天内全部分类整理完毕。

3.个人知识获取与维护
个人知识的来源主要来自于读书(+总结),网络资源,高手请教,同行及社交小组的交流。自己常用的信息获取渠道目前还在整理整合当中,之后再进行丰富。

此文只是知识管理的第一步,实践+过程中的不断改进才是更重要的。如日后有方法的修改,定当再次分享。

感谢简书@起今知行的分享让我开启了个人知识管理的学习之路,感谢@易仁永澄 老师再一次帮助我梳理清楚疑难问题(话说老师2012年就写了这个专题,早认识老师就好了)

简书 @起今知行 个人知识管理(一)http://www.jianshu.com/p/0a04df737861
简书 @起今知行 个人知识管理(二)http://www.jianshu.com/p/20ef447866b6
易仁永澄 做好知识管理,提高个人价值-01 http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1226
易仁永澄 做好知识管理,提高个人价值-02 http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1257
易仁永澄 做好知识管理,提高个人价值-03 http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1259

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