在申请国外博士的时候,阅读英文网页为必须项,所以我把关键词用中英双语写出来。
申请条件( Entry Requirements)
· 学位要求:至少二等一学位以上的本科学位,或硕士学位。
本科可以直接申请直博,但是要求较高,通常需要GPA > 3.5/4,并有高质量科研经历和文章发表等。
通常申请者以硕士学历申请,最低GPA要求为3.0/4,但如果有高质量论文或者很强的科研经历,可降低要求。
· 英语成绩:普遍雅思 IELTS 总分6.5,小分不低于6分。有些项目需要总分7分,或者写作要 ≥ 7,要根据具体项目而定。
英语成绩一般用雅思IELTS(托福TOEFL成绩79-93分),同样有小分要求。如果在英语系国家(英国,爱尔兰,美国,新西兰,澳大利亚等)获得学位则可以免去英语要求。
申请时间
博士申请的准备时间主要是根据学生所选择的入读时间来定,一般是入学前的一年到一年半。
比如9月开学,那就是上一年的1-2月开始着手准备。部分国家和地区,如英国和欧洲的博士入学时间主要由导师来调节,基本上全年都可以入学。
但是北美新加坡和香港由于博士头1-2年是集中授课,每年固定秋季入学,澳洲的入学时间是3月和7月。(申请递交时硕士未毕业的话,对方大学一般会发有条件的录取通知书,也就是unconditional offer)
1 前期准备 IELTS,成绩单,PS(Personal statetment 个人陈述) / Cover Letter,简历CV(通用)
· 英语成绩是必要的,可以提前准备。
· 成绩单需要英文版本并盖章。
· PS/Cover letter本质上是对于CV的一个延伸,由于简历本身篇幅和格式的要求,不适合进行长篇的描述。在PS里,要尽量对CV的个人研究经验展开描述,同时还需要写清楚自己的研究兴趣、来源,与目标导师的方向匹配程度和未来的职业计划。
· CV,是必备的,在开始申请之前要准备一份通用CV,也就是适合于所有研究方向。在和不同导师沟通的时候,要针对性的修改自己的简历,比如有的导师研究方向是机器学习和金融的交叉,那么简历尽量兼顾两个方向,对于CV的写法,大家可以借鉴网上的经验,或者直接用我的模板。
不要放个人照片
邮箱要用学校邮箱或者gmail等,避免使用QQ邮箱
研究经历要尽量写得丰富并保证真实性,面试时候会问到
掌握的技巧尽量使用等词
个人性格特征比较重要,要照实填写,避免使用“刻苦努力”等词
若已有英语成绩,即使未达标也可加上,这是加分项
2 择校,找导师
· 搜索博士职位的网站
Find A PhD ( https://www.findaphd.com/) - 包含绝大多数的职位
Jobs.ac.uk (https://www.jobs.ac.uk/phd)
phdportal (https://www.phdportal.com/countries/30/united-kingdom.html)
Linkedin - 上面偶尔有博士职位放出,通常为企业合作项目
小木虫 - 导师招生板块
第一步:以Find A PhD为例,输入自己研究方向,如图显示,共有218个职位。
第二步:然后根据自己的喜好,选择学科(discipline)、地理位置(location)、学校(Institution),博士生类型(PhD type)和经费(funding)。
其中funding比较重要,包括以下几个选项:
第三步:对中国人来说,可以选的是 self-funded 和 non-European,前者代表着自费项目,后者代表国际生。
第四步:选了后者之后显示63个结果
图为萨赛克斯大学,包括项目简介、指导教师,申请时间为全年(year round application),经费情况(funded 带奖学金, students worldwide 所有学生都可申请)。
第五步:如果研究方向契合,那想要全奖的同学就可以仔细看看项目详情然后和导师联系。
· 学校官网以及导师个人网站
如果目标明确,可以直接进入目标院校找到心仪导师的个人主页,通常会有open position的界面,打开之后可以看到导师的招生意向,如下图:
不过也有一些导师的个人主页不会经常更新,所以更简单直接的方式就是发邮件询问,这就涉及到了如何套磁。
Tips:有些导师个人网站会写着有奖学金职位,可以在线申请。
如图,但是切记不要直接在线申请,一定要和导师联系过后再操作,因为博士申请重要的是得到导师的允诺,不然直接申请十有八九竹篮打水一场空。
3 套磁
在确定了申请导师之后,如何套磁则成为一个非常重要的环节。奖学金问题(scholarship),建议套磁的时候先别问,在后续与导师的沟通中可以提出。
· 向目标导师套磁
该环节需要的东西包括:套磁信,CV,PS/Cover letter,成绩单。
a. 套磁信:本质上就是介绍自己来意的一封邮件,建议采用三段式
邮件标题—— PhD application - Name
第一段 简单自我介绍并表明来意,包括名字、学校、专业、是否在读、预计到岗时间,获取导师信息的渠道。
“My name is XXX, I will be finishing a Master degree in computer and communication system at the University of XXX ( Country ) next September. I am considering applying to PhD position and I found the recruitment information on your personal page.”
第二段 表明对其研究方向的兴趣并简要介绍自己的相关经验
“I go through your personal page, I found that your research direction is attractive for me, especially X, I would like to focus on the image process and analysis, I am learning the semantic segmentation and it is also my final project in XXX, it focuses on the XXX.”
第三段 询问其有无招生计划,并表示感谢
“I was wondering if there are available PhD position, I will appreciate that you could share with me any related information.”
b. CV
广撒网: 直接使用之前做好的,
针对性套磁:需对CV进行针对性的修改,个人研究经历要同目标导师的研究方向靠拢。
c. PS
和CV同理,要和CV的内容相匹配,同时如果很重视目标导师,那么一定要仔细修改PS内容,做到与导师研究方向尽可能的匹配。
d. 成绩单
建议写进CV,重要性最低,只需满足最低要求即可。
· 导师回复处理
无回复 - 时有发生,建议一周后再次发邮件询问
积极回复 - 抓住机会积极跟进并询问是否提供奖学金
询问更详细信息,并让自己写一份简要研究计划(RP, research proposal),字数通常为1000-1500。按要求写即可,导师目的为了解综合科研能力。
邀请面试,这一步已经离成功很近了,通常发生在反复修改过RP并已得到导师肯定。
中性回复 - 给出申请链接,让自己直接在网上申请。 要是自己非常喜欢并觉得实力不错,可以按要求处理,反之要慎重考虑。我的经验是直接网上申请的成功率很低。
消极回复 - 不感兴趣,方向不匹配,没有位置,快要退休等等。果断放弃。
4 RP
这是得到导师的积极回复或者打算直接网申的必须材料。
RP的书写网上已有很多的建议。我的建议是尽量写够一页纸, 无错别字,段落结构清楚,并以PDF格式保存。
RP反映自己真实的学术水平,要非常重视,建议先阅读几篇相关领域的综述然后再着重于某一方向,与导师及时跟进,积极的态度同样重要。
5面试
RP经过反复修改得到导师的认可后,通常会邀请视频面试,常通过微软team,Zoom或者skype,面试通常会有两次。
第一次为导师和自己,不会非常正式,主要目的为互相见个面,了解彼此并针对CV和RP提一些问题,自己要熟悉CV和RP上的内容。
第二次通常是获得了导师认可后的正式面试,会有面试组(interview panel),至少两个人,一位导师,一位系老师或者导师的合作伙伴等。
正式面试需要衣着得体。提前测试网络并准备一份PPT,简要介绍自己,包括个人简介、学历信息、研究经验、工作经验,项目经验等。
之后导师会提问CV和RP的相关问题, RP方面会更加注重,因为导师负责PhD的科研方面,其他的面试导师主要侧重于CV和个人规划,也有可能会问到对于RP的理解和可行性等。
tips
做到不卑不亢,吐字清楚即可,一定要如实回答。
结束后给所有面试导师发邮件表示感谢。
6网上系统申请,准备推荐信
通常在面试后一周内会得到导师回应,如果成功,导师会将邮件抄送给系里专门负责招生(Admission)的秘书,然后告知如何系统进行申请和相应的材料准备等问题。
同时,着手准备推荐信,一般为2-3份。但对于英国来说推荐信是后期需要,所以只要格式规范即可。但有些国家的学校可能在申请初期就需要推荐信,要根据自己的情况处理。
tips
在系统申请阶段,遇到任何问题都可以找秘书,有些问题错了很麻烦,通常秘书会非常尽责且很快回复,如果遇到拖延可以拜托导师询问。
完成网申之后,会在1-2周内拿到offer,要注意是unconditional offer 还是 conditional offer。前者表示无条件录取,后者表示有条件录取,条件通常为英语成绩或者GPA等。
7 签证入学等问题
同上一步,要与秘书和导师多沟通,要做到万无一失。
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关于奖学金的详细介绍,我会放到下一篇文章中。如有需要请关注我的公众号 平凡的科研生活 回复 博士申请资料 获取文中提到的套磁信、CV、PS、RP模板。