还在不停地把宝贵的时间花在找东西上吗？试试分类四步法

我曾是一个经常找不到东西的人，同事常常拿这事开玩笑说“除了你们家的银行卡密码我不知道，其他的东西我都可以帮助找到”。大家都知道我的东西放在哪里，我却怎么也想不起来。

每次叠衣服，儿子会在一边指挥：“妈妈，你怎么把我的衣服和姐姐的衣服放在一起了？”我说：“没事，等下我会放好的。”结果，一个“等下”，真的就等下次了。所以，儿子教了我一个妙招，叫“分类”。果然，分完类，东西容易找得多了。

今天在看《善用时间》这本书时，里面也提到了分类的重要性：要在尽量短的时间内找到所需物品、文件或电子文档，就需要对这些东西进行分类，也就是物以类聚。

许多人都会和我一样，在找东西上花费很多时间，而如果收拾整理时能人为分类、更新、目录、标签四步着手，就会使物品井然有序，也节省大量时间

有数据统计，人们平均花费在找东西上面的时间为完整的一年，都是因为没有做好整理工作，都有甚者为了找一件东西，把办公桌或家里翻的底朝天，不但会给人一种混乱的表见，更让人觉得办事效能不足。

那么如何才能很好地整理，使物品秒搜呢?

有下面四步：

1、分类:按物品的性质对它进行分类。例如，文件类、服装类、电子设备等

2、更新:对于每一件新拿到的物品，都要按照他的属性快速的归类，对于已经过期或者没有价值的物品，要及时的剔除。

例如每次买回家新衣服，要及时的把它进行归类，是属于冬装还是夏装。对以后不穿的衣服要送人或者是扔掉，处理要及时。

3、目录:为所有的物品建立一个目录，包裹名字位置

这非常像我们放文件的文件盒，表面要添加文件盒的目录，就是说在这里边到底存放了有哪些东西，第一个是什么?第二个是什么?

4、标签:对于电子文档或是照片，要给他们添加标签。可以是时间，地点，内容。

前两天，我们班长很诧异的对我说：“老师，这个学期的表格好清楚啊，文件名都这么整齐。”我笑着回答：“上学期是怎么样的？”小家伙回答：“重复命名的文件超多，我都不知道哪个是哪个。“

记得上学期，班长花了整整3个晚上录入了新生报到数据，结果被我搞丢了。我们从D盘找到C盘，从C盘找到回收站，找得人仰马翻，结果还是重新制作了一遍。到第二天，居然在U盘里找到了。

其实这已经不是我第一次数据资料了，每一次要用的时候都搞得手忙脚乱的。今天拷在这个U盘上，明天拷到了另外一个U盘上，最后连U盘都是同事支援我了。然后在心里暗暗发誓，要好好整理一下电脑资料，但是基本情况都是好了伤疤忘了疼，最后都不了了之。

利用假期的时间，重新学习了归类整理，慢慢的生活变得有序起来。女儿看到我的笔记本都羡慕地说“妈妈，现在的笔记本好干净啊”。

比方说整理电脑里保存了许久的照片。

首先，我把照片进行分类:把照片做一个分类，哪些是证件照，哪些是证书照，还有哪些是一般的学习生活照，放在不同的文件夹里。

其次，是更新。每周，把手机里的照片拷到电脑上，及时更新；另外，每当有了新的证书，及时的拍照或是扫描存档。

再次，命名:按照证件内容命名，用时间+地点+事件进行命名，按时间的倒序排序。