为保证项目的顺利实施,必须做完备的项目计划。项目计划对相关各方的工作内容及管理职能都要有阐述。计划是一个渐进的过程,它贯穿于项目全程。
计划是完成计划的关键,一个想法是否切合实际,怎么落实,都可以通过计划来完成。
计划是对目标实现方法、措施和过程的安排,又是目标的分解过程,也是对各级组织监督、核算、业绩考评和奖励的依据。没有周密的计划,或计划得不到贯彻和保证,项目就无法成功。
计划的要求:
1、目标是计划的灵魂。
2、要符合实际。不可好高骛远,纸上谈兵。要稳扎稳打,深入基层。
了解环境,让计划符合环境条件。如人力、市场、自然资源、基础设施等。
了解客观规律,了解技术难点、重点、失误、特殊情况等,充分利用同类项目的资料,以取长补短。
了解项目参加者的实际情况,包括能力、水平、不足;业主的资产情况、设备材料供应能力、管理协调能力;
3、经济性要求,保证经济高效。
4、全面性系统性。
5、计划的弹性。计划应该具有弹性,考虑到可能的干扰因素,如环境、资本、错误、质量问题、协调问题、水电材料供应阻碍等。
计划太松,没有督促作用;太紧又压力过大适得其反。
6、计划的详细程度。太细束缚下级的活力和造成变更困难;太粗达不到指导工作作用和实施控制要求。
7、事实证明,压缩前准备期往往会造成计划的失误。
计划过程:
最开始的目标设计就是初步计划。
可行性研究是较细和较全面的计划。
项目开始后,计划和设计平行进行,滚动安排近期计划,每个阶段(一周/一个月)必须修改、调整原计划。
按里程碑事件进行计划。
工期计划:将总工期目标分解,确定各工程活动的工程量、持续时间。
三种时间估算法:综合分析各种影响因素,确立一个最乐观值和一个最悲观值,以及最大可能值,用公式(最乐观+最悲观+最大可能×4)÷6,可得出大致准确的结果
成本和资金计划:对项目单元成本和各项费用进行估算。对时间进行成本规划和累计。现金的筹集、支付和收入。
资源计划:人力、物力、设备资源的使用和获取计划。
质量、职业健康管理、安全、环境管理计划。
其他保障计划。
风险分析和应对计划。
回想这些年的经历,可以很好地理解这些理论。
每一个打工仔都梦想逆袭,但怎么逆袭?可能很少有人切实地去制定计划。
有人觉得可以靠做生意,试看满大街的店铺,长过半年的有多少?
我的一位同事,是很厉害的厨师,只是因为过度操劳,腰椎出了问题。但是他开餐饮很厉害,很会审时度势,感觉可以赚钱就干,感觉不行就停。常年的厨师经验让他有足够的技术水平解决餐饮的最大难题——餐饮制作,而对于环境风险也很敏锐,这三年他就没开店。
大多数人没什么计划,想当老板还不懂厨艺,管理水平随心随性,最后赔钱还怨天尤人。
如果能按上面的内容系统地制定计划,并有条不紊地执行它,成功率绝对比想一出是一出要大得多。