果然出现了拖延症,现在才开始写这篇文章。
写的乱七八糟,希望遇见这篇文章的人能看懂。真是惭愧,我都快大学毕业了,文章还写得这般烂。
大一参加了几个社团,结果都水过去了,就大二下参加的技术转移协会坚持到了现在,来聊一聊它吧。
大一下的时候我就加入这个组织了,那时候还不是社团,人员也主要以研究生为主,加入那个组织之后大群一直死寂着。大二下技术转移中心办活动的时候正式成立技术转移社团,我由于一直坚持待在群里,又是唯一的本科生,显示出极大的积极性,就被技术转移中心的老师看中了,在社团的主席毕业之后,我就成为负责人了。话说那个主席是一个很厉害的学姐,毕业之后拿到了宝洁的offer,她都没有把这个社团搞活,可以想象这个社团运营的难度了。
我当时雄心壮志的想要做出点东西,当时想的第一件事就是暑期实践。以暑期实践的名义把大家聚在一起参观学习与技术转移的相关的内容,既可以拿学分又可以把新招来的人组织到一块。当然我只想出了一个大概,在和空降的会长B的讨论中把方案改成了举办技术转移夏令营,并且进行了人员的招募,最后是20个参加了夏令营活动。至于夏令营参观的地点和流程全部都交给技术转移中心的老师们,最后我们去了八个地方参观,在40度的高温里到处奔波,有所收获也确实折磨。
开学后进行暑期实践答辩,因为队伍中包括我只有4个人需要暑期实践学分,而且这几个人里面我的年纪是最大的,当时也就没有想到发动大家一起来做暑期实践报告书。我认为这是我犯得的一个大错误,一个人单打独斗惯了,把大家一起做的选项给忽视了。我难以静下心来细细挖掘我们此行中的收获,Word水平又差,最后做出了一个很糟糕的报告书出来。明明这个活动答辩的时候好好做也是可以得个奖的,毕竟我们实实在在的跑了那么多地方拍了那么多图片。之前觉得得奖没太大意义,也没有怎么认真做,但现在想想这是多么好的一个宣传机会啊,既可以提高社团成员的积极性,又可以在多次答辩比赛中加强学院团委老师的印象和其他参赛队伍的好奇,更别提获奖之后其他方面的宣传。
在开学之后我们开了好几次会议,导师见面会、讨论会、技术转移方面的培训,高密度的做了两周。技术转移中心老师的培训实在是不怎么有趣,他那边讲的烦,我们这边也不愿意听。每次确定时间然后把大家叫过来都花了不少精力,耗时耗力又没有什么效果,慢慢的也就停止培训这一块了。
那段时间我们讨论出什么结果呢,一方面是明确组织结构,分成四大部门,宣传部负责微信公众号的宣传工作,介绍技术转移的相关内容;活动部策划和举办大型活动;科技部负责技术转移方面内容的培训和挖掘,包括技术合伙人、采访老师填写技术转移项目表;还有一个内务部门。现在想想觉得还是挺合理的,但为什么没有坚持下去呢?首先是真正在干活的人只有我一个,我忙着各种事,也没有很用心的去督促大家各司其职,大家做事的积极性也不高,给宣传部部长规定了写稿子的时间,可那边根本不开工,最后是我亲自分配写稿任务,结果交上来的内容也非常随意,都是百度百科直接复制黏贴上来的。科技部这块为了让大家能更好的接触企业与教授设立了导师制,一个技术转移中心的老师带几个学生跑项目,当时分组分的火热,我拉了好几个微信群,可惜那边老师自己做自己的很难记得我们,当时拉的群全都很快沉寂下来了;其次是这些工作确实有难度。我自己搜过这方面的内容,语言学术,资料稀少,看的很让人头疼。技术转移的成功率非常低,其中涉及很多问题,比如科研界以论文为导向,企业界更看重成本,实验室里的内容落地生产需要很长的时间等等,和教授企业进行这种深层次的接触对我们本科书队伍来说太难了。最后一点就是我的问题了。
首先是我一开始就和会长的观点相左,会长是从一个大四的学长,刚刚从一个大社团的社长位置上退下来,空降进入技术转移协会。他主张扩大规模,四个部门的构想就是他提出来的,他还打算办科技博览会这样的活动。我是非常不赞同的,我的想法是团队小而精没有上下分级,在社团成员培养出感情锻炼出能力之后再进行扩张。最后当然是按照他的想法在做,可真正执行的人是我,我做事时脑子里根本没有分部门的想法,谁有时间谁积极谁上,部门实际上名存实亡了。其次,我个人也缺乏总结回顾的良好习惯,我是在写这文章之前翻看了以前写的会议记录和日记才回忆起四个部门的分工以及当时的规划。如果我多做记录好好回顾也不至于在这一年迷失了方向,引得整个社团的人都觉得迷茫无望。最重要的一点就是我的合作意识和管理水平很糟糕,就算我坚持自己的观点不分部门,也不应该所有的事情自己挑,和中心那边老师联系的是我,统筹安排会议和培训的是我,做会议记录的是我,写新闻稿的是我,而且很多时间都是自己做自己的,没有对社团众人进行系统的安排。半个学期后我还没有记熟社团成员,对社团人员的管理乱七八糟,完全处于一种放羊的状态。我不是不知道要把事情分出去做,一方面我习惯要自己做过之后有经验了才能把事情交给别人,另一方面安排其他人干活我所耗费的心力要大于自己做,所有原因加起来导致我一个人承担起所有工作。至于会长他在开学一个月的时候就表示要退出社团了。
我们社团活动的主要形式就是例会,我想我可能在这过程中表达了太多负面的内容,不但没有鼓舞大家反而使得大家变得越来越沮丧,对中心和技术转移越来越灰心,最后导致大家纷纷出逃。我早应该和社员进行一对一的讲话的,进行聚餐出游的团建活动,我只是过不了自己那关罢了。团建不是我的强项,从我前面的自述也可以看出来,我从小就冷冰冰的,活跃气氛就不是我擅长的。可我为什么不安排其他的人来负责团建呢?
我们后来做的活动是参观国家重点实验室,主导这个活动的是小A同学,其实整个活动都可以说是我们两做起来的。一开始是小A做的活动策划,当时的想法是由技术转移中心的老师负责联络国家重点实验室,我们负责宣传。当时没有经费,海报和宣传单的计划都取消了,只剩下了微信公众号的推送宣传。又因为催技术转移中心的老师联系实验室耽误了很多时间,最后那边还是出了问题,我们只能自己上阵跑实验室。实验室没有确定我这边也不敢发推送,导致宣传推送推得很晚,联系推送的平台也很少,只在了社联和校会微信公众号发布。刚开始向实验室老师承诺的会筛选参观学生也没有做到,谁报了名谁就去。当然活动还是顺利的办完了,人数在30个左右,就协会成员和我自己的感觉而言还是满有收获的,但过程中出现了不少问题,总体还是缺乏办活动的经验。
第一是在下午将近三个小时的行程中没有安排休息时间,一直都在快马加鞭赶往下一个地点。第二是没有在参观过程中获取充足的新闻素材。安排了两个拍照,但拍照的人毫无目标;没有记录具体参观的实验室名称和相应的研究方向;没有记录讲解老师的名字,这些导致了后续的新闻稿因为信息缺失的原因没有发到新闻网上。第三是活动没有反馈,参观完最后一个实验室后拍了张照片就原地解散了,这导致所有人都有一种虎头蛇尾的感觉。当时感受到了这些问题,可惜应急能力太差,没有想出好的方法解决。尤其是最后一条,这让我们感觉心里很空虚,没有一点活动成功结束的开心,也大大打击我们办下次活动的积极性。
下一个活动是做教授采访,访问他们技术转移方面的经验,做了大量准备,结果啥都没有用上,老师第一句话就是问我们社团是干嘛的,然后准备的东西全都乱套了,但在采访过程中我们还是信息量颇大,收获满满的。可最后的写稿出了大问题,之前的新闻稿有颇多样本可以照着写,可这次访谈的内容我们却不知道该如何处理,稿子写出来也不知道如何修改,再加上之前也忘了拍照,采访的事就这样不了了之了。11.21之后我选择了逃避,再也没有管过社团,社团就这般死寂了下去。我的抗压能力真的很差啊。
这个学期我重新捡起社团,可社团的人已经走的差不多了,我步履维艰,不知何去何从。这几日再次回顾,我觉得我有以下几个大问题:1、社团管理的混乱。我喜欢做记录可做完的记录又不看,可能前期讨论得出详细的计划,但在执行中出了一点问题我的重心就发生了变化,整个社团的方向也跟着变化。我亲力亲为每件事却对整体缺乏调控,顾了这头忘了那头。2、我承认自己没有尽全力。和社团骨干多交流、多了解社团的每一位成员,这些事情我都知道,可我没有去做。如果我把采访老师、写科普稿子这些事先都自己做一遍,有了经验自然好分派任务。想要讲解老师的名字直接打电话问就是了,我却直接放弃,辛辛苦苦写的新闻稿就这样白写了。我一直没有去解决真正的痛点,做最重要的事情。
在这个学期我还是得坚持做记录,但在写东西的时候我得注意:1、记录发生的事情,2、多强调之前定下的目标与计划并复盘目前的情况,进行修正,3、不在没什么意义的事上面磨工夫,把精力放在重要的事上,4、将更多注意力放在社团的人上面