上周日在黑龙江省图书馆“承包”了一次读书会，于是这场读书会就有了两家金主：
黑龙江省图书馆和彭小六洋葱阅读法
在申请本次海盗大会联动支援的时候就发现了其中的一项要求，要求参加人数在15-20人，巨惊，对我来说是项超级巨大的挑战。
之前哈尔滨洋葱阅读读书会最多一次参加人数是6个人，目前常参加的伙伴也觉得少人数的读书分享活动可以充分表达，习惯了这种形式，人数倍增，有点怕怕的。
好在洋葱海盗大会是全国联动活动，向很多优秀的组织者学到了很多好方法，比如星子（简书：星子的素年锦时）的读书会团队召集分工、比如筱熙 Cynthia设计的读书会流程，还有更多读书会复盘可以在简书“洋葱阅读法线下读书会”话题中查看。
话不多说，这次读书会是怎么样做到在全部流程结束后，还有很多人不舍得离开，还站在场地里互相交流了很久才走的呢？
要点一、搭班子建团队
一个人可以走的很快，但是一群人可以走的很远。
就像星子在微信群里说的这段话，核心团队是超级超级重要的，没有核心团队怎么办，搭班子搞事情呗。
在省图书友群挥臂一呼就招募到了几位熟悉的小伙伴一起运作这件事，简单的做了下分工。
主持人：王哈哈
时间官：翼羽卿枫
记录官：贾子
总结官：诗璇
摄影师：刘健
要点二、明确职责逐个敲定
不干实事儿的班子不是好班子，我们得确定自己要做的事情是什么，找到自己在群体中的位置才会在这个组织中找到存在感和参与感，同时讨论5个人的职责太混乱，我们一个一个来。
1、记录官的职责最容易敲定：书写和录音的形式记录读书会的发言和情况。
2、第二项是讨论时间官的职责，时间官我们在上一次读书会设置过，不过当时并没有严格执行时间的控制，也没有有效的提示方式，相当于上次是一个失败的经历。这次吸取了琼羽读书会的经验，这次改为出示卡片做提示。
考虑到参加人员很多，所以活动前在书友群内多次提前告知报名人员每个人有五分钟分享时间。这个五分钟是我们讨论之后，按20人参加活动确定的。时间官翼羽卿枫会出示黄牌和红牌示意使用时间的情况，当时间官示意黄牌时，还有2分钟时间可以分享；当时间官示意红牌时，其实已经到5分钟了，但会提示在半分钟内结束发言，如果超时，主持人会打断本次分享。
实际执行的时候发现大家大多对第一张小黄牌过于敏感，所以以后5分钟的分享会把黄牌时间改为第4分钟。
限制时间主要是为了让活动准时结束，但其实有很大好处。一方面可以帮助书友锻炼表达重点的能力，另一方面也为每位参与者都提供分享的机会，最重要的是避免很多书友表达过多很多人都不感兴趣的话题，看到黄牌他就知道再不说重点就没有时间了。
翼羽卿枫提了一个非常好的问题，如果有人分享的特别好，但是时间太短了没听够或者分享者表达的不完整怎么办？
根据这个问题我们设置了一个提问环节，如果别人对你的发言感兴趣，或者在你的发言中设置了讨论点，就一定会有人想对你提问，而且这还是个能让所有人有权利的环节，每个参与提问的人都能找到参与感，我们也能看到大家的兴趣点以及哪些人深入思考了。
怕有人抢主持人的活儿爱做总结，主持人（我）鸡贼的设置了一个要求，每个人只能向一位书友提问，咩嘿嘿嘿嘿。
3、摄影师的职责。
拍照的时机清单：
活动准备时：场景、入场人员、接待人员、准备的物料
活动开始时：主持人与策划团队
书友发言时：讨论或鼓掌、每位发言者两张特写、书友记录笔记
结束时大合照
4、总结官：提取关键词，帮助主持人推进流程，做最后的总结。
要点三、推进流程随时能改
本来预计的流程是：
1、自我介绍
2、分享
3、提问
4、合照后结束
在实际分享的时候发现如果接连不断的发言，会把之前人的发言内容在记忆里冲刷掉，总结官发现了这个问题马上和我交流了一下，我们迅速的调整了流程策略，在将近一半的书友发言后设置了二分之一时间的提问环节，也让大家休息了5分钟。
强烈建议设置休息时间！！！！！！
休息时间大家会更放松的讨论问题，包括之前看上去不敢发言或者不好意思发言的书友也都聊了几句。实际上桌子上还是这么多人，几乎没有人离开，不过心理情况变化了行动也会有变化。
下次读书会准备设置更多休息时间好了。
要点四、用心用心用心用心
用没用心其实非常容易就能被参与活动的人感受到。我想我们在这一点做的很好。前期讨论、流程设置、会中配合、结束引导，我的小伙伴们完美的帮我把我处理不明白的事情都做的超级好。
我准备的小饼干拿出来分享的时候，同样有其他书友给大家发了润喉糖，友好会带来友好，爱会带来爱。对我来说这次读书会实践了不少学到的新内容，收获了巨大的勇气，感觉自己又有学习的动力了，更期待能和大家一起读书了。
结束的时候有书友和我说她在这次读书会的收获，有书友和我说感受到了大家的热情，有书友和我说本来只是想来看看没想到这么好，有书友和我说太好了我终于找到小伙伴了，还有更多的书友问我们：下一场读书会是啥时候啊？
总结官诗璇本周日会在哈尔滨市果戈里书店三楼组织第二场洋葱海盗联动读书会，一起来分享呀~
