1、要善于发挥目光、点头的作用
眼睛是心灵的窗户,人的眼睛不仅具有观察的功能,而且还有传递信息、表达情感的功能。面试中,测评者倾听被测评者的回答时,目光要善于恰到好处的转换,表现的轻松自如。一般来说,俯视、斜视、直视对方,都将使被测评者感到紧张,从而产生一种压力,并使身心处于一种不自在、不舒服的状态中。通常情况下,在室内面试中,测评者与被测评者的目光距离应为1-2.5米,测评者的目光大体要在被测评者的嘴、头顶和脸颊两侧范围活动,给对方一种你对他感兴趣,在很认真的听他回答的感觉,同时伴以和蔼的表情与柔和的目光与微笑。听被测评者回答问题时,测评者还应当伴以适当的点头,因为点头是一种沟通的信号。这意味着你在注意听而且听懂了他的回答,或者表示你与他有同感,以及对对方观点的肯定,给对方造成一种被认同的感觉,保持一种愉快的气氛。
2、要善于把握与调节被测评者的情绪
在倾听被测评者回答问题的过程中,测评者要善于把握与调节被测评者的情绪,使之处于良好的状态,正常发挥。当被测评者回答问题的过程中突然出现紧张、激动状态时,待其冷静后在进入正题。示弱和请教悦心在缓解被测评者紧张方面,也是值得一试的方法。所谓示弱,即在被测评者面前装着不懂。例如说你是这方面的高才生,我是门外汉不太懂。需要注意的是,用以示弱的问题,要确保对被测评者而言是非常熟悉的问题。所谓请教悦心术,是在面试时考官可以适时地以请教的口气同被测评者交谈,这有利于唤起考生的优越感,使其戒心松弛,既便于被测评者正常发挥又便于考官了解。例如,据说你非常擅长于 能否 谈谈 我曾经遇到过一个问题 你专门学过,我想请教一下 当被测评者因刚回答的一个问题没答好而情绪低落时,可以采取鼓励持术。测评者可以说我觉得你的实力可能不止于此,要争取把潜力发挥出来,或者说下一个题对于你来说,我觉得你的实力可能不止于此,要争取把潜力发挥出来,或者说下一个题对于你来说,可能难了些,但好好努力,能答好的。但如果说别失败,要小心点,反而会适得其反。就如同在罚点球时,许多运动员都要告诫自己不要放高射炮,结果反而会射高。当被测评者处于高度警戒而紧张时,测评者可以采用夸奖技巧。因为某方面的夸奖尤其是被测评者自己感到名副其实时,会产生一种兴奋感。例如说你普通话不错,一点也听不出你是 人。
3、要注意从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别被测评者的内在素质水平
研究表明,一个人说话快慢、用词风格、音量大小、音色柔和与否等都充分反应一个人的内在素质。因此,要注意从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别被测评者的内在素质水平。