第一章 经营的基本元素(续)
二、合理成本
本章精华:
1. 有关成本的优势,是指总成本领先,而不是最低成本,这一点在中国被很多管理者误读,认为成本尤其是人力成本越低越好。
2. 管理不当会造成浪费和成本增加,如流程成本和沉没成本。
3. 把优秀的人放在一线,企业才能获得最直接的最快速的优势,因为一线员工决定着企业的成本、品质和销售量。
成本,有竞争力的合理成本,是经营的第二个基本元素
成本是衡量企业管理水平的关键元素。成本的能力是实现企业经营绩效的基础,但不应追求最低成本,因为没有最低成本,成本只能是合理。波特的竞争战略中,有关成本的优势,是指总成本领先,而不是最低成本,这一点在中国的很多管理者误读,认为成本尤其是人力成本越低越好。
廉价劳动力不能保证获得成本优势
美国西南航空公司成功的原因,很重要的是员工所贡献的成本与服务品质领先:平均成本是每英里7.1美分,而其他航空公司的单位成本达到10美分左右。西南航空公司的这一成本优势,来源于员工突出的生产效率。西南航空用总成本领先的战略持续成功,关键的原因就是尽可能最少的占用顾客的时间:西南航空公司的飞机从到达登机口到起飞,一般需要15分钟,而其他航空公司则需要35分钟。
企业的内在能力提升最重要的显现,就是具有竞争力的合理成本。要做到这一点,需要从以下几方面入手:1、产品与服务的能力;2、有效生产的能力;3、流程简化的能力;4、人尽其才的能力;5、经营的意志力。
产品与服务持续符合顾客的期望
成本具有竞争力的第一个来源就是产品与服务符合顾客的期望。
物有所值,产品符合顾客的期望,是全世界有4000万人每天光临麦当劳的原因所在。针对现代人体重一路攀升的现状,麦当劳在2004年推出了“真实生活选择”计划,在菜单上标明几款套餐的脂肪、碳水化合物的含量,这样顾客就可以根据自己的营养需求,从现有的套餐中“加加减减”,从而防止摄入过多的脂肪、碳水化合物和卡路里。真实生活选择计划,可以让人们在不改变口味的情况下,吃的更健康。
陈春花教授认为,拥有和顾客一样的思维方式,无论是产品设计、技术创新、销售推动还是服务,都要从顾客的需求出发,而不是从企业产品本身出发。
杜绝一切浪费
管理不当会造成浪费和成本增加,这一点很多企业视而不见,比如说不马上解决问题而要求走流程,就产生了“流程成本”;还有沉没成本等。
好多企业的人力资源管理粗放,导致企业里一部分员工可有可无,没有绩效产出而照拿工资。很多企业的人力资源管理方面,可以通过裁撤不产生绩效的员工而释放更多的成本空间。
一些看得见的成本压缩措施,则更易实行。三星集团在1997年亚洲金融危机时,为了压缩开支,每一个细节厉行节约,比如减少公司司机数量,鼓励管理层自己开车;免掉大型会议后的聚餐;专务人员只坐经济舱;会议室里取消饮料;制服不再免费发放等。
简化 简化 再简化
国内企业并不缺少管理,反而是管理太复杂;不是体系建设不足,而是系统能力不足;不是员工执行力不行,而是管理指令太多无法执行。这些问题都源于企业的管理体系太复杂:组织层级复杂、薪酬体系复杂、考核复杂、分工负责,企业文化复杂。
德鲁克先生说过,管理就是两件事,降低成本和提高效率。
把最佳人才摆到最靠近行动的前线
依赖员工,依赖于优秀的人才,企业才能从根本上解决所面对的所有挑战。关于这一点,很多企业管理者还需要很好地理解并落实,把优秀的人才放在一线,放到最靠近前线的地方去。
接触顾客最多,创造价值最直接的正是一线的员工。企业将员工的创造力和潜力与所有的顾客联结在一起,就会具有明显竞争优势。企业要明白,只有优秀的人在一线,企业才能够获得最直接的最快速的优势,因为一线员工决定着公司的成本、品质和销售量。
企业把末位淘汰放在一线员工的身上,是一个认知的错误,末位淘汰应该在管理者成员中。
【对照检查,今日感悟】
把最佳人才摆到最靠近行动的前线,这是经营之道,也是管理之道,这些年听过那么多课,看过那么多案例,第一次接触和马上接受陈春花教授的这个观点。只有优秀的人在一线,企业/公司才能够获得最直接的最快速的优势。因为一线员工决定着公司的成本、品质和销售量。这些年我公司做的,跟大多数公司一样,哪儿缺人,招到人就放哪儿。当在年初或年末,或者启动新业务的时候,也没有去分析何为一线,何为最适合一线的人才,没有意识到把优秀人才摆到一线的意义何在。现在想来,传大凤凰公司的青少语言艺术事业,最一线的部门是市场销售部,把优秀人才放在销售部,决定公司的客户数量和质量,这是公司营收的生命线;其次是课程研发部,把优秀人才放在这儿,决定公司的核心竞争力,教育公司的核心竞争力是课程质量而非其他。上周销售部工作布置会的时候,我们的销售副总说,销售经理不能脱离一线,不能坐在那里指挥下属去跑,要把主要精力放在带头销售而不是管理,销售是迫在眉睫的,而管理不是一蹴而就的,现在想想何其正确。
陈春花教授多次讲,经营不能大于管理,是啊,发展中的小公司的CEO,应更多关注经营而非管理,把精力的70%用于经营。
第二,公司管理体系的简化简化再简化。这个我还是一直注意的,反复强调公司的规章制度能够满足公司发展的阶段即可,制度不在于多,而在于跟公司发展的阶段匹配,在于有效性。对新来的中层干部,我也反复强调必须正视传大凤凰是个小公司的现状,要立足于现状解决问题,化繁为简是非常重要的管理能力。管理体系的简化和目前公司推进的对客户标准化服务建设不矛盾,只有规范的标准化服务才能提高对客户服务的专业度、效率和满意度。
第三,我们公司的成本是否合理,是否有竞争力?仔细想想,在可见的成本方面,确有可压缩的地方,有些钱花和不花,其实对经营的影响微乎其微,比如前段时间我倡导定制的接待用酒,比如说公司的绿植租摆,等等;在不可见的成本方面,有些会议的效率不高,不够简洁;还有陈春花教授提到的人力资源的成本浪费,应去分析每一个员工,不管是业务部门还是支持服务部门,他/她产生绩效么,产生多少?这个岗位是否可以裁撤或者合并?或者如果提高他/她的绩效?让一个员工花半年在业绩及格线上下努力挣扎,这对员工是一种折磨而不是能力提升,还不如放手,让他/她去谋求适合自己的工作,这其实是某种意义的互相成就。
谢谢观看。