【拆书帮】第23期1组+程江玉+第一周第2次作业

【周主题】:模型法帮你解决问题

片段2

【主题】总分总模型让你思考更清晰,表达更有力

【片段来源】结构思考力P30

R:阅读原文

 

你有一个不耐烦的上司吗?

“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”    

我们再看看另外一个版本。

“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”    

上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?

那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不 耐烦的上司……)

消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。

第一步:结论先行,表明观点

第二步:依次阐释支持你观点的要点A、B、C

第三步:再一次总结你的观点

你如果能够结论先行地说明你的观点,并提出三个解决方案,然后让老板决定。你觉得他还会不耐烦吗?同理,你还可以设想自己是一名战地记者,在弹雨纷飞的时候要报道当前的战况,每说一句话都有可能有枪子儿找上脑门,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题是最合适的。


I:用自己的语言重述信息】

What:这个拆页通过展示如何向上司高效汇报工作的技巧,告诉了我们一种结构化思考模型——总分总。

Why: 说到总分总,很多人其实不陌生。因为,在小学作文课的时候,老师都会教“总分总”的写作结构,但是很多人没有想到,可以把这个模型运用到日常的工作生活中。我们经常遇到有些人在职场沟通或者会议演讲中侃侃而谈、滔滔不绝,信息丰富却就是不知所云……听起来非常头痛。说回到拆页的主题,汇报工作是职场人士的日常,听众们往往时间有限,尤其是汇报时对象经常是你领导,就更需要争分夺秒,用最短的时间让领导听明白你的意思并给你积极的反馈,这样才会皆大欢喜。如果汇报不能做到重点突出、说话又啰嗦,那肯定会耽误时间,听众或领导烦躁发脾气就难免了。而总分总模型能够解决这些问题,让我们逻辑清晰,重点突出的汇报工作。

How: 如何运用总分总模型汇报工作呢,有以下三步:

第一步:“总”,或者说结论先行。比如:老总,本周五28号上午9点有会议需要您参加。

第二步:“分”,也就是依次阐释支持你观点的要点A、B、C。比如:此次需要你参加的原因是:A.....B......C....

第三步:“总”,再一次总结你的观点. 综上所述,所以需要您出席。。。。

 “总分总”的方法适用于职场较为正式、时间往往很有限的场合。但如果不是这种情况,比如你私下和闺蜜、好基友吐槽老板的时候,就不要用这个模型。


作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1:描述自己的相关经验】

一次亲身经历:

4.19上周日下午,看了一个演讲比赛,里面有一个朋友张元讲的非常好。他讲完之后,我就给他发微信文字,是这样说的:元兄,你今天讲的太赞了!一个个优美的排比句非常有气势!在讲到乐队的夏天那几个主唱的歌手时很有画面感呢。另外,你讲的过程中,能感受到你的声音起伏,停顿,很好的通过声音表达了情感,很不错呢!还有你的主题升华的也很好,乐队的夏天和你自己乐队的夏天还有一个类比。对了,还有你的声音真的是太有磁性了!我想到一点,如果你在讲到乐队的夏天可以模仿其中主唱唱两句歌,会更好的表达情感呢

 

反思:

整个表达比较散,结构不够清晰,显得有点乱,结构化不强。“一个个优美的排比句非常有气势!”这句话讲的是修辞,

紧接着“在讲到乐队的夏天那几个主唱的歌手时很有画面感呢。”这句话讲的是演讲中故事呈现,

“你讲的过程中,能感受到你的声音起伏,停顿,很好的通过声音表达了情感,很不错呢!”,这句话是讲声音,属于演讲呈现部分

“乐队的夏天和你自己乐队的夏天还有一个类比”这句话讲的又是修辞,

“还有你的声音真的是太有磁性了”这句话又是讲声音,属于演讲呈现部分。

就是讲的这些内容范畴顺序混乱,每个部分没有一个小的总结,比如演讲画面感,演讲修辞,演讲声音等


如果重来一次,我应该会这样说:

元兄,你的演讲真的很赞!在故事画面感,修辞手法和演讲呈现3个方面做的很好呢。

在故事画面感上,你讲乐队的夏天里主唱唱歌时,你的感觉,特别让人感觉有画面感;

在修辞手法上,好多个优美的排比,真的太有气势了!特别有感觉!铿锵有力的表达了主题情感。

在演讲呈现上,主要在声音上,你的声音真的是太有磁性了,你讲的过程中,能感受到你的声音起伏,停顿,很好的通过声音表达了情感,很不错呢!

最后,如果你在讲到乐队的夏天可以模仿其中主唱唱两句歌,会更好的表达情感呢,更有画面感呢。

总的来说,元兄的演讲真的很不错,向你学习!

 

【A2:我的应用(目标与行动)】

场景问题:


这周日需要在读完一本书之后写一篇读书笔记的文章,其实每周读完都会写读书笔记,但是写的要么就是比较碎片,要么就是每个部分的内容直接逻辑性不强

明确的目标:

4.26这周日晚上12点之前,需要写出一篇1000字以上的,按照总分总结构的文章,并且每个章节的内容逻辑性关联强(可以发给封超老师或逻辑性非常严密的老师验证)

具体的行动:

读完书之后,先不着急写读书笔记,先在白纸上根据书的脉络画出思维导图,整理一本书的大框架

再对每个框架讲了什么主题内容,主题内容包含几个小的内容。并加上对每个章节自己的思考,思考可以是自己之前对主题内容的思考,相关的经历行动,和以后怎么做R I A1 A2读书法,每一章节至少一个A1,一个A2

对外承诺:发朋友圈承诺,发到拆书帮群里,自己组建的读书群里承诺~

奖励自己:如果做到了,就给自己买个50元钱以内的小礼物

惩罚机制:如果没有做到,就在拆书帮群训练营里发50元红包,还要在自己组织的读书打卡群里发50元红包

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