彩虹手帐33 | 如何用ID批量生成专属卡片

碧小落教程记

这几天接到了设计入学卡片的任务,由于有几百份名单,要一个一个做肯定是不现实的,所以我就偷了个懒,上百度搜索了如何利用ID来进行批量制作,真的有相关教程哦~

这里分享个搜索小技巧,当你搜索不到想要的结果时,可以使用过程关键词来进行尝试。比如我的搜索关键词就是“indesign批量文本框”,最后,通过关键词搜到的教程帖是如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN

这个教程帖比较简单,我按照网上的操作研究了一下,过程中遇到了一些问题,发现一些细节很容易被忽略,因此决定把整个过程梳理一遍,分享一个更详尽的版本。

来,照着我一步步做

1. 在EXCEL中输入你想要的数据信息,比方说,我的入学卡片,变动的是姓名和学号,所以我在表格中就需要添加上姓名和学号,如下图所示。


2. 将Excel文档另存为txt文档,另存的时候注意Excel中只允许一个工作表,否则无法导出。

注意一定要选择Unicode格式文本,否则会识别不了

3. 打开InDesign(我用的是cc的mac版本),新建一个文档。
具体尺寸我参考的是目前手机卡片主流尺寸:720
1280px。
*

用途默认的是打印,点击小三角下拉菜单选择web,就可以自定义页面大小

4. 打开页面→主页,添加已经做好的背景,也可以直接在ID制作背景,鉴于ID对于图文排版的功能比较局限,还是在PS里先设计好吧。

5. 打开窗口→实用程序→数据合并,调出数据合并面板。


6. 点击数据面板菜单中的“选择数据源”,选择你刚才准备好的txt文档导入。

要把txt文档的空行和多余的空格删除才能正确导入

7. 双击主页,在想要添加文本的位置创建文本框,然后将数据中的姓名和学号直接拖移至相应位置。然后调整文字的字体、大小等样式,可以点击预览哦~

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