清单革命,清单怎么革命,难道还想造反不成?我的理解里,清单,不就是和菜单差不多,每次有什么计划或者什么事情的时候,列出来就好了。难道还有什么不一样么?读了今天分享的《清单革命》我才明白,我所理解的“清单”太肤浅,没有充分发挥清单所具备的使命。
001 What 是什么?
清单既然不是我所理解的菜单,那清单是什么呢?原来,清单不是大而全,什么都包括的操作指南,它是需要我们用已有的知识经过分析和处理后,可以当作方法论的要点指南。
002 Why 为什么?
我明白了清单是可以指导我们行动的要点指南,那我是不是可以画一个步骤图,不去列什么清单呢?当然不行,清单的作用不仅仅是指导我们行动,它还可以帮助我们自查,提醒我们经常会忘记的重要步骤或者事项,并且帮助我们理清思路。
003 How 怎么做?
知识不是力量,使用知识才是力量。同样,清单并不能给你的生活带来改变,使用它,才能给你的生活带来改变。什么情况下,我们需要列清单呢?当你需要防范错误的时候,需要理清思路的时候。列清单又需要怎么做呢?
1、简洁。列清单的目的是为了一目了然,所以列清单使用的词汇要简单易懂。
2、项目数量。清单的项目不宜过多,5-9条最为适宜。
3、版式。排版需要注意简洁大方,整齐划一,需要突出的部分可以加粗或者加下划线。
4、要点明晰。列清单的目的是为了防范错误,那清单中的要点呢,就是那些经常会忽视,忽视后会造成严重后果的部分。
5、改进。列清单不仅仅是让你照着清单去做,而是在做的同时查缺补漏,找到更好的,更高效、可执行的方法。每一次的清单都应该有所改进,直到完成最终最适合你的版本。
PS:所有的方法都是为了省力,这样想想,懒惰也是一大生产力呀!
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