在阅读了100本生产力书籍之后，我发现了保持高效能的15个关键要素。以下是我整理的发现清单，帮助你去保持最高的工作效能。

1不要等別人设定你的最后期限，为自己设定

学生们习惯在最后期限内完成任务，并努力在最后期限内交出成果。当我们突然没有最后期限的时候，这就造成了一个问题。因为没有紧迫感，我们会变得懒惰 。这就是为什么成绩优异的学生往往在现实世界中处于平均水平——因为他们没有为目标设置最后期限。

成功人士不会等待，他们会为自己的个人目标设定最后期限。当遇到外部的截止期限(那些给你的期限)帮助你生存和满足最低限度，内部期限(那些你给自己的)让你突破你的底线。关键是要主动，而不是被动。

2记录你的时间，就像你的记录银行账户一样

我们自认为自己很了解自己。但去回忆时，我们却不记得上周这个时候做了什么。时间是我们拥有的最有价值的资源，我们需要像管理银行账户一样追踪它。正如老话说的，时间就是金钱。你可以赚更多的钱，但是你永远也追不回过去的时间。

记录下你在任务上花了多少时间，甚至是日常/个人任务。你会惊奇地发现你在某些事情上浪费了多少时间。

3不要把注意力放在你的弱点上，专注于强项

改善缺点是常见的做法，但那不应该是你的主要关注点，更重要的是提高你强项的实力。拥有一种能力意味着你已经有了它的基础 (否则它就不会是一种能力)，并且获得了基本技能。你应该已经对改进的东西有了一个坚实的概念。不同的是，在强项之中自我提升将是指数级的，而不是像在其他能力上那么缓慢。

缺点会导致局限性，因为你是从基层开始的。每件事都是如此的新鲜，很难确定哪些是可行的。但是一旦你发现了这些弱点，你就可以利用你的优势 (你已经改进了) 来帮助你把这些弱点变成一种资产。

4按重要性排列任务，而不是按顺序排列

每个任务对于不未必具有同等的重要性。总是问自己:需要马上做什么? 定期对你的任务进行排序，并将重要的任务完成。

有时我们会犯这样的错误:因为一项任务来得更早，它比下面的任务更重要。有些任务具有杠杆效应，因此即使它们比其他任务晚出现，也应该优先处理。

例如，你正计划复习你的演讲技巧，所以你读了20本自我提升的书来达到你的目标。然后你决定阅读关于速度阅读的书籍。最好的做法是先阅读速度阅读书籍，让阅读你的自我提升的书籍更快捷、更有效。

5不要贪多嚼不烂

你不能一下子就想把整个披萨吃掉。一次做太多会让你泄气，最终会降低你的动力。

解决办法: 把大任务分解成更小的、易于消化的任务，以创造秩序，减轻压力。

6聪明的人知道什么时候委托任务

不要觉得自己有义务完成每件小事。做得更多并不意味着做得更好。事实上，如果你的盘子里有太多的东西，你很可能会犯粗心的错误，因为你想马上做太多的事情。识別哪些任务可以委托给其他人完成，这样你就可以专注于更有挑战性和更重要的任务。

7用你的大脑去思考，而不是记住

信息是无限的，你不可能记住一切。有一句很流行的说法，你已经忘记的东西比你已经知道的要多，仅凭记忆就有太多的信息要保留。我们可以用各种各样的工具来组织我们的思想和想法，比如:电脑、笔记本、手机等等。

8在一天结束时回顾你的工作效率

在一天结束的时候，花点时间去反思一下你已经完成了什么，还有什么可以改进的。

问自己这些问题:

-我做得好吗?

-我做得不好吗?

-为什么有些事情不能按计划进行?

-我怎么能做得更好?

当我们不反思时，我们只依赖于自然的增长。成功人士专注于有意识的练习，他们积极地识別并持续精进。即使你觉得自己已经完成了一项很好的工作，还是要考虑在改进方面可以做些什么。总是会发现一些新东西!

9有时候，删除任务比添加任务要好

让它成为一种惯例，定期清除对你没用的东西。这可以是要动手做的任务、空间中的物品，甚至是人际关系。想想看，物品杂乱不仅占用空间，而且还会抑制我们的表现，因为会呈现超过负荷的印象。我知道我个人需要有一个有组织的工作空间，否则我不能集中精力。

就像我们需要清理周围的环境一样，我们也需要对我们的数位空间（例如电脑、电子邮箱）做同样的事情，为重要的事情腾出空间，并删除其余的部分。定期清理你的设备可以保证你更有效地工作，不必在无数的文件夹和文件中寻找你想要访问的东西。少即是多。

10估计任务的时间

有时这是我们偷懒的事情，不考虑要花多少时间去做一个项目。为了解决这个问题，请遵循2分钟规则。如果它能在两分钟内完成，那就先把它做出来。

忽视估计任务时间会让你浪费时间。因为你没有一个真正的目标，或者你想要达到的最后期限。如果您没有设置一个标准，那么您就不知道需要改进哪些方面，并在任务重复时进行调整以提高效率。

你在做鳄梨沙拉。在开始之前，你认为它要花多长时间?30分钟吗? 15分钟吗? 3 分钟?

当我们考虑手头的任务和完成它所需的时间时，才会开始计划如何更有效地完成。

11不管你的工作是什么，都要发挥你的创造力

我们需要一点创造力来完成每一项任务，不管它看起来有多平凡。创造力并不总是天赋，而是可以训练的肌肉。也许你不是那个世纪的文艺复兴时期的男人(或女人)，但是你可以和最好的人一起创造出一些新的想法。我们需要一点创造力来提高我们的效率。

这可能与时间管理或生产过程等任务有关。你需要提升你的创造力，让已经存在的练习变得更好。

12知道什么时候该停止

当一个项目的生产力下降时，你需要知道什么时候该停止工作了。工作过久往往会使工作时间贬值。一项任务花费的时间越长，成功的可能性就越小。当你开始觉得进步在下降的时候，是时候减少你的损失，重新评估你的游戏计划了。

当一个企业意识到他们每个月都在损失越来越多的钱时，他们需要改变策略。

13总是假设你不知道的比你所知道的多

因为事实是，大多数人了解的都没那么多。关于任何事情的信息都是无穷无尽的。永远不要过度的满足，总要知道还有改进的空间。永远努力争取更多，寻找新的见解。最重要的是，不要让自己内心傲慢自大，保持谦逊，你会从你的同龄人和你的追随者中获得更多的尊重。

14认清你的立即满足感并拋弃它

你可能认为你没有立即的满足感，但每个人都有一个。这是你并不真正需要去做的事情，但它却让你充满了足够的自信和工作效率，而让你觉得自己不需要再去进步了。什么是你的呢? 找出你的，并克服它。

例如：你的老板总是很恭维你，几乎到了被溺爱的地步。因为你总是听到你做的很好，你觉得你不需要做更多的事情。但是为了改善，你应该努力做更多的事情来达到下一个卓越的水平。

15先从大局开始，再细讲细节

明确瞄准最终目标，从一开始就设定。然后，为了达到这个最终目标，需要按先后顺序分解每一项任务。仔细检查手头上的任务，问问自己，它是如何与全局相吻合的呢，如果真的有必要再去做。如果把时间花在不同的任务上会更接近目标吗? 不要只是盲目地工作。永远要考虑你所做的事情和你正在做的事情。

References |Leon Ho

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