对于漯河市的承装(修、试)电力设施企业,虽然国家能源局目前没有强制要求将单个工程项目在“四库一平台”进行备案,但当企业未来申请**资质升级**(如从三级升为二级)或**一级、二级资质延续**时,必须提供符合标准的**工程业绩证明材料**来证明其技术能力和工程经验。
这些材料是资质审查的核心,必须真实、完整、逻辑清晰。以下是被认可的有效证明材料清单:
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### **一、 核心证明材料(必备)**
1. **工程合同(施工承包合同)**
* **要求**:需提供与建设单位(业主)签订的正式合同原件或清晰的复印件。
* **关键内容**:合同必须包含:
* 双方单位全称(与企业营业执照一致)
* 工程项目名称和详细地点(如漯河市XX区XX路)
* **工程范围和内容**(明确为承装、承修或承试工作,如“10kV配电设备安装”、“变压器大修”、“继电保护校验”)
* **合同金额**(需满足所申请资质等级对工程规模的要求)
* 开工日期和竣工日期
* 双方法定代表人或授权代表签字、单位公章
* **技术条款**:能反映工程的技术指标,如电压等级(10kV、35kV等)、设备容量(变压器kVA)、线路长度等。
2. **竣工验收证明文件**
* **这是证明项目已完成并投入使用的最有力证据。**
* **可接受的文件类型**:
* **工程竣工验收报告/单**:由建设单位、监理单位、施工单位(您的企业)等多方共同签署的正式文件。
* **电力公司或供电部门出具的并网验收合格证明**:对于涉及并网的项目,此文件至关重要。
* **供电部门的竣工检验报告或送电通知单**:证明设备已通过检验并成功送电。
* **设备交接验收单**:用于承修、承试项目,证明设备维修或试验合格并已移交业主。
* **关键内容**:
* 明确的验收结论(如“验收合格”、“同意送电”)
* 参与验收的各方单位名称及签章(至少包含建设单位和施工单位)
* 验收人员签字
* **明确的验收日期**
* 验收内容与合同范围一致
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### **二、 辅助证明材料(强烈建议提供,以增强说服力)**
3. **中标通知书或直接发包证明**
* 如果项目通过招标获得,需提供中标通知书。
* 对于非招标项目,可提供业主单位出具的直接发包证明或委托书。
* **作用**:证明项目来源的合法性。
4. **能反映技术指标的工程图纸**
* **要求**:图纸需能清晰体现业绩的技术指标(如电压等级、设备参数)。
* **常见图纸**:电气主接线图、设备布置图、电缆走向图、继电保护配置图等。
* **关键要素**:
* 图签完整(含项目名称、图纸名称、设计单位、设计人、校对人、审核人、出图日期)
* 设计单位出图章
* 注册电气工程师签章(如适用)
* 出图日期应早于或等于合同签订日期。
5. **工程结算单或发票**
* 提供与合同金额相符的结算凭证或开具的增值税发票。
* **作用**:佐证合同金额的真实性。
6. **项目现场照片**
* 提供能反映施工过程或竣工后设备状态的照片。
* **要求**:照片应清晰,并标注项目名称、拍摄时间、地点和内容说明。
* **作用**:作为补充证据,增强材料的可信度。
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### **三、 材料准备的关键原则**
1. **真实性**:所有材料必须真实有效,严禁伪造。主管部门会通过多种渠道核查。
2. **完整性**:一套完整的业绩证明应包含**合同 + 竣工验收文件**,辅以图纸、结算单等。缺少关键文件(尤其是竣工验收证明)的业绩将不被认可。
3. **逻辑性**:所有材料的时间顺序必须合理。例如:
* 图纸出图日期 ≤ 合同签订日期 ≤ 开工日期 ≤ 竣工验收日期。
* 合同金额与结算金额应基本一致。
4. **关联性**:所有文件中的项目名称、地点、金额、技术参数必须相互对应,指向同一个工程项目。
5. **清晰性**:复印件或扫描件必须清晰可读,公章、签字、关键数据不能模糊。
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### **总结**
对于漯河企业,承装修业绩的有效证明材料以**工程合同**和**竣工验收证明文件**为核心,辅以**中标文件、技术图纸、结算凭证**等。这些材料共同构成一个完整、可信的证据链,用以证明企业确实完成了符合资质标准的工程项目。
**特别提醒**:即使当前不用于申报,也应从项目开始就系统性地收集和归档这些资料。一旦未来需要申请资质升级,临时准备往往难以满足要求,导致错失良机。