应因广大爱好PPT的童鞋们的邀请，特意把之前做过的一次分享的干货整理一下，供大家“品赏”。
在这个互联网飞速发展的时代，我们的时间被各种APP碎片化，如何使得工作高效，PPT报告制作的效率提高呢？
我们已经分享了制作前，制作中（上篇），今天进行制作中（中篇）的分享，回顾之前的分享——快速设计6字诀：逻辑，版式和配色；快速排版8字诀：对比，对齐，重复和亲密，也俗称排版四原则。
今天咱们的分享继续，假如您的领导，朋友或者是同事需要您帮忙修改美化一份PPT，那我们怎么下“手”呢？今天同样有一个秘决，快速美化8字诀：沟通，字体，对齐和精炼；
快速美化之沟通：
修改之前，最好和PPT的需求者（邀请您帮忙修改的人）进行一次交流沟通，这份PPT的演示场合：会场演示？会议室演示？还是阅读性汇报？不同场合字体的大小，背景颜色都会有所不同的。另外PPT中的原来的字体，字号，文字颜色，字数可否修改，PPT的配图可否更换；这份PPT的使用时间，也就是您的修改时间有几天？等等沟通的越详细越好，有利于您做出更符合对方需求的PPT报告；
快速美化之字体
假如与PPT的需求者沟通完毕，字体是可以更换的。那么咱们就可以根据演示场合和风格进行适当的调整，同时这也是一个需要慎重选择过程；正确的使用字体是快速美化PPT的一个非常好的方法。
一般推荐商务报告演示字体是微软雅黑，兼容性强，而且这款字体最国际化，是微软和方正两家公司，专门为微软打造的一款字体。当然也不是说其他字体不好，所有的字体都很棒，就像现实生活中所有的存在都是有价值的。但是切记一点，场合一定要用对，用对了场合，你的PPT会更“色”（这里不要想多哦！），更加有气场！
比如说宋体，现在比较流行的思源宋体，多用在政府的工作报告、学术报告、项目评估等等，主要是凸显保守、庄重的场合，从而体现优雅气质和历史感；
比如说楷体，多用于语言教学，诗词歌赋；传统的服装和餐饮行业，这样更能体现传统、保守和稳重之感；
比如说圆体，代表字体幼圆，给人轻松、可爱、柔美的感觉；
比如说黑体，代表字体微软雅黑，严肃的商务场合；现在比较流行的思源黑体、冬青黑体、华康俪金黑、方正兰亭细黑等，都是不错的选择；
再比如说您想凸显大气磅礴、震撼的场合，叶根友草体非常不错哦！绝对推荐！
在这里，重要的事情说三遍！
切记！
切记！
切记！
这些好看漂亮的字体，如果要商用，那是要付版权费哦！（这里我从千图网截取了几张图，大家可以感受一下！）
快速美化之对齐
其实对齐，咱们在排版四原则（四原则：对比、对齐、重复和亲密）中也有提及，是一个非常重要的美化PPT的神器哦！
特别对于类似WORD的PPT,如果全篇没有图和表，且大篇幅的文字不可删除，这个时候的“救命”神器--对齐，那是有“起死回生”的功效。对齐手法，最起码可以使您的报告的可读性增强！
快速美化之（文字）精炼
之前我们也有提到了商务PPT的特点是什么?
字多，对吧！
有的时候文字太多，不太容易阅读，而且版面挤得满满的，压迫感十足！看起来和word差不多，比较LOW。
那么，这个时候精炼文字就是非常重要的美化手段，这里推荐大家可以把一些说明文字、修饰文字、背景文字等等进行删减，您只要把最想传递给听众或观众的信息保留在PPT中即可！通常，建议一页PPT上只有一个重点，如果做不到一页一个重点，但是最起码保证您的核心内容，核心观点在这一页比较凸显（这里可以使用对比手法），让听众或观众一眼就可以捕捉到您最想最要表达的有价值的信息。
但这个时候问题来了，假如您的领导要求文字比较详细，那也没办法，只能照办了！文字不能精炼太多，因为咱们快速美化的第一点就是沟通，对吧！所以说，沟通是前提！但是我们还是可以通过字体和对齐，进行美化哦！
关于PPT快速美化的8字诀，就分享到这里！咱们在一起回顾一下8字诀：沟通、字体、对齐和精炼。
记住了吧！
有一点在这里还是再需要说明一下，有时候具体情况还是需要具体对待的，咱们这个8字诀，其实是一个通用的模式，遇到个别的情况还是要特别对待的哦！
快速美化8字诀，希望能够帮您快速美化您的PPT！
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（说明咱这是有价值的事情）
