“腾讯文档”,在线收集好轻松

      平时看到群里接龙我是茫然的,班级管理中填表我是头大的!现在好了,今天教你使用腾讯文档,在线收集好轻松。

一、了解腾讯文档

      腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可以同时编辑Word、Excel、PPT文档。

      我最喜欢的是它在线收集的功能。收集完后就自动生成电子表格,非常方便。当然目前我只用了电子表格的功能。它对于我们的各种调查和收集填表很有用处,特别是班主任在需要家长提供各种信息的时候,需要把所有家长提供的信息填入表格,使用腾讯文档,方便了家长,更方便了自己。

      平时我们做各种统计都可以用腾讯文档,比如我昨天做的网络授课情况调查表,使用腾讯文档,收集完到我手里就是完整的表格了。

二、添加腾讯文档

    “腾讯文档”不用下载,直接添加到小程序就可以了。具体操作主要有两种,一种是打开别人发的腾讯文档以后,再点击右上角三个“.”,然后选择“添加到我的小程序”。第二个方法是在微信搜索栏直接搜索“腾讯文档”后添加到小程序。

三、创建腾讯文档

    在微信打开的第一个界面轻按屏幕下拉,就会出现你添加的小程序,打开腾讯文档。点击右下角蓝色的“+”,就会出现白色的选项框,选择“在线收集表”,点击进入,此时左下角出现蓝色的“+”,点击“+”选择这个常用的空白文档完成初步创建,页面显示“无标题收集表”。

      下面开始进入表格编辑,首先在灰色“添加收集的主题”这个位置添加你所制的表格名称。在这一栏的下面灰色栏根据灰色文字提示填入收集表的说明,这一栏是告知填表者,他所填表格栏目的说明。接下来开始,填写的每一栏标签下面都有填写说明,就在该栏的下面,方便填写人员对于该栏目填写内容及方法一清二楚。

      接下来进入正文编辑。点击“+”,下面出现白色的选项框,在里面选择标签即“问题”,比如选择“你的姓名”,再点击该栏,就会出现“说明”,可写可不写,再看到”此题必填“,选择蓝色为必填。选择后点击“保存”,再次出现“+”,进入下一步填写标签。如果常用标签里面没有,则点击“问题类型”,上面有”单行文本“、也有单项选择、多项选择和“多行文本”等。如果是选择”单选“,点击后会出现”输入问题“也就是填写栏目标签,下面填写说明,比如标签是”能否参加“,那我们就把”1选项“改为”是“,”2选项“改为否,编辑过程中可以按下面的”+“增加新的选项。接着选择“必填”后保存,就这样一步步操作,依次点击“+”,添加需要的标签。也有多项选择,方法一样。不需要做选择时就选择“单行文本”,比如前面填写的姓名栏就是”单行文本“。“多行文本”,用于文字内容比较多,比如这一栏需要填写“不能参加网课的原因”,“你对学校工作建议”等,就可以选用“多行文本”。

      最后点击”发布“,下面出现了四种发布方式,任选其一。这样就完成了一份表格的制作,是不是很简单呢?

      中途如果出现没有保存,也会自动保存为草稿,下次可以继续编辑。

四、收集信息

      在腾讯文档主页可以看到你收集的表格,点击它会出现填写情况,表格是在线生成的,收集完后发送给其他人或者用手机或电脑编辑。这时候的表格只要稍微调整就好!一份简单的电子表格就完成了!



越是基础的技能,越是受到同事朋友们喜欢,把自己的方法整理出来,分享给更多的朋友,希望给大家帮助。

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