PMO是为了创造和监控组织所有项目的管理体系,这个管理体系是为了项目管理的有效实施和最大程度达到组织的目标。很多情况下会出现有责无权,甚至是无责无权,完全看PMO自己如何建立自己的职责,展现自己的价值。所以PMO想要实现价值而且这个价值能够被领导认可,可以进行衡量必须先要进行清晰的工作和价值定位。根据定位申请领导支持,利用人际关系管理等办法突破无权的困境实现自己的价值。
组织给PMO的定位,一般可以把职责分成:
1.战略型PMO,主要对战略(包括人才战略)进行规划、执行、监控。价值主要表现在制定切实可行的年度项目计划,并对执行进行监控。能够帮助组织实现战略落地。
2.控制型PMO,对项目经理进行任命,对项目进行授权控制。一般这样的PMO包括组合经理。价值主要表现在提高项目成功率,提高资源利用率。
3.运作型PMO,实施领导要求,跟进领导关注或负责的重点项目。PMO成员更像是项目经理。价值主要表现在领导决策和工作的落地。
4.支持型PMO,收集项目信息,推进信息管理系统的建立和使用,协调项目资源和工作。价值主要表现在将项目辅助工作做好,使项目经理能够专注于项目工作。
5.顾问型PMO,建立项目管理体系,培训人员,指导项目管理体系落地,对项目管理体系进行优化。价值主要表现为对组织规范化,标准化的推进和提升。