疫情隔离小记(28):最后100米的优化

大家好!

今天距4月1日的封闭式管理已过去整整三周了,昨天由于又有楼栋发现了阳性患者,7+7隔离政策又重新归零,重新计算。

今天想和大家聊一聊封控期间针对小区居民最后100米的配送工作,看看目前有哪些问题,如何针对这些问题进行优化。

这是一个“发现问题-演绎问题-解决问题”的过程。其实,无论在我们的工作还是生活中,都会遇到这样的循环,我们都是在一次次循环过程中,实现个人的不断成长。

我目前撰写的很多文章都是以这一循环为基底,并针对不同的场景或案例进行应用,希望能够提升对这方面的敏感性。

1

我先来说说当前的配送策略。

我们小区当前的配送策略是,外卖或快递小哥将配送件统一放在小区门口,然后由物业保安进行轮流配送,保安人员相当于小区内部的“外卖小哥”,骑着小电驴送到每座楼栋的门口,按门铃通知相应的居民。

在当前的疫情封控状态下,这样的流程本身没有问题,但往往有很多问题并不会出现在流程之中,而是在流程的各个节点上。

我们可以从表面上看到的主要问题入手,倒推出各节点存在的问题。

从楼组群中可以发现,目前居民最头疼的就是小区内配送的时效问题。正常情况下,一个配送件一般在一个小时后收到,而有的时候却要等4-5个小时。

一般的配送件没有问题,但目前绝大多数的配送件都以食物为主,不仅包含大量的蔬菜水果,还包含对保存要求更高的冷鲜或冷冻食品,如果这些食品在上海近期接近30摄氏度的烈日下照射5个小时,那么送到居民手中早就变质了,这样又会导致物资的浪费。

笔者曾将这一问题反馈给了物业公司。通过其回复,我才了解到,目前物业公司人手较为短缺,之前由于楼栋封闭,使部分保安人员成为了密接,仅有2位保安人员在配送,甚至连物业经理自己都参与了配送。

在人手短缺和配送件爆满的双重压力下,虽然保安人员累死累活,但效率仍然不高。比如,目前保安人员回到小区门口取配送件时,总是随机的,有些先送达小区门口的配送件,反而比后到的更晚送达居民手中,前后相差甚至达几个小时。

保安人员累成狗,居民在家里也是焦急万分,这样的矛盾是否有解决方案呢?我将在下一章节进行展开。

2

正如我在文章的开头所述,目前的流程是没有任何问题的,这些问题主要就出在流程的各个节点上。

我将这些节点分成简单的三块,即小区外、小区门口和小区内,其中后两者最为关键。

小区外

小区外是指快递小哥或外卖小哥将配送件送到小区门口的过程。

对于外卖或电商平台而言,目前各小区内部配送出现的痛点其实也是值得关注的,特别是在冷鲜和冷藏配送件上的痛点。

在疫情发生之前,很多外卖或电商平台都非常重视冷鲜或冷藏食物的保存,一些电商平台会用专门的泡沫盒与冰袋来保存,而生鲜平台则会加入一袋冰块或是冰袋,两者都能在一定时间内保持冷鲜和冷藏食物的品质。

生鲜平台配送往往也会有时效要求,一般是从拣货开始的1小时之内,这一小时的配送时效,再加上专业的保冷措施,使生鲜食品保存时间最大化。

但在目前的疫情之下,一些生鲜电商可能由于时间的原因,忽略了这些措施,但我觉得,恰恰在这个时候,更需要做好这些措施,因为当很多小区内部配送处于混乱状态下时,顾客收到货品的时效将远远超过1小时。

如果从责任的角度而言,也许小区内部配送的混乱状态和电商没有任何关系,而这是很多传统思维的流毒所致,对电商而言,更应该从体验思维的角度来考虑,而非责任思维。

说得简单一点,目前小区内部配送问题是一个普遍痛点,如果电商能够针对这一痛点,强化冷鲜和冷藏食物的保存措施的话,这样能够带动用户体验的提升,也会是很好的口碑提升机会。在当今社会,得体验者得天下,任何情况下都适用。

小区门口

小区门口主要是指门口货架上的配送件管理。

也许对很多小区的物业运营者而言,目前情况下,只要在小区大门口放上货架,并指定外卖小哥或快递小哥放置配送件的位置,这就算工作到位了,但这样做是有问题的。

如果能够通过近期与配送员和小区居民的“多方协作”,发现一些问题,进而在一些细节方面有所改进的话,那么也许情况会大为改观。

比如,目前货架上的配送件都是随意放置的,保安到门口取货时也是一堆堆随机选的,每个配送件的时效或长或短,这是造成目前配送矛盾的主要原因。

如果目前的货架是两层的,是否可以辟出一层来专门放置冷藏或冷鲜配送件呢?这样,每次保安回来后,可以优先配送这些配送件,确保其时效性,而非冷鲜的可以适当延迟。

这样的举措也可以在封控过程中提前和居民们进行说明,相信绝大多数居民都会支持的。

第二,在现场也需要安排一位专人进行负责,主要就是两大工作,一是引导快递或外卖小哥将配送件放置在指定位置,另一方面就是对货架进行整理,在消毒的同时,尽量将先到达的配送件往一个方向放,并腾出空间用于存放后到的配送件。

这样做的好处是,通过用心的整理,货架上能够放置更多的配送件,外卖小哥也能迅速对号入座,更重要的是,保安人员也可以按照先来后到以及优先配送生鲜的顺序取货,确保时效。

小区内

小区内是指从小区门口到居民家中的这一过程,这也是最为关键的一个过程。

如果如上文中所说,小区门口货架能够做到专人管控和整理的话,其实绝大多数问题都能得到解决了,剩下的就是人员是否充足这一问题了。

如果能够确保人员充足,这样保安人员也不会太累,居民收货的时效也能进一步得到保障。

在这一点上,我觉得是否可以考虑一些居住在小区内,但所在楼栋尚未处于封控状态的外卖小哥,给予其合理的薪酬,让他们能在小区内“带薪配送”,以弥补保安人员人力的不足,既保证了时效和居民的体验,同时也能在封控期间让外卖小哥获得一笔收入。

同时,在小区内也可以招募志愿者或临时的带薪配送员,作为配送资源的有力补充。

在疫情封控期间,也许物业或社区人员都因为过于忙碌,神经时刻处于紧绷状态,但越是在这个时候,越要注重一些深度思考,越要把握一些细节工作,这样才能带来更高的效率和质量,使忙碌变成“巧忙”。

我们在工作和生活中也应如此,即使再忙,也要时时停下来做一番思考,不断跳出思维定势,让自己获得进步。

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