一
几年前,公司招聘了一名实习生,她来自于农村,家境不太好,人长得也不漂亮,但比较勤快,而且比较有礼貌。她在实习期间,从来没有迟到、早退过。每天提前15分钟到达公司,到达公司后她微笑向大家问好(包括公司的保安、保洁人员),然后打开办公室的门(大家知道她比较过来比较早,给她配了一个锁匙)。
进入办公室后,她马上打扫办公室,倒垃圾、擦桌子、扫地板.......整个办公室一片清爽,难得的是她还给领导、同事泡一杯热茶。
大家在工作时请求她的帮助,她都会非常乐意帮忙。每天下班前,她甚至会主动问同事还有什么事要让她做的,并与上司确认有无其它事,如是否要加班等?最后,在离开前关闭电脑、空调等,确认不浪费电源后,把办公桌收拾好、锁好门后下班。
这个女孩因表现较好,受到大家的一致肯定,实习期结束后马上转正了。后来,女孩回了老家的城市考上了公务员,听说一直发展的不错,在单位人缘较好,家庭也很幸福。
二
最近几年,我也招聘了一些女大学生在各部门实习,但得到同事们正向反馈的不太多,反而很多人这样评论她们:太娇气、太有个性、不能批评(一批评就哭)、不懂事(没礼貌)、懒惰、怕加班等.......让招聘她们进来的我很没面子。
记得,我曾经推荐几名女生去新公司质管部门实习(当时这几名女生还在生产一线,去质管部实习相对比较轻松),推荐她们过去时她们很开心,但过去工作一段时间、转正后,她好像变得不认识你似的,路上遇到了,假装没看到,招呼都不打一个,让人很心寒!
后来,这些女孩大多发展得不如意,在同事间的口碑也不佳,很快就被自然淘汰了。
三
其实,以上两个小案例告诉我们:实习生在进入职场后,能否生存下来靠她们自己,基本的职场礼仪与职业习惯是打造她们职场竞争力的一个基本要求,否则她们就有可能因这些“她们自己感觉的小事”所淘汰。如何培养自己的基本的职场礼仪与职业习惯呢?现在给你一些干货:
(一)在职场中你应该具备以下基本的礼仪:
1.站有站相,坐有坐相
保持腰背挺直,不要坐满整张椅子或靠在椅背上,那样会让你看起来没精神,对他人也没有足够的尊重。(无论站、坐、走都要背挺直,这样会显得气质更好)
2.控制无意识的小动作
不要总去抓头发、挠耳朵、摸鼻子或咬手指、指甲,许多人都会有这些无意识的小动作,这种小动作无意间可能会形象到你的形象。
3.保持第二天的服装干净整洁
每天不管多晚睡觉,都要把第二天要穿的衣服准备好,保持整洁干净。(特别是在日资企业工作,日企管理层每天都要换衣服,如果不换衣服的话同事都会觉得很奇怪)
4. 适当打理、注意场合,你的形象价值百万
每天不管要多早起床,都要早一点,留出梳洗打扮的时间给自己(特别是女士),永远不要蓬头垢面出现在他人面前。
注意场合着装:1、时间原则;2、地点原则;3、场合原则;4、身份原则;5、体形原则。
另外,要明白不同场合的着装展现的意义,一是职场着装展现的是庄重干练;二是社交着展现的的是优雅魅力这;三是休闲着装展现的是舒适轻松。
5. 说话声音要适度,说普通话、嘴要甜
一是不管多饿,尽量控制,不要在公共场合反复大喊“我好饿啊!”,同样,也不要在吃饱了以后大喊“撑死了!”。最好在吃食物前对食物感恩,去餐馆吃饭尽量不剩饭菜,公共场所请降低音量,不大声说话。控制音量并不是说必须低声耳语,只是不能影响别人,因为别人对你的事儿毫无兴趣,对于身旁的人,自己的大嗓门可能是噪音。
二是要尽可能说普通话,普通话的四声有一种抑扬顿挫的美感;最后要注重自己的个人修养,懂得不仅要外表美,对待别人时更加要嘴上甜。
6. 在商务或正式场合,女生的裙子不要太长或太窄
去商务或其他正式场合的时候,穿的裙子永远不要短过膝盖上方,也不要穿太长或太窄的裙子,它会让你的走路姿势变的很不自然,如果太短不仅可能会受到骚扰,而且可能会走光。
7. 说“不”时尝试委婉的去表达
想说“不”的时候,试着想想可不可以用更肯定或委婉的方式去表达,比如用“我很遗憾,希望下次有机会”代替说“我不去”。
8. 常怀感恩之心学,用有利于对方的方式提出要求
向别人提要求的时候,先想一想他为什么要这么做,用有利于对方的方式提出要求。不是所有人都欠你的,包括你的另一半。(个人认为这个世界上没有任何人是欠你的,也没有任何事与物是理所应当的,无论爱情、友情、亲情,所以我们常怀感恩之心)
9. 尽量控制自己在公共场合吃东西的欲望
如果在公共用餐的场合想吃什么东西但又可能会影响形象,那就放弃吃它。
10. 简单清晰地表达,尽量不要用祈使句或动词开头
用他人不费力就能听清的音量说话,说话尽量不要用祈使句或动词开头,如不说“把水给我!”,“去车间!”等。
11. 在公共场合,记得自觉把把手机调成静音
进入图书馆、会议室、餐厅、电影院、美术馆、办公室这些不应打扰他人的场合,记得自觉把手机调成静音。
12. 拒绝懒人思维,不做“伸手党”
遇到问题先自己搜寻信息找答案,尽量不麻烦他人。需要问询他人时,尽量一次性把问题说完 。
13.微笑,学会对生活微笑
记得,每天出门前对镜子微笑,遇到同事或陌生人,展现笑容,在困境时要学会坚强,微笑着面对生活,让“牙齿天天晒太阳”。
14.拥有同理心,做绅士淑女
要学会换位思考,养成遵守规则的习惯,生活在爱与规则里的人自然就会彬彬有礼,习惯的力量会让其成为一名绅士或淑女。
最后,告诉你:优雅是一种生活态度,更是一种自我约束。所以,无论生活多么复杂,你要始终保持那份优雅。
(二)在职场中你应该具备以下职业习惯:
1.做好下班前5件事:
(1)与上司确认有无其它事,如是否要加班等。
(2)检查当日工作情况,记录工作备忘。回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。
(3)问问同事需要帮助吗?
(4)列出明天的待办事项并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以再思考。
(5)下班时间终于到达,关电脑,确定显示器电源关闭,把办公桌收拾一下,扔掉垃圾。
2.你应该养成的职业习惯
(1)做事清清楚楚,有头有尾,不会老出问题。
(2)及时反馈工作结果,领导交办的事有回复。
(3)不迟到、早退。
(4)要接电话、要回电话、短信、微信和邮件。
(5)不要在上班时间长时间上厕所。
(6)工作时间尽量不做私事。
(7)不占用公司的物品,不要有占小便宜习惯。
(8)坚守职业道德,不拿不应该拿的东西(比如不吃回扣等)。
四
有一句话说得好,心态决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运。所以,从小事开始做起,注意细节,培养自己的职业礼仪和习惯,让自己更加职业化,成为职场中受欢迎的人和“职场赢家”。