文/王诗文
01
张小北就职的公司最近新招进个大学生，90后妹子，人称田善人。别看小姑娘在公司呆的时间还不满试用期，但单位上上下下没人说她一个不字，却也找不到留下她的理由。
八点半上班，她总是比打扫卫生的阿姨到的还早，又是给办公室的盆栽浇水，又是给同屋的同事们依从每个人的口味沏好龙井，泡好玫瑰。中午吃饭，她也总是主动帮大伙打饭。遇到某个女同事临时赶上大姨妈，每一次都是她主动递上备用巾。可正是这样一个老好人，却让领导在最终去留问题上犯了难。
是的，田善人确实人品优性格好，人缘也在同批试用者里最火爆。按照她的“天赋秉性”，当秘书再合适不过，但一来领导身边不缺高素质能力强的秘书，二来田善人的公文写作水平一般，而这恰恰又是当秘书的基本素养。再看其他缺人的岗位，抛开性别因素不谈，她并没有太过人的本领，甚至专业能力不及中等，学历说得过去，不算拔尖。这种情况下，如果只留两个人最终签约的话，田善人非常危险。尤其在这个凭能力说话的私企，老板为了公司未来的发展，怎可能不铁面无私？
显然，田善人最终在试用期过后，重新汇入惨烈的市场竞争。而比起她，同时被PK掉的还有陈考证。说起陈考证，也是蛮拼的一个90后，更是个善于时间管理的孩子。试用期那三个月，他的工位总是贴着各种颜色的便条纸，上面清楚规划着每个时间段要处理的工作与要做的事，甚至每天中午的午休时间都要进行时间拆分。陈考证说，他要通过完备的时间管理来规划好自己每一天的工作和生活，因为很多成功者都是善于进行时间管理的达人。就这样，他笃定坚持了一年。可到头来，还是没能通过全国研究生统考，索性就先找起工作，边工作边考试。
张小北以过来人的经验觉得，田善人不会运用时间，人不笨，就是能力差。相比之下，陈考证绝对是个精于时间管理的人，之所以也没达成个人目标，归根结底还是智商不高。其实，张小北并没看穿问题的要害。这俩90后，往深了讲，犯的是同一个“病”——不会管理个人注意力！
02
咦？听过时间管理，却很少听过注意力管理。事实上，真正决定一个人是否能高效率地成功做成一件事，究其根本并不是那些被规划的时间，而是你的注意力！知道吗？注意力管理比时间管理还重要10000倍。
好比陈考证，他很擅于规划时间，但一个单位“行动时间”内，他的注意力并不够集中，而是分散的。比如，他复习研究生习题时，反复被微信打断，回复消息；处理公司客服报修信息时，又接到房屋中介电话，一聊就聊个没完。所以看似他的时间计划得很周密，实际上真正集中注意力做事的时间少之又少。微软公司就现代科技——手机和社交媒体对我们注意力时长和质量的影响做过一项调查，发现2000年人类平均注意力时长为12秒，而现在只有8秒。对于品牌营销而言，可能更在乎如何在人类极短的注意力里第一时间吸引到目标客户，但本篇文章只想研究如何在规划好的单位“行动时间”内，提高我们对一件事的注意力，做到心无旁骛完全沉浸的状态。
由于工作缘故，我经常会接触到很多行业意见领袖，很长一段时间我都在研究他们在提升注意力方面的小方法，也进行过亲身实践。毕竟再优秀的人，也是人，不可能活在信息的“绝对真空”中，不可能没有沮丧失落。所以，他们能做到的，我想聪明的我们也可以做到。而且，一旦学会了管理注意力，1小时真的可以当2小时用，这对所有人，尤其是年轻人来讲，受用一生。下面我就抛砖引玉，总结并分享给大家。
一、单位“行动时间”内，请拒绝多任务模式
怎讲？单位“行动时间”是指已经被规划好用来做某件事情的时间。譬如，背英语单词，或撰写报告、又或者是写简书。假设你给自己设定的是1个小时，那么就暂时把其他事情抛在一边。以我个人实践举例，过去在工作时，我习惯用WORD文档敲击文字的同时，听着最近正在学的新歌，开着126邮箱、QQ，及一些相关网页。表面看，我在1个小时里确实没离开过电脑一步，也确实在敲字。但中途邮件和QQ不停出现提示音，网页检索着相关信息时又经常出现各类弹窗，与此同时耳机里偶尔的一两句歌词又片刻拽走我一部分思绪。之前我并不觉得这有任何问题，甚至还自以为一心多用恰恰说明我业务精能力强。但后来当我开始刻意管理自己的注意力后才发现，如果把所有可能的“干扰项”都屏蔽，只是跟着思路敲字的话，同样的1个小时，我可以完成3000字，效率提高一倍。所以，建议在专注做一件事时，把你所有不相干的网页、软件都关掉或静音。（当然，循环播放的舒缓纯音乐如果可以激发灵感，作为环境音也并非不可以，酌情定夺。）
二、把一件事量化，用数字说话比时间更有力
我们很多时候往往习惯这样表述：刚才我用了一个小时背单词。昨天我花了三个小时做公众号。是的，我以前最爱用这种句式，表达我对时间管理的精细化使用。可实践证明，我错了。所以现在我的表达方式变成了：刚才我用一个小时记住了50个单词。昨天我花了三个小时做了2篇公众号，其中包括精修了4张图片。怎么样？你看出来有什么不同了吗？
是的。我愈来愈发现，当我把一件具体的事情充分量化后，数字就逼着我不可以分心，必须集中全部注意力。这也是为什么很多企业在对员工实施柔性管理的同时，处处用数字说话的根本原因。它会让人生发出更强的目标感，而目标感是决定注意力是否真正集中的大前提。
三、将“写情书式的专注”复制移植
在我的公众号后台时常有粉丝留言说：我写文章时不专注的原因是因为我不知道写什么。或者：我对着单调的数字写报告不能集中精力是因为我提不起兴致。好。抛开这些问题不谈，我想问问大家：如果你钟爱的男神和心仪的女神给你一次情书表白的机会，就看你写得是否打动TA，你写吗？
废话啊，老子至少能写个上万字！写本小说都行，只要能把TA追到手！你看，当一个人特别想达成一个心愿，或满足一个欲望时，隐含在体内的冲动与爆发力足以能吃掉一只老虎。这时，你想让他分心做其他事都难。所以，管理个人注意力的第三点就是——将“写情书式的专注”移植！
怎么移？以我个人的实践经验看，是把心愿和欲望具象化。譬如，你想拥有更好的生活，却对当下单一的工作无法集中精力。那么，你就把你想象中的美好生活具象化，甚至可以把你的手机屏保或者家里随时抬眼即见的地方贴上你最想住的那套某楼盘的精装别墅，或是你最想买的白色宝马高配X5，诸如此类可以瞬间激发欲望的引子。
四、拿“劲敌照片”当专注的靶子
假如你有事业或生活上的“劲敌”，也完全可以用他们的照片当做个人专注的靶子。我曾采访过一个私企老总，当年因为穷，前女友离开了他嫁给大款。可以说那件事深深刺激了这个男人的自尊。所以在后来的奋斗岁月里，这位老总始终都拿前女友的大款老公当做最大的动力。每一次“面对劲敌”，他都会更精力专注地处理手头儿事务。他的目标不单要超越“劲敌”，更要把曾经的自己远远甩在那残酷的回忆里。
其实这种促使一个人集中注意力的方法很凑效，可以称之为“激将法”。触类旁通，在某些场合特别刺激你神经的一句话，同样可以用来当做专注的靶子。记得著名演员佟丽娅在接受媒体采访时曾说过这样的故事：当年她刚从电影学院毕业出来接戏时，一位中国非常知名的导演见面第一句话就冷到她心里——你长成这个样子，还想当演员？！佟丽娅后来因为这句话，更加坚定自己“我就行，我就可以当个好演员”的信念，事实证明，人家做得非常成功，以实际行动打了那个导演的脸。可见，逆耳的话是一个人加倍提升专注力的催化剂。
五、审视情绪，暴躁抑郁时学会给自己放空一会儿
这一点不多解释。如果一个人失恋了，离婚了，你指望他第二天振作起来集中所有注意力处理事务，即便超人也做不到！此时放空留白理顺情绪，才是下一个全力以赴的开始。
总之，从年轻时开始学会管理自我注意力，你才是最会“偷”时间的强者。
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