Excel系列课之7 条件格式

一、基本概念

1.作用:突出显示数字,自动强调、美化

2.种类:

    1)逻辑判断:数字范围、数字排名、重复

    2)可视化:数据条、颜色、图表

3.特点:

自定义符合条件的数据格式,包括字色、字体、填充等。

自定义条件:用函数或逻辑判断公式


二、基本用法

1. 逻辑判断:

数字范围:大于、等于、小于、介于

特定文本

日期

重复

正数/倒数排位或排位范围


2.可视化-正负双色数据条:

创建条件格式 - 第一规则类型、样式选数据条、渐变填充-负值和坐标轴 - 单元格中点值


3. 单色渐变填充

条件格式-数据条。编辑条件格式 - 勾选 仅显示数据条


4.图标集

条件格式-图标集。可设置两种或三种图标样式对应的临界点


5.数据格式

[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

代表正数规则、负数规则、零规则。


三、公式注意点

对行设公式:

公式中的单元格,必须为绝对引用列、相对引用行的格式。

扩展阅读:偶数行填充

四、应用技巧及其他:

1.抽奖前三名:

思路:

用random函数作随机生成数据,

用rank函数对其排名,

对排名作条件格式:小于等于3的填充颜色


2.迷你图:

选中数据区,或单击目标单元格,点击插入-迷你图,选择数据区或存储区,确定即可

可设置突出显示高低点


3.数据透视表中插入迷你图:

思路:需要添加自定义列,腾出空列,再在此插入迷你图

位置:分析 - 字段项目和集 - 计算字段,命名后,公式仅保留=,确定


4.用repeat函数作图:

用图标型字符,结合repeat函数,根据数据大小判定重复次数。

旋风图:字符用竖线|,重复次数加大,字体设为加粗型的Stencil


5.聚光灯

步骤有二:

    1)条件格式:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

    2)宏:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

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