【书籍】《稻盛和夫-阿米巴经营》
【作者】稻盛和夫
【拆书】小哈汇贤阁 第一期
第一章:每一位员工都是主角
1、阿米巴经营的概念:
阿米巴经营是通过一个个小集体的独立核算实现全员参与经营、凝聚全体员工力量和智慧的经营管理系统。在这里,必不可缺的就是正确而且明确的经营理念和经营哲学。
2、阿米巴经营的三个目的
第一个目的:确立与市场直接挂钩的分部门核算制度;
企业经营的原理原则:
1)作为人,何为正确
2)销量最大化,费用最小化(要找出让客户愿意购买的最高价格)
第二个目的:培养具有经营者意识的人才;
第三个目的:实现全员参与经营。
全体员工具备经营者意识、以与经营者相同水准的思想投入工作,就要尽可能的公开企业的有关信息,即,经营理念共有,信息共有。
拆书人感悟❤️:
这一章讲到,让每一位员工都是主角,核心逻辑是每一个人除了希望工作中得到生活保障以外,同样希望获得成就感。当员工被赋予责任,他就会找到努力的目标,从而找到工作的意义。
不仅在工作上,生活上这个道理也是通的,真实故事改编的电影《流浪猫bob》中,这只猫不仅给予了主人的陪伴,也让他的流浪汉主人找到了生活的意义。
责任->目标->意义
第二章 经营需要哲学
1、阿米巴组织于定价
1)第一个条件:切分的阿米巴为了能够独立核算,必须有明确的收入,并且能够计算清楚获得这种收入所花费的支出。
2)第二条件:作为最小组织单位的阿米巴,它必须是能够独立完成一项业务的单位。
3)第三个条件:组织分割必须有利于贯彻执行整个公司的目标和方针。
4)决定阿米巴买卖价格的人,永远是公正公平的,而且必须具备说服大家的见识和能力。
拆书人感悟❤️:
从所有的公司中,基于现有的状况,有大脑中时刻有阿米巴思维,开展项目,所投入的资源,产出的结果,明确化可衡量,个人的年度规划、月度计划、周度工作都可基于“阿米巴思维”去计划、开展,上承战略,下接组织,明确正产出结果,协调资源,聚焦开展。
2、领导人需要经营哲学
1)利害对立破坏整个公司的道德,损害整体利益
在阿米巴经营中,各个组织都要独立核算,维护自己小团体的想法越是强烈,部门间的争执就越发激烈,就容易破坏公司整体的和谐平衡。
2)领导人应该成为公正的裁判
阿米巴经营就是要以哲学为基础,正确解决部门间利害对立的问题,从而同时追求个体和整体的利益。
3)不撒谎,不骗人,要正直
阿米巴强调的伦理观不是高深的哲学,而是”不撒谎,不骗人,要正直"等教育小学生的最朴实的伦理。从经营者到阿米巴长都必须具备优秀的人格。
4)哲学要在经营中具体活用
京瓷不采取用金钱刺激人心的报酬制度。阿米巴经营能让员工们感觉到是自己亲自在经营企业的喜悦,是尊重每个人劳动的”尊重人性的经营”。
5)要把有实力的人提拨为组织的领导者
所谓“实力主义”,就是不受年龄和经历的限制,大胆提拔有真才实学的人,把他们放到负责任的岗位上,由他们来领导公司走向繁荣。只有实力主义才是公司发展的基础,才能给员工们带来真正的利益。
6)绩效主义和人的心理
经营者必须对人的心理有敏锐的洞察力。 在阿米巴经营中,那些为了众人拼命工作,而且在长时段中业绩显著的人,对于他们的实力当然会做出恰当的评价,并且在加薪、奖金、升职等待遇中体现出来。
7)做成他人无法模仿的事业
不论是哪个领域,只要不惜智慧和努力,开发出感动顾客心灵的新产品,就一定能创造出无限的附加价值。
拆书人感悟❤️:
企业导入阿米巴经营,提高员工参与经营的意识,把收支管理贯彻到每个阿米巴单位,因而能够不断提升工作的附加价值,无止境地提升企业的效益。即使看起来枯燥、极其平凡的事业,也能让它放射光彩,这才是阿米巴经营真正的价值所在。
第三章:阿米巴的组织构建
1、划分小集体,明确其职能
“首先有职能,然后依据职能构建组织”
避免组织过于臃肿,首先考虑企业运行必不可缺的职能,然后依据职能构建组织,根据必需最低限度的职能,构建非常精简的组织。
打造每个人都具备使命感的组织
仅仅将组织按照职能划分是不够的,为了让整个公司团结一致,共同推进经营,归属于各个组织的员工们,必须认清自己组织的职能与作用,并最大限度地尽到自己的责任,这样一种使命感才是最重要的。
2、迅速应对市场变化的柔性组织
“现在就能战斗”—在实现阿米巴经营的时候,不能让组织僵化。要经常思考现有的组织是否能适应市场的情况,要随机应变,灵活的改变组织。
3、支撑阿米巴经营的经营管理部门
制定阿米巴经营正常运行的基础制度—
1)要符合公司的基本思想和价值观。
2)要从经营的角度出发。
3)要如实反映经营的实际状况。
4)具备一贯性
5)对整个公司都要公平
拆书人感悟❤️:各个阿米巴是在共同的理念之下,在同一个公司内,一起奋斗的命运共同体的组织。这让我想到日本大火的电视剧——《半泽直树》,主角是东京中央银行营业部的次长,其背景,应对正在亏损的帝国航空公司,日本政府正在举行选举,为了取得民心向东京中央银行施压放弃500亿日元的债权,不缺乏个人压迫(项目失败就有失业可能,日本是终身制职员)主角为了公司的利益,也为了自己的事业着想,怼天怼地怼领导,凭本事拒绝放弃债券并且做出完美的计划方案提供给帝国航空,让他们自身的力量实现扭亏为盈,而不是取得短暂的轻松,迎来完美的结局。
虽说是银行一个职员的打工生活,其实主角是坚定了银行人最主要的使命,也是组织的目标。
第四章:现场是核算管理的主角(单位时间核算制度)
1、提高全体员工的核算意识—分部门核算
1)贯彻“销售最大化、费用最小化“的原则,这是单位时间核算制度的基础。为了做到销售最大、费用最小,在向客户提供必要的产品和服务时,首先要减少各种损失浪费,降低支出。
2)现场可以活用的管理会计手法:制作简单易懂的报表,数据从一线现场来整理易懂的报表传回一线,制定出单位时间核算表。各个阿米巴运用”单位时间“等指标,设定年度和月度目标,并对实际进行管理。
3)标准成本方式与阿米巴经营的区别:标准成本方式利用往年数据推算出新一年的目标,阿米巴经营则是以产品的市场价格为基础,将市场价格直接传递到各个阿米巴,为了挤出利润会拼命降低成本。
4)从核算表看出阿米巴的实相:关键时如何划分单位时间核算表中的经费项目。
5)凝聚所有阿米巴、所有员工的力量:对于公司来说,理想的状态髌骨不是要求各阿米巴在公司内部展开竞争,而是希望各阿米巴在谋求与相关部门协调一致的同时,自发提升实力。
2、”单位时间核算表“催生创意
1)读懂单位时间核算表
2)销售部门、制造部门都是利润中心
3)用金额表示目标和成果
4)及时掌握各部门收支情况
5)强化时间意识,提高工作效率
6)用单位时间核算表来统一管理
3、实践京瓷的会计原则
京瓷的会计学的根本就是在会计问题上也要追究本质,要回归到经营的原理原则上对会计问题作出判断。
1)对应的原则
只要物品和金钱流动,表示这种流动结果的票据,就要一一对应地附上,必须做到确实的处理。
2)多重确认的原则
从材料物资的接收、产品的进出货到货款的回收,都要有多人员或多部门进行多次确认,以此推进工作。
3)完美主义的原则
对于设定的生产、销售等目标,京瓷要求不折不扣地“完美”实现。要彻底实现完美主义极其困难,但是只要具备追求完美的坚强意志,就能够避免差错达成目标。
4)筋肉坚实的原则
必要的东西,在必要的时候,买进必要的数量
5.)提升效益的原则
销售最大化,经费最小化;
6)现金本位的经营原则
在单位核算表中,资材的采购按照“即用即买的原则”在购入的时点即将所有的费用入账。
7)玻璃般透明的经营原则
要把经过财务处理后的经营数字透明化,要让干部和普通员工都能读懂,这是很重要的;
4、实际管理的要点
基于部门职能的活动结果,要在核算表里正确反应出来,也就是“收入、经费、时间”,将作为该部门的实际列入,并做到公平公正,简单通俗。
用“实际”和“余额”来掌握业务流程。
拆书人感悟❤️:完美主义原则,在执行当中,把事情做到加分,比如安排这个事情完成,但是却能完成超出预期,其实在这个基础上,更是对执行人员对主观能动性的调动。
5、收入的计算方法:
计算阿米巴收入的三种形式:
1)订单生产形式(不是把各种成本相加然后决定产品的卖价,而是认为先有市场价格,在这一价格条件下,为了获取足够的利润而彻底降低成本)生产制造部门才是利润的源泉。
a.产品价格由市场决定,企业以此为基准,压缩成本,做出利润
b.制造部门从市场获取信息,从事产品生产的制造部门才是利润的源泉。
c.卖给客户的销售金额=制造部门的生产金额
d.让制造部门具备市场意识,提高核算意识,不断强化制造部门的体质。
2)库存销售方式
由销售和制造部门,通过协商决定希望零售价,并通过各流通环节的价格模式,决定京瓷的销售价格,决定销售部门与制造部门在公司内部的买卖价格。
a.库存管理责任在销售
库存销售的关键是如何把库存控制在最小的限度内,以确保公司资产的健全。
b.销售经费最小化,控制销售经费在最小限度之内,是经营的原理原则。
3)公司内买卖
a.部门之间的购销,不是以成本为基准,而是以包含了各自附加值的公司内部买卖价格进行交易,各阿米巴独立核算,独立经营。
b.考虑单品核算
考虑处境,市场的价格,生产效率,成品率等,对每个单品进行收支测算,并由此来决定价格。
c.负责人在这中间要做好公平,正确的判断,不可以只听一面之词,处理不公平,就会削弱各阿米巴对于核算的责任意识。
6、经费的计算方法:
“销售最大化,费用最小化”是经营的要诀。消减经费的的前提要构筑一种正确的掌握实际状况的机制。
1)购入时点记录费用
a,在单位时间核算制度中,要把与阿米巴有关的阅读内的所有费用都作为经费入账。
b,关于购入物品的经费,要遵守“现金本位原则”,在购入的时点就要把所有的费用都计入当月的费用开支,不是以当月使用了多少原材料作为费用支出,而是以当月购进了多少原材料作为经费进行计算。
c,与阿米巴的活动没有直接关系的经费,虽然不是阿米巴可以直接管理的费用,但还是要按照各方可以接受的基准,由个阿米巴分担。
2)受益者担当
在阿米巴经营中,因发生某类经费而收益的部门,要负担这种经费。这样可以杜绝浪费,实现筋肉坚实的经营。
3)劳务费处理
阿米巴长要掌握自己阿米巴单位的平均劳务费,与阿米巴单位的平均劳务费相比,算出是否亏损
4)把经费细分
为了实现费用最小化,必须进一步细分核算表中的经费项目,比如水电费,要先分为电费,再细分到每个阿米巴产生的电费
时间的计算方法-关注部门总的时间
不仅要关注制造所花的总时间,投入时间,还要关注这个部门的总时间,让所有的员工都意识到时间的重要性。
拆书人感悟❤️:陈列道具制作时,在入库时就要计算所花费的费用,不能在出库时,再计算;一个道具生产时,要细分到材料,工艺,人工,这样可以看出那一环花费较多,可以节省;陈列调整时,要将员工的作业时间与部门的平均时间做比较,看出效率。
第五章:打造激情燃烧的团队
1、核算管理结果-靠意志来创造
1)制定年度计划:核算管理周期要依据单位时间表核算,以月度为单位管理,并统计,同时它指明这一年要如何经营企业,各项指标数据必须细化,目标明确,目标周期时间太长会因环境改变而变的没有意义,以一年为单位能确保精度更高。
2)通过制定目标来统一组织的方向:在制定“master plan”时首先必须要描绘自己的“愿望”并且有实现的具体方针目标,以及达成目标的方法对策,明确传达给各阿米巴长后,要确保大家的“愿望”一致,并且及其强烈,要具备无论遭遇何种困难,都要达成目标的坚强信念!
3)按月度为单位进行核算管理:月初制定月度预定,就是各阿米巴在当月如何开展活动的数字表现,要通过各项数据确保目标实现。
4)以年度计划为基础调整月度预定:各项目每月要进行核算,确保进度是否符合“master plan”。
5)整体认同的累计数字:预定数字从下而上累加,必须有可靠依据,出现意外,可以相互协助,但是无论如何也要实现。
6)阿米巴内部目标共有:所有阿米巴必须充分了解预定内容,大家有共同目标,一起分享成功喜悦。
7)每天的工作进度全员都要掌握:通过确认每天的实绩数字,每位员工能切身感受自己的工作与部门的实绩密切相关,以此达到快速反应,促使整体目标达成。
8)以坚决完成计划的坚定意志投入工作:领导人具备无论如何也要达成既定的坚强意志,所有阿米巴朝着目标竭尽全力,奋斗到最后一刻,不允许轻易寻找失败的借口,不断反省,从中总结归纳改进。
拆书人感悟❤️:制定年度计划时,不仅仅是通过几个数字,而是要成为全体人员的共同“愿望”,现在网络上很流行一个名词“打工人”,我认为这个词本身是没错的,但是一定要有强烈的意志,你是为自己打工,为企业和社会创造价值,这样才能更好的融入企业,这是具备成为阿米巴的基本觉悟。
2、支持阿米巴经营的经营哲学
1)定价即经营。
a.阿米巴销售的使命是看透客户能够乐意接受的最高价格,领导人必须对销售部门收集来的信息认真分析,正确把握市场和竞争对手的动向,在正确认识自己产品价值的基础上,决定价格。定价是决定企业生死的大问题。
b.定价与降本联动。定价必须考虑收支平衡,领导在基于客户和市场做出定价时,必须考虑到相应的成本控制。
c.应对市场变动,经营者的使命感。即使经营高层决定降价,但就是在这个价格下仍然要挤出利润,因此部门负责人不能只是被动接受供应商报价,要抱着“无论如何也得以这个价格进货”的态度与供应商交涉,必要时可以向上级领导人寻求支持。
2)能力要用将来进行时。
为了增加订单(销售额),要积极行动起来,即使技术上困难的产品,即使现有价格做不下来的产品,也要以“能力要用将来进行时”的观点进行挑战。
3)追求事业的持续性。
在制造业的阿米巴经营中,产品制造的基础是技术,为了在公司内部积累所有的技术,就要尽量不使用外发,应该在公司内部建立附加值高的、连续性的生产流水线。
4)销售与制造共同发展。
销售部门分享市场信息:竞品动向,客户需求,产品的社会意义等。制造部门也要将自己的技术水平与竞品的比较优势告诉销售部门,并将自己有价格竞争力、有魅力的产品推向市场的意志和决心传递给销售部门。
5)不断从事创造性的工作。
阿米巴的员工不只是努力做好上司分配的工作,还要寻找更好的工作方法。同样,阿米巴的企业也不能只做好传统业务,还要想着开拓新的领域,可以通过聘用具备新领域专业知识人才等方式。
6)设定具体的目标。
按月度细化出经营目标,这些是每个阿米巴长的愿望目标,必须自己制作,再由经营管理部门汇总成表。
7)具备“公司整体”意识。
阿米巴长虽然守护自己的阿米巴并促成其成长发展是前提,但在同时,又必须具备公司整体利益优先这种利他之心。
8)上级领导要站在前头,不能完全放权给下级。
3、培养领导人
1)提高经营者意识的最佳体制——阿米巴。要让自己的组织变成如此卓越的部门,领导人首先必须描绘自己的梦想,将自己的全部能量倾注到这个集团中去。
2)通过会议发言,端正干部思想。
干部们通过会议不但可以正确把握各个部门的状况,对今后如何推进事业进行讨论,同时,对基层领导人进行指导和教育也非常重要。
3)树立高目标,每天全力以赴。
如果只是设立一个很低的目标,只能得到很低的成果。为了大幅度提高公司业绩,无论如何必须树立高目标。“全力过好今天这一天,就能看清明天;这个月拼命工作,就能看清下个月。”
4)拥有共同的事业目的和判断基准。
a.对于领导者自身而言,当然要明确做事业的目的。而一个集团为了团结一心,推进事业,就必须明确事业的“大义名分”。
b.所谓经营,就是每天判断的积累。对于领导人,特别需要他能做出正确的判断。为此,领导人从平时起就必须努力掌握“作为人,何为正确”这一普遍性的哲学原理。在自己掌握正确的判断基准的同时,还要做出努力,让自己的团队共有这一判断基准。
拆书人感悟❤️:
1、作为品牌新品类加入市场,定价是首要关键。定价更主要是基于消费者画像,及市场行情,而不是简单依据供货价格及倍率。
2、如果现有供货价格不符合我们的需求,我们要想办法解决,以保证公司利润。
3、为了大幅度提高公司业绩,无论如何必须树立高目标。但之前我们也说过,目标是基于合理性,何为合理?作为品牌里的新品类的并无历史数据,所以我们目前设定了几个试验店铺,从多方面想办法推进销售。“全力做好今天,就能看清明天”我们的目标也是在这样实践中修正,将经营方案去芜存菁。