【01】
昨天上午人事部的Creator找到我,让我给公司的管理人员,讲一堂关于Excel的课,帮大家普及一些Excel的技巧,提升平时的办公效率。
因为之前的工作中,帮同事解决了N多的问题,也算的上身经百战,另外还基于@鲍美平 老师的《职场白骨精的Excel修炼术》,给家大家做过两次培训,所以没多想,就欣然答应了。
【02】
实际上,上两次使用《白骨精》教程培训的时候,效果非常不好,前十分钟的时候,大家还津津有味的听着。但是过了中场之后,就听得云里雾里了,我站在演讲者的位置上,收不到一点的反馈。
为了做好这次培训的准备,我想了一个晚上,总结了上两次培训失败的原因:
- 课件使用Excel制作,无法全屏。Excel中的工具栏、按钮等内容,容易分散观众的注意力。
- 《白骨精》教程是阅读性的教材。文中用文字详细的把讲述的内容描述了出来。一方面全文字性的演示,会让观众感到乏味和困意,另一方面演讲者在演讲时,只是一味的宣读教材,现场气氛呆板,演讲的节奏无法控制。
- 《白骨精》教程内容非常多,而每个模块之间通过主页的层级式目录进行跳转,无法形成一条完整的时间线。演示过程中,每个模块之间跳转时,观众容易跟不上节奏。
-
现场演示Excel公式的编写,耗费时间比较长,互动性差,没有公式基础的观众,跟不上节奏而容易分心。
这一方面在游戏开发类培训视频中,也是非常常见的现象。演讲者边敲代码边讲解,实际上代码里的内容,观众或学习者,可能需要多次翻看,再结合实际操作,才能完全消化。
比较聪明的做法是,把实现过程的框架梳理出来,关键字梳理出来,然后主讲流程,公式或代码的部分,随教材一起发放给观众,稍后进行反复的观看。
为了规避上面的这些问题,我将《白骨精》里的内容进行了提炼,改成了PPT的格式。
【03】
之前在饭馆里吃饭的时候,吃过一道菜叫做“不一样的豆沫”,点这道菜的出众,是对于名字的好奇,到底不一样在哪里,尝过之后确实不同于路边摊儿上的豆沫,更加细腻,豆沫中掺了少许的花生,味道更加清香。
结合了“不一样的豆沫”味觉体验,我给修改后的Excel教程,起了一个生动的名字:《不一样的Excel教程》,方便大家记住和传播。
【04】
新开发的PPT版Excel教程,除了名称上的新颖,演讲的过程也是我精心设计过的,比起《白骨精》干巴巴的讲公式,《不一样的Excel教程》更加的丰满。
下面就来细数一下我设计的那些哏。
1> 含沙射影的开场白
开场白的部分,用两页PPT,总结了上两次演讲的失败,也含沙射影的刺激了读者,这当然都是我埋下的伏笔,
这个略带冷幽默式的开场,开门见山的提到,“本教程不讲公式,因为你记不住,讲了也没用”
。这句话,一方面给公式基础差的朋友一个心理上个安慰,另一方面,刺激有公式基础的同学,很不服气你的看下去。
但不管怎么样,你点进去看了,我的目的就达到啦!
2> 略带情怀的slogan
这招算是在老罗那里学的吧,什么乱七八糟的公式,今天演讲的目的就一个,给你的工作带来便利,让你高高兴兴的下早班。
3> 幽默的标题
教程主要分为3个部分:
- 1 | 输入的快乐
- 2 | 贱盘的快乐
- 3 | B的快乐
意味深长的标题,处心积虑的错别字,都为调和演讲现场的气氛,起到了非常好的作用。来看我对第3个标题的解释:
事实也证明效果还是不错的,演讲后一天时间,微信公众号多了近30个粉丝。
4> 小插曲
对了,开场的时候还有个小插曲,人事部的同事,看到第一次演讲,为了缓和我的紧张,提议让大家集体喊我“帅哥”。
我是拒绝的,理由是:“门口卖地瓜的喊我帅哥,食堂卖拉面的也喊我帅哥,就连市场卖煎饼果子的大妈也喊我帅哥,要不大家喊我美男子吧!”
后来,在我的带领下,大家齐声的喊了我3遍美男子。那一刻,由衷的感觉世界上,还是好人啊!
【05】
对啦,忘记了最重要的事情了。点击下载《不一样的Excel教程》,来感受一下我的风骚!
本文完!