汪蓉蓉“快速成长”系列来啦!
想快速成长?看我汪蓉蓉啦〜。
作为Boss,想进行组织变革——消除组织效率低下、人浮于事的现状,
却频遭挑战.....
或者,
新加入一家公司,想快速开展工作,改变原有的执行力低下
却直面重重阻力〜
管理新人——汪蓉蓉遇到的新问题
不到一年,职场小白汪蓉蓉就像坐上了火箭——在综合能力获得快速提升的同时,职位也发生了变化。由原来的普通组员变为了主管。公司原来的上级程经理因工作重心变化,由总公司至下属分部工作的时候,把汪蓉蓉带上了。汪蓉蓉就成了分公司客服部的新主管,负责分公司客服管理工作。
客服管理有三大块内容:
1.客户管理:负责分公司所有体检、就医客户全面服务工作。(预约、现场全程陪同与咨询服务、回访)
2.大数据分析:负责vip客户档案管理,及服务相关数据的采集、分析与解读,为公司经营方向提供数据支持及建议报告。
3.团队组建与培养:部门日常管理,储备培养人才。
经过半个月的排察摸底,对相关人员进行一对一深入访谈,各种问题浮出水面:缺乏系统的流程、制度,管理模式更多停留在“人管人”的层面;数据采集实现了大部份功能,但大数据分析尚未实现分析与解读纬度功能,部门内工作人员状态呈疲怠趋势,平时简单的工作也需要推一推,才会动一动。
公司对汪蓉蓉的工作给予了很大的期待,希望汪蓉蓉在短时间内拿出成果,但,工作遇到了重重阻力。
怎么办?
如何克服变革中的阻力
克服阻力的方法之一是使用库尔特.勒温的场域理论。——《正向领导—好管理就是激活团队能量》
改变,会带给人不确定感与压力,组织的大多数变革,同样令人抗拒,文化的变革更是令人不爽,人们通常会认为,文化变革属于消极范畴,因此很可能遭遇阻力。领导者的价值,就是要克服阻力,并将其转化为正能量。
这里不得不提一个人,库尔特·勒温,现代社会心理学、组织心理学和应用心理学的创始人,常被称为“社会心理学之父”,最早研究群体动力学和组织发展。勒温对现代心理学,特别是社会心理学,在理论与实践上都有巨大的贡献。库尔特·勒温采用力场分析法来诊断和克服阻力。
当前的组织文化是各种力作用于相反方向的产物:
右则是约束力,也就是阻力因子,这是抑制变革的因素。
左则是驱动力,也就是激励因子,这是鼓励和改善文化变革的因素。
原则:若想克服文化的阻力,就得弱化或消除约束力,并加强和增加驱动力。
减少约束力:
1.邀请深受变革影响的人们参与进来,让他们收集数据、协助执行、促成项目成果或与他人沟通。当一个人认为自己在变革流程中拥有发言权,选择权以及酌情决定的权利的时候,阻力就会减少。
2.找出变革者与变革反对者都赞同的领域。
3.强调不会变的东西:强化现有文化与工作当中那些令大家舒适的东西,以及将会保留的方方面面,有助于减少歧义、质疑和焦虑情绪。阻止文化变革的人们至少可以保留一些过去熟悉的文化元素。
增加驱动力:
1.看清利益:强调变革后相当者会获得哪些利益。
2.成立联盟并挑出佼佼者:文化变革的倡导者拥的力量和声望越大,组织中其他成员对他的阻力就会越小。因此,我们需要获得有权有势或有影响力的个人的支持。
3.建立和展示一套核心价值观:劳伦斯·科尔伯格在研究时发现,具有影响力的变革者,就是那些可以阐明组织价值观的领导者。人们不会跟随价值观不明确或不稳定的领导者。所以,一家企业,能够阐明自己的核心价值观是多么重要的一件事情。
汪蓉蓉的学以致用:
减少约束力:
1.强调两大收获:一是绩效,二是成长方面的长足收入——所有成员可以获得长期的拆书课的参加资格。
2.在部门内部发起自我评估小活动,明确哪些是做得好的,哪些是自己认为需要提升的。做得好的部份保留并坚持。
3.强调部门内部人事不会发生变化,对每一位同事做到不抛弃、不放弃。
清加驱动力:
1.制度了部门的绩效方案,多劳多得;
2.撬动分公司总经理为其站台的同时在部门内树立标杆。
3.在学习公司核心文化的同时,将拆书帮理念通过拆书课的方式,灌输到每一位员工心里。
就像人体一样,一家企业也是一个系统。只要不改变系统的内在结构和功能,即使替换所有的元素,系统也会保持不变,或缓慢变化。
想要快速变革怎么办?引入力学原理啊〜