第一部分 管理时间
法则1. 掌握生活中的大小事
通过掌握时间掌握生活
1.1 学会控制事件
把生活中不同的事列在一张清单,根据你的控制程度分别标记1-5分,5分代表完全控制,1分代表失控。
时间管理的目的是内心的平静。
1.2 什么是你真正能控制的
事实往往是我们轻而易举地就放弃我们本能能做的事。
1.3 生产力三元方程
自尊-生产力-事件控制的相互影响
思考以下问题:
1. 在你的生活中,你的当务之急是什么?
2.在这当务之急中,你最重视的是什么?
我们会怎样做这些事情?我们如何控制最重要的事情?
1.4 两种时间谬论
第一种谬论:我们认为将来我们会有比现在更多的时间;
第二种谬论:我们认为无论怎样,我们可以节约时间。
1.5 时间强盗
找出给你最大麻烦的时间强盗,仔细思考如何消灭这十大扒手。
1.5.1 干扰
1.5.2 克服拖沓的方法
1设立最后期限
2.先做最不愉快的事情
3.将任务游戏化
4.设立奖励
1.5.3 改变优先级
1.5.4 缺乏计划
1.5.5 等待答复
解决方法:
1. 主动给期望的人电话
2. 遵循最重要的,强调需求和渴望的结果
3. 涉及超过能力的事情向经理寻求帮助
4.确保能第一时间联系到你
强加于我们的时间强盗:
工作内容模糊、不必要的会议、工作量大、缺乏交流、设备问题、无组织的老板、繁文缛节、优先权冲突、公司声誉低、未训练的员工、缺少授权、办公时间交流、他人之错、重修最后期限、事必躬亲、态度差、个体混乱、缺乏注意力、不善聆听、犹豫不决、社交、疲劳、缺乏自律、不及时完成任务、文件排序、户外活动、杂乱的工作场所、模糊的个人目标、完美主义、全神贯注、过多尝试
如果你恰当地计划每一天,你就必须学会拒绝。
“紧迫”不代表“至关重要”
法则2.掌握核心价值
核心价值观是自我实现和个人成就的基础
跨越I梁
找出紧迫感
个人宪法
法则3.排定优先顺序
建立有限的重要性
折中选择
选择职业
改变职业
平衡天平
法则4.设定明确可行的目标
内在安逸区
设立目标
时间线
明智的目标
离开安逸区的三个障碍
关注目标
没有什么可以阻止坚定的灵魂
《意志》-埃拉.惠勒.威尔克斯
找不到机会去避免,遇不到天数去阻碍,也没有命中的注定去控制,我那一颗坚定的、决绝的、义无反顾的心。
法则5.规划每日工作
时间杠杆
计划的五大常见借口
1.我没有时间去计划
2.我已经知道我必须做的,为什么花时间计划
3.计划不成功,有过多的干扰
4.当必要做清单很长时我有束缚感
5.不知如何适当计划
魔力三小时
将每天用15分钟做计划
计划过程中的重要因素:
1.找一个没有干扰的地方
2.回顾长期目标
3.确保任务量和时间在你可用时间之内
4.给任务设定每日具体目标
5.预知障碍
6.优先排序任务
激光思考
思考我生命中最优先的是什么?这些优先中我最珍视的是什么?
激光思考就是根据你的核心价值观和目标,把时间和能量集中在日常生活上的过程。
优先排序每日任务清单
1.列出今天想完成的所有事
2.赋予每一项任务价值观(按重要性分A\B\C)
3.给任务标注价值(按重要性分A\B\C)
日常计划工具
拿出一张纸写下优先排序清单。
高效地利用计划工具
1.随身携带日程规划
2.使用一个日历
3.每天计划
4.用好参照系
5.使用主要任务清单
6.使用每月索引