《卓有成效的管理者》小记

作者:彼得.德鲁克

1. 写在前面的话

又是一本可以很快读完的书。里面几条观点,都是老生常谈的观点。在孙子,毛选中随处都可以看到这些管理的精髓。这里,本书作者围绕着几个核心的问题,列举了不少事例。

可能是本书的年代久远,在六几年的时候,管理方面的理论或者经验,没有那么足。这本书引导了国内老一辈的企业家们,很多老一辈的管理人员通过本书获得了不少的管理经验。不管怎样,这是一本非常急功近利的书籍。其中有几条观点可以在这里总结。权自己的阅读材料,同时锻炼自己的总结与归纳汇总能力。或许过一两年我会再会过头来阅读本书,结合自己的管理实践来做一些总结。

2.笔记归纳

在这本书最后的一章总结中,作者指出了这本书所有讨论的内容都是基于如下两条的:

  • 管理者的工作必须卓有成效
  • 卓有成效是可以学习的

1. 第一章 卓有成效是可以学习的

对于外部的情况,真正重要的不是趋势,而是趋势的转变。趋势的转变才是决定一个机构及其努力的成败关键。一位管理者,如果不能有意识的努力觉察外部世界,则内部的事务会蒙蔽他们,是他们看不见真正的现实。

卓有成效可以学习的话,卓有成效应该包涵那些方面?我们应该学习什么?该用怎么样的方法去学习?下列的五项,是卓有成效的管理和,思想上必须养成的习惯:

  • 1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方,系统的工作,善用有限的时间
  • 2.重视对外界的贡献。不是为了工作而工作,是为成果而工作
  • 3.善于利用长处,包括自己的长处,别人的长处,不会把工作建立在自己不熟悉的短处上
  • 4.集中精力在少数重要的领域里面。重要的事先做,不重要的事先放一放
  • 5.必须善于做有效的决策

2. 第二章 掌握自己的时间

下面三个步骤事管理者有效的基础:

  • 记录时间
  • 管理时间
  • 统一安排时间

A. 找出什么事情根本不需要做
B. 时间记录上的哪些活动是其他人可以替代的
C. 不要浪费别人的时间

信息不健全也是容易浪费时间的一个重要原因,有的时候,花费很多时间讨论的一个技术问题或者政策问题,可能只需要提前做一些搜索和查阅工作,就能够省掉不少的时间。

统一的安排自己可以自由支配的时间。有效管理者必须集中他的自由安排时间,时间分割成很多段,相当于没有时间。在我自己的软件工程项目中,如果不能每天分配一段连续的时间来维持项目推进,那么这个项目是相当于停止状态的。

3.第三章 我能贡献什么

  1. 自己的工作,工作内容,工作水准及其影响
  2. 自己与他人的关系,上司,同事,下属等
  3. 管理手段的应用,例如会议等

在团队中,时刻的提醒自己,反问自己,我能贡献什么?这等于问自己,我需要怎样的自我发展,我应该学习哪些知识和技能,才能有助于我对组织作出贡献?我要为自己设立怎么样的标准?

4. 第四章 如何发挥别人的长处?

挖掘一个人最擅长什么?挖掘她的优点。怎样用人?应该按照如下四个点来考虑用人方面的问题。

第一,不要讲职位设计成天才,活着上帝才能胜任的
第二,职位的要求要严格,而涵盖要广
第三,用人时,先考虑被用的人能做些什么,而不是考虑职位的要求是什么
第四,用人之长,必须容人之短

5. 第五章 要事优先

要事优先,一次只做一件事。
每次只集中精力做一件事,花费的时间,会比别人更少。
考虑先后次序问题,依照如下几条原则

  • 重视将来而不重视过去
  • 重视机会,而不要只看到困难
  • 选择自己的方向,不盲从
  • 目标要高,要有新意,不要只求安全和方便

6. 第六章 决策

决策的五个要素:

  1. 确实了解问题的实质。如果事经常性的,就必须给出一个决策来彻底将其解决
  2. 找出解决问题时必须满足的条件边界,也就是说,找到“边界条件”
  3. 正确的解决方法时什么?这些方案必须满足哪些条件?
  4. 决策的同时兼顾实施的难度,让决策能够被执行
  5. 在执行的过程中,重视反馈。根据反馈来制定新的计划!

此外,做有效的决策,谨记两条:
第一,利益大于成本和风险,就该行动
第二,要么做,要么不做,千万不要做一半了不做

只要决策时正确的,就没有理由因其执行困难,因其可怕或者麻烦而放弃。

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