G201第一次线下班会组织情况复盘总结 - 草稿

一、班会情况

   

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二、组织过程

      分为六个阶段:会务分工、场地确定、参会人员确定、直播方案确定、流程确定、流程推演、现场组织。

    (1)会务分工

      6月4日班长建立临时群,发布班会召集令,确定时间郎(6组张建桃)、摄影大臣(6组胡欣艳)、联络官(6组赵才)。6月6日早晨,6组召开小组会,专题讨论班会筹备事宜,明确胡欣艳为采买大臣,并将会务工作进行了分解,明确6组聚焦于北京线下班会的会务工作,其他工作由副班长张勇协调班内其他资源来完成。

    (2)场地确定

      联络官赵才经过现场了解、联系熟人资源(10人次),6月5日早确定第一个能容纳20人以内的备选场地,由艳琴教练免费提供  ;6月5日下午,由于报名人数预估超过20人,第一个场地备选方案放弃;6月5日晚,王小尤主动免费提供公司会议室作为活动场地,6月6日上午,王小尤同学现场拍摄场地照片,场地大小和设备设施满足会议要求,场地最终确定。

    (3)参会人员确定

     

    (3)直播方案确定

     

三、值得借鉴的经验

四、需要改进的地方

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