提高工作效率,治疗拖延症的11个Tips

                      文/安静的你

不知道你有没有这样的经历?

闹钟响了无数次,响了关,关了响,反复循环无数次就是没有起床。

看一会电视剧再去洗澡吧,结果一看就是1小时。

今天很忙,明天再开始跑步吧。

准备写个方案,可是找不到灵感,不是去百度,就是去刷朋友圈,八卦新闻,就是迟迟不愿动笔。

信心满满的计划了一年的计划,不是坚持没几天,就是还没开始过。

你是否中枪了?没错以上说的就是拖延症,拖延症不仅仅会影响我们的生活,工作,而且会影响我们的身心健康。那么我们要怎么解决呢?下面11条建议希望能帮到你。

1.心理暗示,把你的愿望画面化。

假如你想放弃减肥,那么就反复想象从200斤的胖妹逆袭为肤白貌美,身材玲珑有致,爱情甜蜜,事业开挂,走向人生巅峰的美好场景吧。反复的说给自己听,并且用文字记录下来,贴在最醒目的地方警示自己。

2.不要空想,开始行动!

千里之行,始于足下!再美好的愿望,再完美的计划,没有开始,一切皆为零!所以努力迈出第一步就非常必要!

3.做事要有计划,做到胸有成足,才成事半功倍。

平时做事无计划,急时做事无头绪!虽然可能计划会有变化,但是因为我们提前做好应对的方案,就不会显得措手不及,导致失败!

比如你要出差,在出差之前就应提前把行程,线路安排好,并把所有要携带的东西分门别类整理好,建议大家可以用旅行收纳包,衣物,洗漱用品,文件分开收纳,再把证件,银行卡,手机等重要的东西装到能随身携带的小挎包里,然后再挂到旅行箱的拉杆上,行李箱放在醒目,固定的位置,比如鞋柜旁边,这样我们出门穿鞋的时候就能看到,顺手带走。这么做不仅方便省时,还能避免手忙脚乱收拾行李而拖延时间,导致赶不上航班的情况出现。

4. 消除干扰,专注目标 ,专心做事,工作效率高。

关掉电视,手机设置成静音模式,微信,QQ等社交软件设置成免打扰模式。

处理完紧急的任务,再来处理微信,QQ上面的信息,避免思路被打断,产生烦燥,焦虑的心理。

5.把任务分类,分解,分清主次,轻重缓急,个个击破 。

罗马不是一天建成的!当我们面临很多任务时,首先把任务一一罗列出来,分清主次,先易后难一个个来完成。首先根据著名管理学家史蒂芬·柯维的四象限时间管理法则这么处理:重要且紧急的事情请立刻做,比如紧急会议;计划中要做的重要但不紧急的事情请做好计划,提前开始做,比如学习考试;临时突发的对于你来说不重要,但又紧急的事自己尽量不做,少做或者委托他人做,比如朋友想要你帮忙关于投资的项目;不重要,不紧急的事,最好别做,或者等做完重要的事情再做,并且给自己限定完成时间,比如回复微信,QQ等信息。其次,把任务拆分成一个个小任务来做,有条不紊,个个击破增加成就感!

6. 善用电脑和手机,给大脑减压。

想象一下,假如储存在你大脑的信息就是衣柜里的衣服,如果一直买买买,不分门别类,不舍得丢弃,那么结果会怎么样?当然是衣柜越塞越满,这时候你还有心情,耐心去找衣服吗?同理,面对堆积如山,杂乱无章的一堆信息时人本能的就会产生烦燥,焦虑,抗拒的心理,那么及时的清空大脑,给大脑减压,大脑才能保持清醒的状态,更加高效的工作。

建议重要的信息储存到电脑或者手机APP。

强烈推荐以下良心软件:

讯飞语记,有道云笔记,整合语音,图片识别,笔记储存功能,方便快捷省时!

印象笔记,思维导图,幕布这类记笔记软件,不仅可以为你构建知识体系,还方便查询。

而极简待办,高效TODO ,IHOUR这类日程记录软件,有提醒,分类,甚至分析报告功能也是不错的选择。

7. 把时间按分论价来计算,加强时间观念!

时间就是生命,时间就是金钱。假如1分钟等于100元,一天浪费60分钟就是浪费6000元,一年就是2,190,000元,然而现实生活中我们浪费的时间哪只这些,那可是上千万,上亿的在浪费时间?如果不想做亿万负翁,那就重视时间吧!

8.采用倒计时的方法 ,排除杂念,专注做事。

新闻常常有这样的事例,母亲发挥了极限速度徒手接住坠楼的孩子,可事后却怎么也达不到当时的速度。为什么会这样呢?当人面对自己不熟悉的领域,本能的会产生恐惧,抗拒的心理,然而处于危难紧急的时刻反而能更大的激发人的潜能。同理,在工作时可以为自己设置个闹钟,就如考试一样,采用倒计时的方法加强紧迫感,提高工作效率。

9.随身携带小笔记本或者便条贴,以起到提醒作用。

再好的记忆也会有遗忘的时候,灵光一闪想到的好构思,待办的小事,要拿的东西就及时记录起来,贴在电脑屏幕,床头,门板,冰箱等地方能够很好的消除丢三落四的习惯,减少因为遗忘而产生的拖延行为!

10.养成早睡早起的习惯,提前设置睡觉和起床闹钟,消除晚睡晚起。

首先,身体是革命的本钱,晚睡不但会使人极速衰老,容颜变丑,而且会致病致癌!睡觉是人的本能,就如日出日落,都是有规律可循的,如果人为的破坏了,那么必定会引发严重的后果。其次,人在精力充沛的情况下工作的积极性会更强,假如精神不佳,心理就会惦记着要睡觉这事,根本无法集中精神,专注工作,造成拖延。最后,请找出自己头脑最清醒,精力最充沛的时间段,集中处理最重要的事!

建议把睡觉闹钟铃声设成催眠曲,起床闹钟设成急促的铃声。还有最重要的事说三遍:不要把手机拿到床上!手机调成静音,放到离床1米远以上。

11.合理利用碎片时间!

零碎的时间实在可以成就大事业!比如可以利用等车,坐车的时间看书 ,听书,背单词,收集资料,打电话,回邮件等等。提前把这些琐事处理掉,才能节省更多的时间去集中处理重要的事。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,457评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,837评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,696评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,183评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,057评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,105评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,520评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,211评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,482评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,574评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,353评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,897评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,489评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,683评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容