做到这五点,应对领导的问话,就能游刃有余

很多人不喜欢被领导找,更不喜欢被领导问话,尤其是级别高的领导,唯恐避之不及。实在跑不掉了,也是畏畏缩缩、小心谨慎、紧张应对,效果当然不会太好。问话之后,还会懊悔不已,总觉得自己能有更好的表现;还会担心不已,生怕给领导留下不好的印象。怎么办,做到这五点,一定对你有所帮助。

一、不打无准备之战

领导不会毫先兆的乱提问,总有一些蛛丝马迹可以去探寻,而且一般都会有时间让你做些准备。比如打电话过来让你去一趟时,至少有几分钟时间可以准备;比如要来你部门视察,那一般会提前好几天。无论时间长短,都要分析一下领导问话的大致方向,可能会问到的哪几个方面。不要一听到领导找你,就紧张到不行,急忙跑过去,连个本子都不拿。

准备也不能漫无目的的乱准备,要冷静地想想他最近在关注什么?重点在抓什么工作?你的哪件事情他很在意?近期反复强调的是什么?你或者你身边的什么事情可能会引起他的注意?等等。如果没有一点头绪,可以打电话问问他身边的人;如果真想不起来,真找不到,只能说明你离领导太远了。

有了准备,就能使心态放松,轻松上阵了。

二、搞清楚他想知道什么

有没有碰到过这种情况。领导问你:“某某方案你准备得怎么样了?”你回答说:“你上次布置的任务我还没做完,我中午饭都没吃,都在干那件事。”

此时,他想了解的是工作的进度、结果,做到什么程度了?什么时候能完成?而你关心的是领导会不会批评,是不是在督察你的工作,以及怎么才能表达出你的苦劳和功劳。这就是没有搞清楚领导到底想知道什么,结果答非所问、本末倒置了。

那应该怎么回答呢?你可以说“上次您布置的一个冲关项目还需要一天时间做完成,然后才能启动。这个方案我估计要花两天时间,所以三天后就能给您。”这样,你把情况也说明清楚了,也表达你的工作紧凑程度,他也得到了想要的信息。

所以,领导问话时,不仅要听清他说的话,更要清懂他背后的音,这是一项非常重要且十分高深的能力,需要经常的练习。

谈话中,如果你反应不过来,或者没有充足的时间来参透领导的意图,那就先尾随他的思路。如果领导开口叽里呱啦说一大堆,绕来绕去,废话多于实际表达。那你就慢慢听着,心中默默分析他要表达的真实意图,看他强调的方向,从领导询问的语气、语调、表情等信息中领会他深层次需求和究竟想问什么,并开始组织接下来的回答应对思路,争取给出一个合适的答案。

三、跳出领导的思路

被问话的时候,我们很容易被领导的问话牵着鼻子走。但有的时候,领导可能并不了解情况,心中也没有定论,这时,你就可以跳出他的思维,发挥你的专业特长和熟悉情况的优势,掌握谈话的主动权。如果能做到这一点,就可以影响到他对这项工作的看法和决策,对你下一步的工作将非常有利,而领导也能获得他意料之外的信息,对你有更多的认可。

当然,做到这一点,需要你对自己的专业有足够的信心,还要对自己工作的情况了然于胸。但谁不是从低段位一步一步打怪升级上去的呢?

四、退一步,保全自己

有时领导问的事情,可能你真不清楚;也可能你的工作确实还没达到他的理想状态,这时千万不要死杠。退一步,反而会显得做人很稳重、做事很慎重,让人很放心。这时你可以说:“老板,这事我再去了解一下,马上再跟您汇报。”“领导,这项工作我们确实还没准备好,我们的计划是……,争取下个星期给您一个完整的方案。”

更悲观一点,你可能是被领导拉去批评的。这时首先要看他的情绪,如果被骂了,也不要着急,大家可以出门左转,点看之前的文章《莫名被领导爆批,真的是我们错了吗?》;如果他情绪稳定,就有错认错,没错做好解释工作,不能让自己出来时一身伤痕;如果确实是你做错了,或者做的不够好,那做错就要认,挨打要立正,当然,也不要乱认错。不会认错和乱认错都是低智商的表现。关于认错的问题,我们以后还会详细分析。

五、要有承诺

这个时候,整个谈话应该进行的差不多了,你还有一件重要的事工作:承诺。可以承诺些具体的工作,但一般都要结合他的想法来,毕竟他有了指示,就要承担相应的责任;如果不准备承诺得太具体,也可以笼统地说:“领导,我们一定会尽力的”、“好的,我们再去完善”之类的,并顺利结束了这次谈话。

身在职场,被领导问话是逃不掉的。既然逃不掉,就去冷静、有效地应对,做好准备,搞清目的,跳出对方思维,退休出来保全自己、做出工作承诺,你不仅可以全身而退,还可以光芒附身。

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